Gluegent Flow(グルージェント フロー)の特徴・評判・料金・機能

特徴1 誰でも使いやすいUIでかんたんフォーム作成

ExcelやWordなどの雛形をコピー＆ペーストして申請フォームを作成できるため、従業員にも抵抗なく利用できます。申請フォームは100種類以上のテンプレートをアレンジして使うこともでき、作成も簡単。承認経路と申請フォームが1画面で表示されていて直感的に操作でき、従業員の教育コストもかからず、すぐに運用開始できます。

特徴2 アカウント連携と権限管理で運用負荷を軽減

Microsoft 365 や Google Workspaceと連携しており、ID・パスワードの管理は不要です。組織情報はグループウェアの設定を反映できるため、人事異動に伴うメンテナンスの負荷も軽減。さらに、細かい権限設定で申請フォームなどの編集や変更を担当部署に委譲でき、情報システム部門の負担軽減を実現します。

特徴3 グループウェアやその他外部システムと連携し、業務を自動化・効率化

Microsoft 365 や Google Workspaceと強力に連携し、申請データからドキュメントや一覧データを作成するなどの業務を自動化できます。たとえば、申請データを分析用のデータとして利用したり、台帳やアーカイブデータとしてそのまま活用することが可能です。

また、外部の基幹システムとデータの受け渡しが可能で、複数のシステムに関わる業務プロセスを標準化・自動化し、稟議や承認業務だけでなく、業務全体のプロセスを効率化します。

基本機能

申請書の集計・管理

申請書の集計・管理の機能説明

データ化した申請書を集計・システム内で保存する機能

/申請経路の条件分岐

申請経路の条件分岐の機能説明

申請経路を申請書の種類や中身によって分岐させる条件を設定できる

/.フォーム作成

.フォーム作成の機能説明

/入力項目の権限設定

入力項目の権限設定の機能説明

フォームの入力項目に権限を設定することができる

/.ワークフロー機能

.ワークフロー機能の機能説明

/.外部システム連携

.外部システム連携の機能説明

/.データ集計

.データ集計の機能説明

/.検索機能

.検索機能の機能説明

/.多言語対応

.多言語対応の機能説明

システム連携機能

.Microsoft SharePoint対応

.Microsoft SharePoint対応の機能説明

/.Google Workspace連携

.Google Workspace連携の機能説明

/.Excel対応

.Excel対応の機能説明

/.書類インポート

.書類インポートの機能説明

/APIシステム連携

APIシステム連携の機能説明

ネットワーク経由で外部システムを操作することができる

/.マルチデバイス連携

.マルチデバイス連携の機能説明

/.データエクスポート

.データエクスポートの機能説明

請求書管理機能

.申請書・決裁書の共有

.申請書・決裁書の共有の機能説明

/.代理承認機能

.代理承認機能の機能説明

業務効率化・管理機能

.経費精算機能

.経費精算機能の機能説明

サポート対応

.メールサポート

.メールサポートの機能説明

/.オンラインサポート

.オンラインサポートの機能説明

通知のタイミング

.承認時通知

.承認時通知の機能説明