さまざまな製品が提供されている経費精算システム。各製品の機能や料金プランには違いがあり、どれを選べば良いか悩む方も多いことでしょう。
最終更新日: 2025年01月08日
この記事では、製品を厳選し月額330円/ユーザー以下の価格が安い製品を紹介します。いずれも税込み価格で掲載していますので、経費精算システム選びの参考にしてください。
安い経費精算システムとは？
経費精算システムは、業務の効率化には欠かせない重要なツールです。安い経理精算システムは、月額料金を抑えたい企業にとっては魅力的な選択肢です。必要な経費管理機能を備えていながら、1ユーザーあたり数百円から利用可能なプランが用意されているシステムもあります。おおよそ1人あたり330～550円程度が相場です。ただし、別途オプション費用がかかる場合があります。
ただし、場合によっては初期導入費用が高額になったり、ユーザー数が増えることで総費用が高くなることもあります。導入前には、自社のニーズに応じて詳細な費用構成を確認し、予算に適合するかをしっかりと見極めることが重要です。
それでも、中小企業やスタートアップが手軽に効率的な経費管理を始められる点は大きなメリットとなります。
費用相場について詳しくは、下記の記事をご覧ください。
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安い経費精算システムおすすめ3製品比較表
おすすめ3製品の費用を比較表にしました。
| 製品名 | 初期費用 | 月額費用 | オプション費用 |
| rakumoケイヒ | 0円 | 330円（1ユーザーあたり） | – |
| チムスピ経費 | 要問い合わせ | 330円（1ユーザーあたり） | – |
| ジンジャー経費 | 要問い合わせ | 330円（1ユーザーあたり） | – |
安い経費精算システムおすすめ3選
安い経費精算システム6選を紹介します。
rakumoケイヒ
- 直感的な操作と機能性
- Google Workspaceとの高い連携性
- 法改正対応と業務効率化
rakumo ケイヒは、経費精算を効率化するシンプルで使いやすいツールです。直感的な操作が可能なインターフェースにより、申請作業がスムーズになり、交通費の自動計算機能で入力ミスを防ぎます。
Google Workspaceとの高度な連携により、スプレッドシートやドライブを活用して一元管理ができ、ユーザー管理や認証を共通化することで運用を簡略化します。
さらに、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応し、企業の法令遵守を支援します。これにより、経費精算のプロセスを大幅に効率化し、従業員の業務負担を軽減します。
チムスピ経費
- 領収書のOCR読み取りなど作業負担の大幅軽減が可能
- 勤怠管理も1つのツールで完結
- レポート・ダッシュ機能で経費支出を適正化
チムスピ経費は、経費精算と勤怠管理を一体化したシステムです。月額330円/ユーザーと低価格ながら、交通費の経路検索や領収書のOCR読み取りなど、ユーザーの作業負荷を大幅に軽減する機能が豊富に搭載されています。
経費精算と勤怠管理を1つのツールで完結できるため、従業員の利用に際してストレスが少ないのが特徴です。コストを抑えつつ、ユーザビリティの高いシステムを求める企業におすすめといえるでしょう。
経費支出の適正化のため、自社の経費利用状況を分析するレポート・ダッシュボード機能を標準搭載しています。
ジンジャー経費
- 簡単で誰でも使いやすい操作性
- 場所を問わず手間なく申請が可能
- 人事労務系のサービスとの連携で業務効率化が実現
ジンジャー経費は、人事管理システムやe-ラーニングツールなどと連携できる経費精算システムです。月額330円/ユーザーと比較的リーズナブルな価格設定ながら、柔軟な承認フロー設定やスマートフォンアプリでの利用など、使いやすさも高く評価されています。
人事労務系のサービスとの連携が可能なため、経費精算業務だけでなく、人事管理の効率化にも寄与できるでしょう。中小企業から中堅企業まで、幅広い企業規模での導入実績を持つサービスと言えます。
安い経費精算システムを導入するときの注意点
安い経費精算システムを導入するときの注意点を紹介します。
隠れコストに注意
経費精算システムの初期費用や月額費用以外にも、様々な「隠れコスト」が発生する可能性があります。
具体的には、システムのカスタマイズ費用や、電子帳簿保存法への対応費用などが考えられます。コストを見落としてしまうと、思わぬ出費が膨らむリスクがあります。
そのため、導入時のコストだけでなく、運用時に発生する追加コストについても十分に見積もっておく必要があります。
経費精算システムの選定では、機能面での比較以上に、コスト面での検討が肝心だと言えるでしょう。同じ機能を持つシステムであっても、料金体系や付随するコストは大きく異なる場合があるからです。
安価な経費精算システムを選んだとしても、細かな仕様や付随するコストを把握しておくことが重要です。自社の業務実態に合った、最適なコストパフォーマンスを実現できるシステムを見つけ出すことが、経費精算の効率化につながるはずです。
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