特徴1 外部の電子契約システムとのシームレスな連携
RICOH Contract Workflow Serviceは、外部の電子契約サービスと直接連携し、ログインやID管理の手間を削減します。電子契約完了後は自動的に契約書がPDF形式でシステムに保存され、管理作業の負担が軽減されます。
特徴2 ワークフローによる効率的な契約審査と承認プロセス
契約書の審査と承認を加速させるワークフロー機能が搭載されています。相談履歴と連携させることにより、審査プロセスがより簡略化され、承認後は自動でアラートを送信します。承認にすぐ気付けるためタイムロスが発生しにくい仕組みです。
特徴3 法務相談の属人化を防ぐ自動割り当て機能あり
法務相談を法部の特定の人材に依存することなく、進められるように担当自動割り当て機能があります。再相談機能により、案件のクローズまで何度でも相談可能です。相談履歴は法務部員間で共有できますので、回答の効率化につながるでしょう。