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更新日:2022-05-25
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。

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製品の特徴

特徴1 契約書のスキャンから環境整備まで手間いらず 


クラウドサインSCANでは、紙の契約書のスキャンやクラウドサインへの書類情報の入力、データのインポートまで電子化に関するすべての作業をベンダーが代行します。自社で手間をかけることなく契約書のデータ化を完了でき、効率的な書類管理ができる環境を整えられる点は大きな魅力です。

データ化した契約書は、契約締結日や自動更新の有無、部署名などの情報から検索が可能となっています。また、検索性が高いため、他部署から契約書の照会を頼まれても、スピーディーな対応ができます。契約書を探す時間が大幅に削減されるので、社内の業務効率化にも繋がるでしょう。


特徴2 契約自体の管理機能と安心のセキュリティ 


契約書の管理だけではなく、契約自体の更新日・終了日の管理機能も搭載されています。更新日・終了日が近くなると管理者にアラートメールが自動送信されるようになっており、契約更新や終了にともなう業務漏れを防止することが可能です。


また、セキュリティ対策においては、アップロード済みの契約書データは暗号化して保存され、SSL/TLS通信を利用しているため、盗聴や傍受、改ざん、なりすましといったリスクを回避できます。


特徴3 契約業務効率化とコストの削減


電子契約サービスを利用すると、契約交渉済の契約書をアップロードし、確認した相手が承認するだけで契約を完了できます。数日はかかっていた契約までの作業を、数分で終えることができるため、契約のスピードアップにもなり取引先とのやり取りもスムーズになるでしょう。


印刷や製本、郵送作業は必要なくなり、契約に関連した作業だけで出社をすることもありません。また、郵送代、紙代、インク代、印紙代はもちろん、紙を使用する事務作業もなくなるため、コストも削減することができます。

企業名
弁護士ドットコム株式会社

製品スクリーンショット

価格

Light

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