AI類似図面検索システムおすすめ8選

企業が保管している膨大な数の図面や資料から、AIを使って類似の図面を探し出すシステムです。過去に作られた図面の中から類似図面を検索することで、新しい図面をイチから引く必要がなくなり業務効率が向上します。

また、図面と見積もりを紐づけて管理していれば、類似図面を検索するだけで見積もり書の作成が容易です。図面の取り込み機能を備えたシステムでは、図面管理の効率化も実現するでしょう。図面のペーパーレス化を推進するとともに、図面や見積もりにかかわる業務工数の削減が可能です。

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対応しているファイル形式は豊富か

図面を作成する際に使用するCADソフトでは、ソフトごとにDWGやDXF、IGESなど保存形式が異なります。まずは自社が保存している図面のファイル形式に対応しているかを確認しましょう。中にはデータをアップロードするだけで、PDFなど対応のファイル形式に自動で変換してくれるものもあります。

また多くのAI類似図面検索システムでは2Dデータに対応していますが、3Dデータも対応しているとは限りません。3Dデータを扱う企業は、3Dデータ対応かも確認しておく必要があります。

既存のシステムと連携して使えるか

AI類似図面検索システムには、システム単体で使用するものと既存のシステムと連携して使えるものがあります。単体のシステムとして使用するものは、導入から利用開始までが短い期間でできるのが特徴です。

一方、既存のシステムとAPIなどで連携できるものは設定作業やカスタマイズが多く発生するため、利用開始までに時間がかかります。しかし既存のシステムに保存されたデータをそのまま利用できるなど多くのメリットがあります。

料金は自社の予算の範囲内か

利用料が想定する予算の範囲内かどうかも重要なポイントです。AI類似図面検索システムの利用料は数十万円から導入できるものもあれば、数百万円と高額になるものもあります。

またライセンス数によって課金されるものなど料金体系もさまざまです。予算を大幅にオーバーしないよう、いくつかのシステムから見積もりを取ると安心です。

アフターサポートは充実しているか

導入時の設定やカスタマイズなどのサポートが充実しているシステムなら、スムーズに利用を開始できます。また利用を開始した後に操作方法がわからない場合や、不具合が起きた際に頼れるサポートがあるかどうかは重要なポイントと言えるでしょう。

中にはAIの検索精度が思ったように向上しない場合に、AIモデルの再調整をおこなってくれるサービスもあります。アフターサポートが充実しているシステムなら不測の事態にも対応できることが多いため、対応範囲をしっかりと確認しましょう。

セキュリティ対策は万全か

図面や見積もりなどの文書は、企業にとって重要な資産となります。漏えいやミスによる紛失などから守るため、セキュリティを高められる機能があるかをチェックしましょう。

たとえば文書の登録や変更、閲覧などのアクションに権限を付与したり、印刷やダウンロード制限をかけたりといった機能があれば文書の改ざんや漏えいを防げます。また文書に対するセキュリティ対策と同時に、システム自体が高いセキュリティ基準に準拠しているかを確認することも重要です。

類似図面の素早い検出で見積もりや設計の品質向上が期待できる

AI類似図面検索システムの最大のメリットは、類似図面を素早く検索できることです。客先からの指定図面や手書き図面を元に類似図面を検索することで、過去の図面やその図面に紐づいた見積もりを参照可能です。

過去のデータが簡単に検索でき、設計や見積もりに反映することで品質向上が期待できるでしょう。顧客のニーズに素早く応えられるため、満足度の向上につながります。

膨大なデータから図面検索ができるため生産性向上につながる

社内で保管している膨大なデータから、手作業で類似図面を探すのは容易ではありません。AI類似図面検索システムなら多くのデータから類似図面をわずかな時間で検索します。経験の浅いスタッフでも類似図面を参照しながら設計ができるため、作業が効率化します。

また図面に関連した過去の見積もりを参照でき、見積もり作成業務の短縮が叶うでしょう。｢図面検索システム｣のように図面検索から在庫確認、受発注業務を紐付けられれば業務効率が向上します。

社内でナレッジ共有がおこなえる

過去の図面や見積もり書などを探す際に、ベテラン従業員の記憶や勘に頼っている企業は多いのではないでしょうか。しかし、AI類似図面検索システムで誰でも簡単に類似図面を探せるようになれば、ベテラン従業員が不在でもスムーズに業務が進められます。社内で情報が効率的に共有され、属人化の防止につながるでしょう。

図面管理のペーパーレス化が実現できる

AI類似図面検索システムを使うには、システムに図面を読み込ませる必要があります。そのため紙で保管していた図面もすべて電子化することとなり、管理がしやすくなるでしょう。

また必要な図面を検索してすぐに確認できるのも大きなメリットです。図面の改訂情報の管理や変更箇所の差分表示ができるシステムでは、修正漏れやミスにいち早く気づけます。

過去の図面から課題を発見して改善に活かすことが可能になる

｢図面検索システム｣では、図面単位で受注状況や不良品の情報などを管理できます。それぞれの情報は図面に紐づいて残るため、過去の情報を分析して課題の発見に役立てられるでしょう。

なぜ不良品が多く発生したのかなど、過去の図面から読み解くことで今後の改善に活かすことが可能になります。生産して納品すれば終わりではなく、図面から問題点や課題を発見すれば、生産性や顧客満足度の向上が期待できます。

スムーズに運用できるまでに時間を要する

これまで図面や文書のペーパーレス化を進めていなかった企業では、まずは文書を電子化する必要があります。そのため導入から実用に至るまで時間を要する場合があるでしょう。

さらに、システムの使い方や運用フローなどについて、従業員へのトレーニングが必要です。運用開始時期に希望がある場合は、事前準備やトレーニングなどの期間を考慮して導入を進めましょう。

データ化することにより情報漏えいのリスクが高まる

企業の資産である図面や見積もりなどをデータ化すると、当然情報漏えいのリスクは高まります。外部からの悪意ある攻撃や誤操作による社内からの漏えいなど、考えられるリスクからデータを守るセキュリティ対策が必要です。アクセス権限を管理したり、印刷やダウンロード制限を掛けたりとファイルによって適切な対応を取りましょう。

AI類似図面検索システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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