MyQuick（マイクイック）の評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 企業の文書データ運用を支援する多機能性

MyQuickは、種別や年度、日付、部門、担当者、数値の情報など、属性項目を定義した文書データベースを作成できます。CLOUDSIGNやDocuSign、GMOサインなどの電子契約サービスと連携して、タイムスタンプ付の契約書を自動で取り込みます。検索条件の保存やメール通知機能、さらに分類別や年度別、部門別に分けたツリー型カテゴリの自動作成も活用できるのが特徴です。

特徴2 利用人数制限なしと手厚い問い合わせ対応

料金プランはユーザー数無制限で、無料トライアルにも対応しています。文書管理システムに詳しくない総務や営業事務の担当者でも活用できるように、サポート対応も充実しています。サーバ機器やOSライセンスの準備も不要です。アップデートも自動的におこなわれ、定期的なメンテナンスの必要がありません。必要に応じたリソース追加も柔軟におこなえます。

特徴3 システム個別調整と高水準の情報セキュリティ対策

一括登録や一括修正更新、一括削除、一括出力といった機能の追加、外部システムとの連動など、業務内容やスキルにあわせてカスタマイズ可能です。組織やグループごとに権限を管理するセキュリティ機能も備えています。機密性の高い文書は自動で暗号化され、パソコンからのみ参照、閲覧、印刷ができないといった設定もおこなえます。更新履歴や閲覧履歴のログも記録し、操作を常時監視します。