増加する電子契約などを自動更新でき、効率的にまとめられる契約書管理システム。基本的には有料ツールとして利用されていますが、プランによっては無料で使用することもできます。
最終更新日: 2024年04月25日
今回は無料で使えるフリープラン付きの契約書管理システムについて調査しました。製品の特徴や他プランとの違いもまとめたので、ご参考にしてください。
契約書管理システムの一般的な費用相場
契約書管理システムは一般的に、クラウド型とオンプレミス型のシステムに分かれます。
それぞれユーザー数や機能要件、カスタマイズの数によって費用相場が異なりますが、クラウド型が月額1000円〜10万円程度、オンプレミス型の導入費用が30万円〜200万円程度となっています。
プランによって費用が大きく異なるシステム、クラウドとオンプレミスの双方から選べるシステムもあるため、具体的な費用は正確な見積もりを依頼する必要があります。
 契約書管理システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。 理想の契約書管理システムが見つかります。
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無料で使える契約書管理システム4製品
「OPTiM Contract」ファイル容量無制限で使える無料トライアルプラン
- 年間アップロード上限60で使える無料トライアル
- 全文検索やAI解析ができる
- システム1つでアウトソーシングも依頼
OPTiM Contractは、AIを活用した電子帳簿保存法に対応した契約書管理システムです。AIによる自動管理台帳作成で手作業を削減し、全文検索機能で契約書のデータ照会が簡単にできます。
さまざまなプランを提供し、予算や欲しい機能に合わせて利用ができます。月額無料で使えるプランがあり、同時利用はできませんが、ファイル容量は無制限で使えます。
電子帳簿保存法の検索要件に対応しており、スムーズに探している契約書を見つけ出すことが可能です。紙と電子を双方向から管理できるでしょう。
「Hubble」契約書のテンプレート管理などが完全無料
- 3アカウント3ドキュメントまで管理できるお試しプラン
- 契約書の編集やテンプレート利用が可能
- シンプルで使いやすいUI/UXを提供
Hubble(ハブル)は直感的で使いやすいUIが特徴の契約書管理システムです。契約書の作成や審査依頼、管理といった3つの画面で操作が可能です。
慣れ親しんだツールとAPI連携できるシステムであるため、さまざまなツールと繋いで業務を効率化できます。契約書の編集はWordでできます。
ユーザーサポートが手厚く、導入から運用開始までをチャットで説明します。本格的に導入する際は全社向け説明会も依頼することができます。
「クラウドサイン」タイムスタンプもできるフリープランを提供
- 電子契約締結業務に特化した完全無料のプラン
- 電子署名のほかタイムスタンプにも対応
- 契約書の保管から検索までを網羅
クラウドサインは契約書の送信や保管、検索などの機能を備えた電子契約サービスであり、契約書管理機能を備えています。
電子署名のほか、タイムスタンプも利用できるため、長期署名にも対応しています。紙とハンコ無しで契約をスムーズに進められるでしょう。
フリープランでは月3件までは無料で送信等できます。ユーザー数も1人までと制限ありますが、クラウドサインの基本的な機能を使うことが可能です。
「WAN-Sign」紙と電子の契約書を一元管理できて無料で使える
- 文書管理と契約管理機能が基本無料
- 暗号化やIPアドレスの制限がオプションなしで使用できる
- 既存の紙契約書の電子化や原本保管にも対応
WAN-Signはクラウド型の電子契約・契約管理サービスで、無料で10件まで契約書の送信ができます。有料のサービスと遜色ない、セキュリティ機能を備えており、安心して利用できます。
初めて電子契約を導入する企業でも、PCなどの機材のセットアップが不要なので、すぐに使い始められるでしょう。
また契約締結は電子証明書かメール認証で選択でき、自社と取引先の要望に合わせられます。
契約書管理システムを手軽に試して、導入までスムーズに
契約書管理システムを無料で使うことはできますが、基本的に機能や使える人数に制限があります。無料プランの使用は、お試しや導入を検討する際の参考に留めておくのがよいでしょう。
本格的に契約書管理システムを導入したいと考えた場合、機能や使用人数、拡張性なども加味しながら製品を比較する必要があります。
以下の記事にて、製品ごとの特性やプラン料金を比較しています。導入を検討する際は参考にしてください。
ぴったりの契約書管理システム選びならミツモアで
契約書管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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