
バクラク申請は、発注書類や支払書類を数秒でデータ化します。入力の手間を省き、稟議のあげ忘れや請求書の出し忘れが防げます。承認が下りた請求書は支払い申請をしたあとに自動で仕訳や振り込みのデータに変換。経理担当者の転記作業や、振り込みしていいのかといった二重確認が発生しません。
稟議からワークフロー周りを効率化したい場合におすすめです。インボイス制度や電子帳簿保存法に対応し、Slackやアプリから承認可能です。AI自動読取り機能で、申請者も承認者もラクになります。
連携すればSlackやアプリからも承認/却下が可能で、稟議システムへのアクセスは不要です。パソコンを開かなくても、外出先でも承認できます。申請が来た際にはチャットで通知されます。
タイムスタンプ付与により原本保存は不要になります。申請や承認時にスキャナ保存要件に適合しているかなどを自動で判定する機能があり、手戻りの手間を軽減できます。請求書上に適格事業者登録番号が存在するかや、有効な番号であるかどうかをAI-OCRが自動で判定し、読み取りする機能で経理担当者の法対応にともなう作業負担を軽減します。
事前申請に対する金額超過のアラートや、重複した申請のアラートなど、承認してはいけない申請を自動で検知します。承認経路や入力項目など、自社の独自の規定にあわせた稟議やワークフローをペーパーレスで簡単に実現します。
項目や承認経路を自由に設定できる汎用フローが便利です。確認者が多い部署や、複数の部署をまたぐ必要がある大規模な企業で役立つでしょう。また、購買管理機能も利用できます。購買申請したときの費用と実際の支払いの費用の差額など、リアルタイムの予算消化状況をモニタリング可能です。発注作業が多い部署の予算管理がスムーズになります。
※ オプション機能
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