MyQuickの特徴・評判・料金・機能

特徴1 企業の文書管理を支援する多彩な機能

特徴2 ユーザー数無制限でサポートも充実

MyQuickの料金プランはすべてユーザー数無制限となっており、無料トライアルにも応じてくれます。また、文書管理システムに詳しくない総務や営業事務の担当者でも活用できるように、サポート対応も充実しています。

サーバ機器やOSライセンスの準備も不要で、最新バージョンへのアップデートも自動的に行われるため、定期的なメンテナンスも必要がありません。

必要があれば都度リソースの追加もできるので、例えばグループ会社にも導入したい場合は、グループ会社利用サービスの利用も可能です。

特徴3 柔軟なカスタマイズ性と強固なセキュリティ対策

MyQuickは、企業の業務内容や担当者のスキルに合わせて画面を使いやすくデザインすることもできます。一括登録、一括修正更新、一括削除、一括出力といったバッチ処理機能の追加、ホストなどの別システムとの連動など、企業の業務内容に合わせた柔軟なカスタマイズも可能です。

また、セキュリティ強化のため、組織やグループ単位での参照、編集、登録の権限管理をする機能も備えています。機密性の高い文書については、自動的に暗号化され、パソコンからのみ参照、閲覧、印刷が行えないといった文書管理システムの構築も可能です。

更新履歴・閲覧履歴のログも記録されるので、常に操作の監視が行われており、不正の抑止にも繋がるでしょう。

契約書の管理

契約書一括登録

契約書一括登録の機能説明

台帳などから契約書を一括でシステム登録できる

/契約書管理機能

契約書管理機能の機能説明

契約書を分類・タグ付け・台帳化などで整理して登録できる

/リマインド通知

リマインド通知の機能説明

契約書の期限日・更新日が迫るとリマインドが届く

管理機能

ユーザ権限設定

ユーザ権限設定の機能説明

ユーザごとにアクセスを制限することができる

書類の電子化

紙書類の電子化・保存

紙書類の電子化・保存の機能説明

セキュリティ対策

.IPアドレス制限

.IPアドレス制限の機能説明

/.SSO認証/SAMLログイン

.SSO認証/SAMLログインの機能説明

1つのIDとパスワードで、複数サービス・アプリケーションを使用できるログイン方式

サポート対応

.カスタマーサポート

.カスタマーサポートの機能説明

ソフト連携

API連携

API連携の機能説明

外部システムとのAPI連携が可能

システム連携

【システム連携】電子契約

【システム連携】電子契約の機能説明

他社の電子契約システムとの連携が可能