AI-OCR搭載の経費精算システムおすすめ7選！特徴や価格で徹底比較

AI-OCR搭載の経費精算システムにより、領収書や請求書の情報を自動で読み取り、システムに直接入力されます。それにより手動入力の手間が省けて、領収書の整理がスムーズに進みます。

本記事では、この機能を持つおすすめのシステム7選をご紹介します。

AI-OCRとは

AI-OCRは、人工知能を活用した高度な文字認識技術です。手書き文字や不規則なレイアウトでも高精度にテキストを抽出し、領収書や請求書をスマホで撮影してシステムにアップロードするだけで、デジタルデータに自動変換します。

これにより、経費精算システムは手動入力を省き、迅速で正確な処理を実現します。また、ICカードから利用履歴を取得して経費を自動算出し、スマホでの経費申請や承認が可能なため、利便性が向上します。

従来のOCRとの違い

AI-OCRと従来のOCRの違いは、読み取り機能と対応範囲にあります。従来のOCRは、主にスキャンした画像からテキストを認識する方法が一般的でした。これに対し、AI-OCRはスキャン画像だけでなく、スマートフォンやタブレットで撮影された写真からの読み取り、そして既存の画像やPDFファイルのアップロードにも対応します。

このため、AI-OCRは異なる角度や光条件でも高精度の文字認識が可能で、より柔軟性が高く、幅広い業務ニーズに応えることができます。

OCRとは

OCR（光学文字認識）は、印刷されたテキストや手書き文書をデジタルデータとして読み取り、コンピュータで編集可能な形式に変換する技術です。この技術により、紙や画像ファイルに含まれる文字情報を高速かつ効率的にデジタル化できます。

詳しくは下記の関連記事をご覧ください。

AI-OCR搭載の経費精算システムおすすめ7選

AI-OCR搭載の経費精算システムおすすめ7選を紹介します。

「楽楽精算」累計導入社数20,000社！(※)AI-OCRスキャンによる経費申請からデータの仕訳まで任せられる

「楽楽精算」は累計導入社数20,000社(※)の人気を誇る経費精算システムです。大企業や中小企業、成長中のベンチャーなど、幅広い企業で導入されています。

領収書は専用のAI-OCR付きアプリから読み取り可能です。金額や取引先、受領日など領収書に記載された情報を、その場でシステム上に取り込んでくれます。

取り込んだ申請データはシステム内で自動仕訳。会計ソフトに反映する仕訳データがワンクリックで生成されるので、転記による手間やミスを削減できるでしょう。

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「freee支出管理 経費精算Plus」領収書のスマホ撮影でお手軽申請

「freee支出管理 経費精算Plus」は、請求書や領収書などをスマホで撮影するだけで経費精算ができます。画像撮影時の文字認識機能が付いているため、本人が文字や数字を入力する必要もありません。交通費の申請もICカードの履歴を読み込むため、料金検索のみではなく入力作業そのものが不要です。

また、従業員がアップロードした領収書の画像と申請した内容はスマホで比べられるため、承認者は外出先や出張先でも正確に承認作業ができます。承認、差し戻し、棄却はその場で判断し、ステータスの確認によって承認漏れも防ぎます。

なお毎月の請求は使った分のみのため、無駄なIDを発生させることもなくコスト削減も可能です。

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「ジンジャー経費」シンプルな操作性で使いやすい、領収書のスマホアプリ読み取りで入力要らず

「ジンジャー経費」はバックオフィス業務を「ラクにシンプルに」効率化する、ジンジャーシリーズの製品です。勤怠管理や給与計算、経費精算などのデータベースを統合することで、社員情報の管理をすっきり一元化できます。

申請にあたっては、レシートや領収書、請求書の読み込みがスマホアプリから可能です。入力作業要らずで場所を問わず申請でき、ミスなく、滞りなく申請業務が進みます。

社内の規定違反をシステムが自動検知したり、承認状況をステータスで見える化したりと、業務の適正化につながる機能もあり安心です。

シンプルな画面設計なので、システムが苦手な社員がいる企業にもおすすめです。

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「Concur Expense」外部決済サービスと幅広く連携、申請から支払いまで全てペーパーレス化する

「Concur Expense」はペーパーレス、キャッシュレスによって経費精算を効率的に行える経費精算システムです。QRコード決済アプリやコーポレートカードなど、豊富な外部サービスと連携して経費支出情報を取り込めます。

領収書読み取り(AI-OCR)機能はモバイルアプリから利用可能です。AIによって「支払先」「経費タイプ」「金額」「通貨」「日付」が自動で識別され、Concur Expense内でデータ化されます。

経費申請におけるあらゆる場面で手入力の必要がなくなるので、記入ミスによる差し戻しを削減したい企業や、申請から支払いまでのスピードを向上したい企業におすすめです。

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「マネーフォワード クラウド経費」AI-OCR機能とオペレーター入力で領収書を正確にデータ化

「マネーフォワード クラウド経費」は中小企業から従業員1万人規模の大企業まで、幅広い企業で導入されている経費精算システムです。

領収書の読み取りは、AI-OCR機能とオペレーター入力を利用できます。「日付」「金額」「支払先」が自動でデータ化され、そのまま経費申請できるので入力の手間やミスが発生しません。

またコーポレートカードや電子マネーなど豊富な決済サービスとも連携可能で、従業員への送金もキャッシュレスで行えます。

経費申請および承認作業のために出社するのをやめたい、振込までの時間を短縮したいという企業にピッタリの製品です。

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「J’s NAVI NEO」出張の多い企業におすすめ！経費申請や経費立替のコストを削減できる

「J’s NAVI NEO」はJTBによって開発された、出張経費周りの効率化を得意とする経費精算システムです。

システム上では飛行機、新幹線、ホテルのチケットを法人割引適用の一括払いで手配できます。出張が多くても、こまごまとした立て替えが不要になるでしょう。

日々の経費申請も簡単で、スマホからの領収書読み取りや、交通系ICカード連携などから申請が可能です。手入力による申請をなくすことで、ミスや不正を抑制し、経理担当者と社員の業務効率アップにつながります。

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「バクラク経費精算」スマホ1つで領収書をすぐにデータ化

「バクラク経費精算」は経理担当者に寄り添って、経費精算の精度とスピードを向上してくれるシステムです。

申請時の領収書はOCR機能によって、スマホ1つですぐにデータ化してくれます。承認作業はスマホアプリやチャットツールから可能です。

領収書の使いまわしが無いか、スキャナ保存要件を満たしているかを自動で検知する機能が便利です。申請後の差し戻しを大幅に減らせるでしょう。

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AI-OCRを用いた具体的な請求書や領収書の処理手順

AI-OCRを用いた請求書処理の手順は以下のような流れになります。具体的な作業は使用するAI-OCRソフトウェアやシステムによって多少異なる場合がありますが、一般的なプロセスは次の通りです。

①請求書の受領

請求書や領収書を紙またはPDFなどのデジタルフォーマットで受け取ります。

②スキャンまたはアップロード

紙の請求書の場合、スキャナーを用いてデジタル画像（PDFやJPEGなど）に変換します。ただし、スマートフォンのカメラを使って撮影することでもデジタル化が可能です。デジタルフォーマットの請求書であれば、そのままシステムにアップロードします。

③AI-OCRソフトウェアによる文字認識

アップロードされた請求書をAI-OCRソフトウェアが解析します。この過程で、AIはドキュメントからテキストデータを抽出します。

④データの構造化

認識されたテキストデータは、日付、合計金額、請求書番号、供給者情報、支払条件などの構造化データに整理されます。AI技術を活用して、異なるフォーマットの請求書からも効果的にデータを抽出します。

⑤データの確認と編集

抽出されたデータを確認し、エラーがないかチェックします。一部のシステムでは疑似的なエラーや曖昧なデータについて人間の目視確認を求めることもあります。

⑥データの集積と管理システムへの連携

確認済みのデータは会計ソフトウェアやERPシステムに自動で取り込まれ、支払処理や会計記録に利用されます。

⑦アーカイブと保存

処理済みの請求書とそのデータはデジタルアーカイブとして保存され、将来の参照や監査のために活用されます。

⑧フィードバックループの実施

システムの精度向上のために、フィードバックを集めてAIモデルの再トレーニングを行うことがあります。これにより、次回以降の精度がさらに向上します。

AI-OCR付き経費精算システムを導入するメリット

AI-OCR付き経費精算システムの導入は、従業員と経理担当者双方に多くのメリットをもたらします。このシステムは、業務プロセスを簡略化し、効率性を高め、法令遵守にも役立ちます。以下で、その具体的な利点を詳しく見ていきましょう。

領収書の情報を手入力しなくてよい

AI-OCR技術により、領収書の情報を自動でデジタル化できます。これにより、従業員は手動入力から解放され、業務の効率が大幅に向上します。撮影やアップロードをするだけで、AIが自動的に日付や金額を抽出してくれるため、経理担当者もデータの確認や修正にかかる時間を削減できます。手間を大幅に減らし、プロセスをシンプルにすることができます。

電子帳簿保存法への対応がスムーズにできる

AI-OCR付きシステムは、電子帳簿保存法に適合した形式でデータを保存する機能があります。デジタルデータの認証や保存プロセスが簡便になり、法令遵守を確実に行えるようになるのです。紙原本の管理の手間が減り、監査にも柔軟な対応が可能になります。

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AI-OCR搭載の経費精算システムを導入して経費申請を効率化しよう

AI-OCR搭載の経費精算システムは、経費申請時の手入力を無くし、業務効率を向上してくれます。

申請をより正確でカンタンにしたいなら、電子マネーや交通系ICカードと連携できる製品を選ぶのも大切です。また自社で運用中の会計ソフトに連携できると、会計業務までシームレスに進められておすすめですよ。

費用や使いやすさなどを比較し、必要な機能が過不足なくそろった自社に合うシステムを導入しましょう。