経理担当者が日々頭を抱える交通費精算。駅名の誤字修正や運賃の再確認、定期区間の控除漏れチェックで一日が終わる。そんな悩みを抱える企業は少なくありません。
最終更新日: 2026年04月03日
こうした業務負担を解消する有効な手段が、ICカードとシステムの直接連携です。ICカードと連携可能なシステムを導入すれば、月50〜60時間の精算業務が発生していた200名規模の企業において、工数を最大60%削減した事例も報告されています。
本記事では、ICカード連携に強い経費精算システム5製品を比較し、導入前に押さえておきたい選び方と運用のポイントを解説します。
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ICカード対応の経費精算システム比較表
主要5製品の価格や特徴を確認し、自社の予算とニーズに合致する候補を絞り込んでください。
| 製品名 | 価格（税込） | 初期費用（税込） | 無料トライアル | 特徴 |
| Concur Expense | 要問合せ | 要問合せ | デモ有 | 改札通過だけでデータが自動生成される |
| マネーフォワード クラウド経費 | 2,728円〜/月 | 0円 | 1ヶ月 | モバイルSuica連携とUIの使いやすさ |
| 楽楽精算 | 33,000円〜/月 | 110,000円 | 要問合せ | 国内導入社数No.1の安心感と柔軟性 |
| TOKIUM経費精算 | 要問合せ | 要問合せ | デモ有 | 領収書の原本回収まで代行する徹底した効率化 |
| ハーモス経費 | 31,900円〜/月 | 0円 | 要問合せ | 20年以上の実績に基づく手厚いサポート |
もっと製品比較をしたい方はこちら▶ 【2026年】経費精算システム比較26選！おすすめ製品を最短1分で自動診断
ICカード連携に強い経費精算システムおすすめ5選
市場で高い評価を得ている主要システムについて、ICカード連携の特性を中心に詳しく解説します。
Concur Expense（株式会社コンカー）
Concur Expenseとは、SAP Concurが提供する管理に特化したクラウド型サービスです。改札通過でデータが自動生成される「ICCI」が最大の特徴。ガバナンス強化を急ぐ中堅・大企業に最適です。
マネーフォワード クラウド経費（株式会社マネーフォワード）
マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型経費精算システムです。モバイルSuica連携と直感的なUIが強み。中小企業のスピード導入やBYOD運用で高い費用対効果を発揮します。
楽楽精算（株式会社ラクス）
楽楽精算は、累計導入社数No.1の実績を持つAI技術搭載システムです。専用リーダーによる出社型運用に定評があり、日本特有の複雑な承認フローにも柔軟に対応。アナログからの脱却を目指す企業を強力に支援します。
TOKIUM経費精算（株式会社TOKIUM）
TOKIUM経費精算は、株式会社TOKIUMが提供する経費精算システムです。原本回収や代行入力を組み合わせたBPOモデルが最大の特徴。経理を物理作業から完全に解放し、テレワーク推進を加速させたい企業に最適です。
ハーモス経費（株式会社ビズリーチ）
経理業務のあらゆるお悩みを解決するHRMOS経費は、申請者と経理をラクにする機能が充実しています。20年以上の実績に基づき、カードリーダーでの一括登録や手厚いサポートを提供。初めてのシステム化でも迷わず運用できます。
経費精算システムのICカード連携を成功させる選び方と運用のポイント
ICカード連携は便利な反面、連携方式の選び方や運用ルールを事前に整えておかないと、導入後にトラブルが起きやすい箇所でもあります。スムーズに定着させるために、以下の3点を押さえておきましょう。
API連携とリーダー読み取り、自社に合う連携方式の選び方
ICカードのデータをシステムに取り込む方法は、大きく2種類あります。サーバー間で自動通信するAPI連携は、従業員がカードをかざす手間すら不要で、モバイルSuicaユーザーが多い企業に向いています。
一方、オフィスにリーダーを設置して読み取るリーダー連携は、スマホ移行が進んでいない現場でも導入しやすく、初めてシステム化する企業でも運用しやすい方式です。
定期控除の自動化で経理チェックの工数を減らす
定期券区間の控除漏れは、交通費精算でよく起きるミスのひとつです。定期券情報をシステムにあらかじめ登録しておくことで、取り込んだ履歴から自動で運賃を差し引ける製品があります。
この機能の精度は製品によって差があるため、導入前にデモで動作を確認しておくことをおすすめします。
物理ICカードの20件制限と私的利用への対処法
物理カードに保存される履歴は直近20件までに限られており、それを超えると古いデータから上書きされます。週1回を目安に読み取りを習慣化するか、履歴消失のリスクがないモバイルSuicaへの移行を検討してください。
また、個人所有のカードを業務利用する場合は私的な履歴も混在するため、業務分のみを選択して申請し、摘要欄に訪問先を明記するルールを社内で統一しておくことが税務調査対策としても重要です。
まとめ：経費精算システムとICカード連携で戦略的な支出管理へ
経費精算の刷新は、単なる事務作業の削減に留まりません。正確な支出データを可視化すれば、無駄な支出の特定や予実管理、ガバナンス強化など、経営判断を支えるインテリジェンスへと昇華します。
紹介した5製品から自社に合うものをピックアップし、デモを通じた比較検討をお勧めします。まずは気になる製品のデモを申し込み、自社のICカード運用環境と照らし合わせてみてください。
おすすめのネクストステップ：
- 主要な経費精算システムの製品資料をダウンロードし、連携仕様を比較する
- 電子帳簿保存法への対応状況を確認し、システム化の優先順位を決定する
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