バクラク申請の特徴・評判・料金・機能

柔軟なワークフロー設計なら【無料トライアル可能】バクラク申請

特徴1 稟議申請から支払い処理まで自動化

バクラク申請は見積書等の発注書類や請求書等の支払書類を数秒でデータ化​します。入力の手間を省き、稟議の上げ忘れや請求書の出し忘れが防げます。承認が下りた請求書は支払い申請をしたあとに自動で仕訳データ、振り込みデータに変換されます。経理担当者による仕訳データの転記作業や、「振り込みしていいのか」といった二重確認が発生しません。

稟議からワークフロー周りを効率化したい場合におすすめです。インボイス制度、電子帳簿保存法に対応し、Slackやアプリから承認可能です。AI自動読取り機能で、申請者も承認者も"ラク"になります。

特徴2 チャットアプリで承認、差し戻し、却下、コメントが可能

連携すればSlackやアプリからも承認/却下可能で、稟議システムへのアクセスは不要です。パソコンを開かなくても外出先でも承認できます。申請が来た際にはチャットで通知されます。

特徴3 改正電子帳簿保存法・インボイス制度等、法制度にも対応

タイムスタンプ付与により原本保存は不要になります。申請・承認時にスキャナ保存要件に適合しているかなどを自動で判定する機能があり、手戻りの手間を軽減できます。

また請求書上に適格事業者登録番号が存在するかや、有効な番号であるかどうかを、AI-OCRが自動で判定・読み取りする機能で経理担当者の法対応に伴う作業負担を軽減します。

特徴4 内部統制の強化

事前申請に対する金額超過のアラートや、重複した申請のアラートなど、承認してはいけない申請を自動で検知します。 また承認経路や入力項目など、自社の独自の規定に合わせた稟議・ワークフローをペーパーレスで簡単に実現します。

特徴5 汎用申請や購買管理までおこなえる(※)

項目や承認経路を自由に設定できる汎用フローが便利です。確認者が多い部署や、複数の部署をまたぐ必要がある大規模な企業で役立つでしょう。

また購買管理機能も利用できます。購買申請したときの費用と実際の支払いの費用の差額など、リアルタイムの予算消化状況をモニタリング可能です。発注作業が多い部署の予算管理がスムーズになります。

※ オプション機能

基本機能

申請書の集計・管理

申請書の集計・管理の機能説明

データ化した申請書を集計・システム内で保存する機能

/申請経路の条件分岐

申請経路の条件分岐の機能説明

申請経路を申請書の種類や中身によって分岐させる条件を設定できる

/.フォーム作成

.フォーム作成の機能説明

/ファイルインポート

ファイルインポートの機能説明

/.ワークフロー機能

.ワークフロー機能の機能説明

/.外部システム連携

.外部システム連携の機能説明

/.データ集計

.データ集計の機能説明

/.検索機能

.検索機能の機能説明

/.多言語対応

.多言語対応の機能説明

システム連携機能

.Excel対応

.Excel対応の機能説明

/.書類インポート

.書類インポートの機能説明

/APIシステム連携

APIシステム連携の機能説明

ネットワーク経由で外部システムを操作することができる

/.マルチデバイス連携

.マルチデバイス連携の機能説明

/他のシステムへのエクスポート

他のシステムへのエクスポートの機能説明

他システムにデータをエクスポートすることができる

/API連携

API連携の機能説明

APIを利用して他サービスと連携することが可能

請求書管理機能

.申請書・決裁書の共有

.申請書・決裁書の共有の機能説明

/ワークフロー管理

ワークフロー管理の機能説明

他メンバーや上長が請求書の承認を行える

/.代理承認機能

.代理承認機能の機能説明

業務効率化・管理機能

.経費精算機能

.経費精算機能の機能説明

サポート対応

.電話サポート

.電話サポートの機能説明

/.メールサポート

.メールサポートの機能説明

通知のタイミング（経費精算）

.承認時通知

.承認時通知の機能説明