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システムにアップロードした契約書は、全文がテキストデータに変換されます。取り込んだ契約書の文言を元にデータベース上のキーワードが更新されるため、幅広い言葉で書類を検索することが可能です。
契約書の変更や確認が必要になった場合、任意のキーワードで検索すれば探している契約書をスピーディーに見つけられます。さらにキーワードを絞った検索もできるため、社内業務の効率化も期待できるでしょう。
LegalForceキャビネをより効果的に運用してもらえるように、導入支援や導入後のサポートが充実しています。AIが契約書の情報をスキャンし、テキストデータ化した際に、専任のオペレーターが誤記の修正を行います。ダブルチェック体制により、精度の高いデータベースの構築が可能となるでしょう。
スムーズにシステムを導入できるように、専任の担当者が導入計画を決めるためのミーティングを実施し、徹底した導入支援をしてくれます。そのほか、社内に溜まっている紙の契約書のPDF化から原本の管理まで代行するサービスなどもあります。
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