ミツモア
クラウドスタンプ
クラウドスタンプ
株式会社ハイホー

4.7レビュー数6

クラウドスタンプの特徴・評判・料金・機能

クラウドスタンプの特徴

機能への満足度

4.7
回答者回答数:6
使いやすさ

4.3
回答者回答数:6
導入のしやすさ

4.5
回答者回答数:2
管理のしやすさ

5.0
回答者回答数:2
サポート品質

4.2
回答者回答数:6
価格

4.3
回答者回答数:6

特徴1 何度も使用する契約書のひな形はテンプレート機能で保存

 

クラウドスタンプでは契約書や宛名などの情報、PDFファイルをテンプレートとして保存、必要なときに呼び出して使用できます。そのため、同様の契約が多い企業や特定の取引先とのやりとりをテンプレートとして残すことで、契約締結までの流れを迅速に行えます。


特徴2 アクセスコード認証は誤送信や不正アクセス対策に有効

 

クラウドスタンプを使用した契約書を閲覧するには、アクセスコードによる本人確認が必要です。契約書の送信者があらかじめ英数字を組み合わせたアクセスコードを設定、受信者がそのコードを入力することで書類の閲覧が可能になるため、誤送信や不正アクセスの対策として有効です(※)。

 

特徴3 タイムスタンプで大切な書類の改ざんを防止

 

クラウドスタンプで契約書などの書類を作成・送信するタイミングでタイムスタンプが付与されます。タイムスタンプには時刻が表示されており、その時刻以降に文書が改ざんされていないことが証明できます。大切な書類の証拠力が担保されているので、安心して契約を進められます。


※ 受信者へのアクセスコードの通知は送信者の任意の方法で別途対応必要


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【電子契約システムの製品選びでお悩みの方はコチラの記事で解説しています】

>>【2023年】電子契約システム徹底比較13選!おすすめサービスの料金や選び方を解説

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更新日:2024/02/05
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。掲載に関するお問い合わせ
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株式会社ハイホーのサービス一覧

クラウドスタンプの口コミ

非公開ユーザー
業種
その他
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年12月16日
電子契約に必要不可欠なサービス

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
電子契約された内容の管理や共有にとても役立つツールです。電子署名が主流になりつつあるのでとても良いサービスに出会えたと考えています。今まで契約書は紙媒体一本だったのですが、こちらに移行してから業務全体がスムーズに進められるようになりました。管理画面もわかりやすさも相まって全社員が安心して利用することができます。電子契約において必要不可欠なセキュリティに関しても徹底されているので導入して大正解です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
利用し始めて1年以上経ちますが特にトラブルもないです。サーバーも安定していますし、マニュアルも丁寧で導入しやすいのでありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
セキュリティがかなり徹底されているので、契約情報が他社に漏れる心配もないので安心して業務遂行できています。契約締結機能があるので進捗状況も確認することができるのでぎょむ全体を把握するためにとても役立っています。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
情報システム
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年12月12日
契約締結までの時間を従来の半分以下に短縮

5
利用用途:電子契約システム/契約書管理システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
ウェブ上での契約締結が可能になり、利便性が格段に向上します。契約締結までの時間が従来の半分以下になりました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
改善してほしい部分は特にないですが、まだまだ書面での契約締結を求められるケースが多いので、電子契約の利便性や安全性を周知して欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?
紙の契約書だと送付から受取まで時間がかかりますし、保管場所も確保しなければいけないので大変でしたが、クラウドスタンプを導入することで課題を解決できました。契約書の送付は郵送からメールに、保管方法は倉庫からクラウドに変わったことで業務はかなり効率化されました。
非公開ユーザー
業種
建設・工事・不動産
従業員数
1001名以上
職種名
営業・販売
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月28日
印紙代の削減や時間短縮につながりました

5
利用用途:電子契約システム/契約書管理システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
契約業務を電子化することにより、印紙代の削減、契約業務の時間短縮に貢献しました。特に契約のためだけにお客様が来店する必要がなくなり、その時間を営業活動などに充てることができるようになりましたね。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
基本であるメール認証やアクセスコード認証だけでなく、様々な事例に合わせてより強固な認証方法が選べると信頼感が増すと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
契約の締結において来店する必要がなくなり、例えば見学会などの資料作成・営業活動に集中できるようになりました。また契約書を紙で管理する必要がなくなり、必要な時に確認することがネット上で簡単にできるようになったことは大きな業務効率化になりました。
非公開ユーザー
業種
医療・福祉
従業員数
51名以上100名以下
職種名
人事
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2023年10月24日
オンラインで安心して契約できる

5
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
電子契約導入をすることで、書類の中から契約書をわざわざ探す大変さがなくなりました。時間を有効活用できます。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
基本的な操作などわかりやすいと思いますが、サポート体制がもう少し手厚くしていただけると尚良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
紙を使った契約だと、A4用紙の準備から印刷、封筒を用意し郵送するまでに時間がかかっていました。オンライン上なので、すぐに完結するのがメリットです。
非公開ユーザー
業種
美容・サロン
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ビジネスパートナー(販売代理店等)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年02月02日
取引相手の信頼を獲得

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
電子データ、電子署名を使うので書類や印鑑がなくてもOK。保管もオンラインなので煩雑な管理は必要なし。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
他のシステムと連携させて、総合的に業務効率化を図るのは難しいです。大手のCRM、ユーザー数が多いワークフローシステムとは連携できた方がいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?
電子取引だと契約内容が改ざんされてしまう可能性があり、取引相手から電子取引を敬遠されてしまうことがありましたが、タイムスタンプを利用して改ざん防止を徹底することで取引相手の信頼を獲得できました。
非公開ユーザー
業種
コンサルティング・士業
従業員数
20名以下
職種名
経営・企画
立場
ユーザー(利用者)
契約タイプ
有償契約
投稿日:2024年01月19日
法的に有効性が担保されているので安心して使える

4
利用用途:電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
改ざんリスクが低いですし、法的に有効性が担保されているので安心して使えます。データの保存期間も決まっていないので長期利用にオススメです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
アップロード可能なのはPDF形式だけです。要望は多くないかもしれませんが、ワードやエクセルにも対応してくれた方が便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?
今までは押印をもらうために長時間待機したり、取引相手にわざわざ足を運んでいただいたり、大変なことが山積みでした。しかし、クラウドスタンプで押印から電子署名に変更したことで待機時間も移動も不要になりました。山積みだった契約の課題はすべてクリアできました。
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クラウドスタンプの価格

ライトプラン

要問い合わせ

製品対象

署名・捺印

タイムスタンプ
電子署名

セキュリティ対策

フォルダ管理

契約書の管理

オリジナルテンプレート
法令対応
契約書検索

サポート対応

電話でのサポート

管理機能

文書の検索

ベーシックプラン

要問い合わせ

製品対象

署名・捺印

タイムスタンプ
電子署名

セキュリティ対策

フォルダ管理

契約書の管理

オリジナルテンプレート
法令対応
契約書検索

サポート対応

電話でのサポート

管理機能

文書の検索

クラウドスタンプの機能

署名・捺印
タイムスタンプ
タイムスタンプの機能説明
タイムスタンプのご利用が可能
/電子署名
電子署名の機能説明
電子署名がご利用可能
セキュリティ対策
フォルダ管理
フォルダ管理の機能説明
フォルダを管理できる
契約書の管理
オリジナルテンプレート
オリジナルテンプレートの機能説明
テンプレートからの作成やオリジナルテンプレートの管理ができる
/法令対応
法令対応の機能説明
電子署名法・電子帳簿保存法・e-文書法・印紙税法などのさまざまな法令に対応した書類の保存・署名ができる
/契約書検索
契約書検索の機能説明
過去締結した契約書を検索できる
サポート対応
電話でのサポート
電話でのサポートの機能説明
電話による利用サポート
管理機能
文書の検索
文書の検索の機能説明
電子文書の属性・タイトル・内容に含まれているキーワードや範囲を指定して検索ができる

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更新日:2024-02-20
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更新日:2024-02-20
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