電子印鑑GMOサイン 不動産DXの特徴・評判・料金・機能

特徴1 利用シーンに応じ法的効力の強さを変えられる

電子印鑑GMOサインは押印のワークフロー作成やテンプレート作成、文書管理機能など、使いやすい機能を十分に備えた電子契約システムです。電子署名は書面のアップロード、署名依頼の送信、署名完了と簡単な3ステップで済みます。

「立会人型電子署名(契約印タイプ)」と「当事者型電子署名(実印タイプ)」2つの方法に対応しており、利用シーンに応じて法的効力の強さを変えることが可能です。

本人性を担保しつつもスピーディに対応したい場合は「契約印タイプ」、電⼦署名法に準拠し高い証拠力を書類に備えさせたい場合は「実印タイプ」を利用すると良いでしょう。なお自社と契約相手の署名方法を変える、ハイブリッド署名も可能です。

個人の契約では「マイナンバー実印」に対応。印鑑証明なしに、厳格な本人確認を行えるようになりますよ。

特徴2 大人数との契約にも対応

業務委託や雇用契約がルーティーン化すると、大量の契約書が必要になります。そんな時も電子印鑑GMOサインなら、1度に約2,000人分の契約書を送信できて便利です。

同じ業務委託契約書を異なる契約期間で送信したい場合にも、一括送信ができます。CVSファイルにデータを打ち込みシステムにアップロードすると、それぞれの契約書に反映される仕組みです。

特徴3 社内の管理体制を強化する

ユーザーの中で役割や権限を設定できるので、契約書を含めた社内の重要書類の保管体制をととのえられます。特定の社員に権限を付与するなど、書類管理におけるガバナンス強化を行えるでしょう。

部外秘の文書を社内で保管する際、閲覧制限をかけておくことも可能です。

契約書締結や社内統制に必要な機能を備えていながら、電子印鑑GMOサインでは1送信あたり110円(※1)という手ごろな料金で利用できます。安全性とコストパフォーマンスどちらも叶えたい企業におすすめです。

※1 契約印タイプの場合

署名・捺印

.電子印鑑

.電子印鑑の機能説明

/.タイムスタンプ

.タイムスタンプの機能説明

/.電子署名

.電子署名の機能説明

/.手書きサイン

.手書きサインの機能説明

/.身元認証付き電子署名

.身元認証付き電子署名の機能説明

基本機能

.文書の検索

.文書の検索の機能説明

/.証明書発行

.証明書発行の機能説明

/.フォルダ管理

.フォルダ管理の機能説明

/契約書検索

契約書検索の機能説明

過去締結した契約書を検索できる

電子契約ワークフロー設定

承認ワークフロー設定

承認ワークフロー設定の機能説明

電子契約書の承認に係るワークフローを設定できる

システム連携

外部システムとの連携・運用

外部システムとの連携・運用の機能説明

SFAツール・CRMツール・ワークフローシステム・労務管理システムなどと連携して電子契約の運用を行える

セキュリティ

.IPアドレス制限

.IPアドレス制限の機能説明

サポート対応

.電話サポート

.電話サポートの機能説明