CLM（契約ライフサイクルマネジメント）比較おすすめ7選

CLMは「Contract Lifecycle Management」を略したもので、契約書の草案作成から締結後の原本管理までのプロセスを効率的に管理するためのシステムです。契約業務に関する一連の業務が1つのシステムで対応できるため、より迅速にプロセスを進められます。また、契約にまつわる法的リスクを減らし、契約締結の透明性を高めるのにも役立つでしょう。

CLMシステムは現在、機能の対応範囲が拡大してきており、製品に多様化が見られます。その結果、契約管理に関するより多くの課題を解決できるようになってきています。

新型コロナウイルスの流行で導入が追い風に

CLMシステムは2020年から始まった新型コロナウイルスの流行により、導入が加速しました。きっかけはさまざまな企業がテレワークを導入したことでした。はじめは電子契約システムの採用が進み、その結果、契約プロセス全体を自動化したいというニーズが企業間で高まりました。

多くの企業では契約のライフサイクルが複雑化しているため、生産性向上のためにも今後もCLMシステムを通じて効率化が不可欠といえるでしょう。

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テンプレート機能により、契約書作成がスムーズになる

CLMシステムには、契約書作成を支援する機能が搭載されています。たとえばテンプレートがあれば、自社でよく使う形式に沿ったひな形を用意できるでしょう。製品によっては自社で使っている契約書を取り込むことで、テンプレート化ができたり、AIがフォームの抜け漏れを検知したりしてくれるため、契約書作成のスピードが上がります。結果的に、契約締結までの時間を短縮できるなど、業務効率化が期待できます。

契約審査の際に部署間で連携しやすい

CLMシステムには、契約審査をサポートする機能が搭載されている製品もあります。たとえば、コメント機能があれば関係者のコメントを残しながら、チーム全員でレビューを進めることができます。

さらに、コメントが来るとメールやチャットツールにて通知される製品もあり、スムーズな進捗が期待できるでしょう。

文書の検索や自動読み取りができ、管理がしやすくなる

CLMシステムを導入すれば契約書の検索ができ、キーワードやフィルターを使用して契約文書を探すことができます。たとえば契約番号、契約日、特定の条項など、パソコンのローカルファイル検索機能よりも詳細な条件で検索ができるでしょう。

自動読み取り機能があれば、紙の契約書をスキャンし、デジタルデータに変換することができます。手打ちでアナログデータをパソコンに入力する必要はありません。デジタルデータに残すことで検索が可能になるので、より過去のデータにたどり着きやすくなり、管理の負担が抑えられるでしょう。

契約プロセスを標準化することでコンプライアンス強化につながる

CLMシステムによって契約プロセスを標準化できれば一貫性と透明性が増し、コンプライアンスを強化できるでしょう。契約業務における法的リスクが減少することで、企業の信頼性と経済的な成長につながります。

また、CLMシステム経由で審査をおこなえば、誰がいつ何を変更したのかを確認できます。内部監査などの際に必要なデータを用意しやすくなるでしょう。

契約書作成機能

契約審査機能

契約締結機能

契約書管理機能

契約書の作成を効率化できるテンプレートはあるか

契約書の作成を効率化したい場合は、テンプレートがあるかどうかでCLMを比較してみましょう。

企業間取引に使う契約書は売買契約書や賃貸借契約書など、多数あります。使ったことがない書類がある場合はテンプレートの利用が便利です。テンプレートを提供しているCLMシステムであれば、自社で作成したことのない契約書も必要事項を埋めるだけで体裁を整えられるため、迅速に利用できます。

紐づけ管理や期限アラート機能によって契約書を管理できるか

管理効率を追求したい場合は、紐づけ管理や期限アラートといった機能があるかどうかで、製品を比較してみましょう。

CLMシステムを通して契約案件の紐づけ管理ができれば、関連する契約や取引を一元的に把握でき、時系列がわかりやすくなるほか、高い網羅性により情報を後追いしやすくなります。

また期限アラート機能が搭載されていれば、契約期限日や更新日が近づくと知らせてくれます。そのため、本来解約すべき不要な契約が、自動更新によって見直されずに継続する可能性を低減させることができるでしょう。

外部システムと連携しているか

CLMシステムの中には外部システムとの連携によって機能を補っているものもあります。たとえば、契約書AIレビューツールと連携しているCLMシステムであれば、逐一CSVファイルをアップロードすることなくAIによるレビューができ、効率化が図れます。

搭載機能だけでなく、連携しているシステムについても確認して製品を比較するとよいでしょう。

CLM（契約ライフサイクルマネジメント）は事業者によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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