特徴1 事業部の担当者はアカウントなしで案件依頼が可能
GVA manageは、法務案件の受付一元化と蓄積・活用を実現するマターマネジメントシステムです。アカウントが必要なのは法務担当者のみのため、事業部の担当者はアカウントなしでシステムを使用できます。フォームやメール、チャット機能が使えるので、案件依頼も可能です。法務部で確認できる項目と事業部から見られる内容を切り分けることができます。
特徴2 案件単位で契約書情報の一元管理ができ、検索も可能
契約書が複数存在する案件でも、各契約書のバージョンやメッセージ、法律相談もデータに紐づけることができます。蓄積されたデータは分析機能で解析ができるため、過去の傾向を知るのに有用です。
特徴3 メールやチャットツールとの連携機能あり
OutlookやGmail、Slack、Teamsといったツールと連携しているため、社内で浸透したツールでコミュニケーションを取れます。作業効率を落とすことなく、連絡を取り合ったり、連携して契約書のレビューを進めたりできるでしょう。