X-point Cloud(エクスポイント クラウド)の特徴・評判・料金・機能

特徴1 クラウド型のワークフローシステムで国内シェアNo.1(※)

クラウドを活用したワークフローシステムとして業種業界に関わらず使用され、13年連続で国内No.1のシェアを獲得しています。(※)シリーズにおける総導入数は4,500社以上で、数名規模の中小企業から多数の従業員を抱える大企業まで幅広く活用されているのが特徴です。

多数の導入事例が紹介されているほか、導入と利用開始まで担当者がサポートをおこなってくれるため、はじめてワークフローシステムを利用する場合でも安心です。

サポート体制も万全で、メールや電話はもちろん、チャットや個別Web相談も実施しています。

特徴2 既存の申請書の使い心地を維持しつつペーパーレス化を実現可能

これまで使用していた、紙やExcelの申請フォームをノーコードでそのまま再現できるため、はじめてのシステム導入でも抵抗感なく使えます。さらに1,000種類以上の無料で使えるサンプルフォームも用意されていることから、社内で使用する多くの書類を電子化できます。

ワークフローの効率化を進めつつ業務全体のペーパーレス化が実現できるため、DXのきっかけとしても役立つでしょう。

特徴3 集計機能や外部システムとの連携によって、他業務もまとめて効率化

書類のデータを自動で集計できる機能を用意しているため、稟議書や残業申請の月次集計など、今までは手作業が必要だった書類の集計作業を効率化することができます。

また、経費精算システムや勤怠システムなど、外部のシステムと連携させることで、集計やその後の業務処理を自動でおこなえます。さらに、API連携を活用することで、書類情報送信の自動化や、外部からのワークフロー操作の自動化までを実現可能です。

集計機能と連携によって、他業務まで巻き込んだ高い費用対効果が期待できます。

※　デロイト トーマツ ミック経済研究所「コラボレーション・モバイル管理ソフトの市場展望 2024年度版」2011年度～2024年度(実績)

基本機能

申請書の集計・管理

申請書の集計・管理の機能説明

データ化した申請書を集計・システム内で保存する機能

/申請経路の条件分岐

申請経路の条件分岐の機能説明

申請経路を申請書の種類や中身によって分岐させる条件を設定できる

/.フォーム作成

.フォーム作成の機能説明

/.ワークフロー機能

.ワークフロー機能の機能説明

/.外部システム連携

.外部システム連携の機能説明

/.データ集計

.データ集計の機能説明

/.検索機能

.検索機能の機能説明

システム連携機能

サイボウズ Garoon / サイボウズ Office対応

サイボウズ Garoon / サイボウズ Office対応の機能説明

サイボウズ Garoon / サイボウズ Officeとシステム連携できる

/.Microsoft SharePoint対応

.Microsoft SharePoint対応の機能説明

/.Google Workspace連携

.Google Workspace連携の機能説明

/.Excel対応

.Excel対応の機能説明

/.書類インポート

.書類インポートの機能説明

/.データベース連携

.データベース連携の機能説明

他システムと連携させることで、データを取り込むことができる

/.マルチデバイス連携

.マルチデバイス連携の機能説明

/.データエクスポート

.データエクスポートの機能説明

請求書管理機能

.申請書・決裁書の共有

.申請書・決裁書の共有の機能説明

/.代理承認機能

.代理承認機能の機能説明

サポート対応

.電話サポート

.電話サポートの機能説明

/.メールサポート

.メールサポートの機能説明

/.チャットサポート

.チャットサポートの機能説明

通知のタイミング（経費精算）

.承認時通知

.承認時通知の機能説明