
LegalForceキャビネは、AI技術を活用したシステムです。契約情報の自動抽出や管理台帳への自動登録、契約の終了や更新の自動リマインドなど、管理機能が充実しています。管理台帳への登録作業はAIが自動でおこなうため、手動による作業が削減されるでしょう。管理台帳は、Excel形式でダウンロード可能。電子契約サービスを利用して締結した契約書と、用紙で作成した契約書を一括で管理できる機能も備えています。
システムにアップロードした契約書は、全文がテキストデータに変換されます。取り込んだ契約書をもとにデータベース上のキーワードが更新されるため、幅広い言葉で書類を検索できます。契約書の変更や確認が必要な場合、任意のキーワードで検索すれば契約書をスピーディーに見つけられます。キーワードを絞った検索もできるため、社内業務の効率化も可能です。
AIが契約書の情報をスキャンし、テキストデータ化した際に専任のオペレーターが誤記の修正するため、精度の高いデータベースの構築が可能となるでしょう。専任の担当者が導入計画を決めるためのミーティングを実施。そのほか、社内に溜まっている紙の契約書のPDF化から原本の管理まで代行するサービスなどもあります。
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