クラウドサイン SCANの特徴・料金・機能

特徴1 契約書のスキャンから環境整備まで手間いらず 

クラウドサインSCANでは紙の契約書のスキャンやクラウドサインへの書類情報の入力、データのインポートまで電子化に関するすべての作業をベンダーが代行します。自社で手間をかけることなく契約書のデータ化を完了でき、効率的な書類管理ができる環境を整えられます。

データ化した契約書は、契約締結日や自動更新の有無、部署名などの情報から検索可能です。他部署から契約書の照会を頼まれても、スピーディーな対応ができ社内の業務効率化にもつながるでしょう。

特徴2 契約自体の管理機能と安心のセキュリティ

契約書の管理だけではなく、契約自体の更新日・終了日の管理機能も搭載されています。更新日・終了日が近くなると管理者にアラートメールが自動送信されるため、契約更新や終了にともなう業務漏れを防止できます。

特徴3 契約業務効率化とコストの削減が可能

印刷や製本、郵送作業は必要なくなり、契約に関連した作業のためだけに出社をすることはありません。また郵送代や紙代、インク代、印紙代はもちろん、紙を使用する事務作業もなくなるため、ペーパーレス化を実現しコストも削減できます。

管理機能

契約更新の管理

契約更新の管理の機能説明

/閲覧権限の管理

閲覧権限の管理の機能説明

閲覧に関する権限を各部署、部門ごとに分けることができる

/文書の検索

文書の検索の機能説明

電子文書の属性・タイトル・内容に含まれているキーワードの検索などを行える

/契約ステータス管理

契約ステータス管理の機能説明

文書管理機能

電子契約

電子契約の機能説明

システム内で契約書を電子的に作成して、契約を取り交わせる

セキュリティ対策

フォルダ管理

フォルダ管理の機能説明

フォルダを管理できる