楽々Document Plusの特徴・評判・料金・機能

特徴1 幅広い用途で活躍する文書管理システム

特徴2 高機能な検索機能と高速ビューワ

優れた全文検索エンジンやページを素早く表示する高速ビューワ、ペーパーレスで登録・承認など効率的な文書管理を可能にする機能を搭載しています。全文検索には、完全一致検索とあいまい検索の2つの方法があり、半角全角や大文字小文字を区別することなく検索可能です。

ビューワの起動も速く、拡大縮小や回転など表示サイズも自在にできるので、スピーディーな検索作業を行えます。また、AI-OCR製品やQRコードを利用した自動登録も可能で、溜まった文書を一気にスキャンしてもフォルダへの振り分けや登録まで自動で行うため、社内のペーパーレス化を促進できるでしょう。

特徴3 厳格なセキュリティシステム

アクセスやファイル印刷・ダウンロードの制御、透かし文字の挿入など強固なセキュリティを実現しています。作業履歴を残すアクセスログの管理機能も備えているので、情報漏えいの心配もありません。

厳格な管理が必要となる機密文書の管理に関しても、役職などに応じて細かな権限を設定できるため、厳密なアクセス管理が可能です。文書ファイルを添付する際には、ダウンロード・印刷の禁止、パスワード付与も行えます。

契約書の管理

契約書一括登録

契約書一括登録の機能説明

台帳などから契約書を一括でシステム登録できる

/契約書検索

契約書検索の機能説明

過去締結した契約書を検索できる

/契約書管理機能

契約書管理機能の機能説明

契約書を分類・タグ付け・台帳化などで整理して登録できる

/リマインド通知

リマインド通知の機能説明

契約書の期限日・更新日が迫るとリマインドが届く

/契約フロー管理

契約フロー管理の機能説明

契約に関するフローを管理してくれる

管理機能

ユーザ権限設定

ユーザ権限設定の機能説明

ユーザごとにアクセスを制限することができる

/.文書の一元管理

.文書の一元管理の機能説明

文書管理機能

変更履歴確認

変更履歴確認の機能説明

ファイルの更新履歴を取得・確認できる

/.電子契約

.電子契約の機能説明

書類の電子化

紙書類の電子化・保存

紙書類の電子化・保存の機能説明

法改正

.電子帳簿保存法対応

.電子帳簿保存法対応の機能説明

セキュリティ対策

.フォルダ管理

.フォルダ管理の機能説明

/.SSO認証/SAMLログイン

.SSO認証/SAMLログインの機能説明

1つのIDとパスワードで、複数サービス・アプリケーションを使用できるログイン方式