Gluegent Flow(グルージェント フロー)の特徴・評判・料金・機能

特徴1 シンプルな操作性でセキュリティ対策も万全

クラウドを経由して情報が共有されるため、スマートフォンやタブレットだけで簡単に申請・承認ができます。シンプルな画面設計で操作が簡単なので手続きが楽に済むでしょう。

Microsoft 365またはGoogle Workspaceと連携できるパッケージもあり、アカウントや組織情報を利用することで申請だけでなく管理までも効率化されます。

またクラウドサービス「Gluegent Flow」の開発・保守・運用業務において、ISO/IEC27001のアドオン認証であるISO27017の認証を取得しており、セキュリティ対策も万全です。

特徴2 複数のテンプレートを軸にアレンジが可能

申請書のテンプレートは複数用意されているため、それらを軸に自社の業務に合わせたアレンジも可能です。基本ルートを設定したり、条件に合わせて専用のルートを構築したりして、ワークフローの効率化を図れます。

申請から承認にかける時間を短縮し、業務におけるスピードを高められるのがメリットです。クラウド管理なので、必要に応じてワークフローの改善・改良も簡単に行えます。

特徴3 自動化の機能が豊富で日々の定型業務を効率化できる

メールを一斉送信する、ドキュメントを作成するなどの業務を自動化できます。たとえば、日報を上長が承認した際に自動的にドキュメントが作成され、日報の内容をチーム全体で共有するといったことが可能です。

また、レコードをスプレッドシートなどに自動出力する機能もあり、監査対応にも有効です。日々の報告や承認といった定型業務を自動化することで、他の業務により集中できるようになるでしょう。

基本機能

申請書の集計・管理

申請書の集計・管理の機能説明

データ化した申請書を集計・システム内で保存する機能

/申請経路の条件分岐

申請経路の条件分岐の機能説明

申請経路を申請書の種類や中身によって分岐させる条件を設定できる

/.フォーム作成

.フォーム作成の機能説明

/入力項目の権限設定

入力項目の権限設定の機能説明

フォームの入力項目に権限を設定することができる

/.ワークフロー機能

.ワークフロー機能の機能説明

/.外部システム連携

.外部システム連携の機能説明

/.データ集計

.データ集計の機能説明

/.検索機能

.検索機能の機能説明

/.多言語対応

.多言語対応の機能説明

システム連携機能

.Microsoft SharePoint対応

.Microsoft SharePoint対応の機能説明

/.Google Workspace連携

.Google Workspace連携の機能説明

/.Excel対応

.Excel対応の機能説明

/.書類インポート

.書類インポートの機能説明

/APIシステム連携

APIシステム連携の機能説明

ネットワーク経由で外部システムを操作することができる

/.マルチデバイス連携

.マルチデバイス連携の機能説明

/.データエクスポート

.データエクスポートの機能説明

請求書管理機能

.申請書・決裁書の共有

.申請書・決裁書の共有の機能説明

/.代理承認機能

.代理承認機能の機能説明

業務効率化・管理機能

.経費精算機能

.経費精算機能の機能説明

サポート対応

.メールサポート

.メールサポートの機能説明

/.オンラインサポート

.オンラインサポートの機能説明

通知のタイミング（経費精算）

.承認時通知

.承認時通知の機能説明