クラウドサイン SCANの評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 契約書のスキャンから環境整備まで手間いらず 

クラウドサインSCANは、紙の契約書のスキャンやクラウドサインへの書類情報の入力、データのインポートまで電子化の作業をベンダーが代行します。自社で手間をかけることなく契約書をデータ化でき、効率的な書類管理ができる環境を整えられます。データ化した契約書は、契約締結日や自動更新の有無、部署名などの情報から検索可能です。契約書の照会を頼まれた場合もスピーディーな対応ができ、社内の業務効率化にもつながるでしょう。

特徴2 契約自体の管理機能と安心のセキュリティ

契約書の管理だけではなく、契約自体の更新日や終了日の管理機能も搭載されています。更新日や終了日が近くなると管理者にアラートメールが自動送信されるため、契約更新や終了にともなう業務漏れを防止できます。

特徴3 契約業務効率化と費用の削減が可能

印刷や製本、郵送作業は必要なくなり、契約に関連した作業のためだけに出社をすることはありません。郵送代や紙代、インク代、印紙代はもちろん、紙を使用する事務作業もなくなるため、ペーパーレス化を実現し費用も削減できます。