英語・海外対応ができる電子契約システム16選！対応言語一覧やおすすめ製品を解説

海外ビジネスへの拡大や外資系企業の参入、日本人以外の人材採用増加に伴い、英語や海外対応できる電子契約システムの需要が高まっています。

電子契約システムを利用すれば、英語や多言語の契約書でも電子契約することが可能なので、書面契約に比べて業務効率を大幅に改善することができるでしょう。

本記事では、英語だけでなく多言語対応している電子契約システムを厳選、導入メリットや比較ポイント、言語一覧表を紹介します。

自社に合った電子契約システムをすぐに知りたい場合は、欲しい機能などの簡単な項目を画面上で選ぶだけで、最短1分で自動診断できます。ぴったりの製品で料金や機能の違いを比べられる比較表を作成できるので、ぜひ以下よりダウンロードしてご利用ください。

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英語対応できる電子契約システムまとめ

英語以外にも多言語対応している製品をまとめました。（2024年10月現在）

英語対応できる電子契約システム16選

英語対応できる電子契約システムを紹介します。

ドキュサイン

• 100万社以上(※)の企業や組織が利用
  
• モバイルアプリで外出中でも書類送信、署名が可能
  
• シヤチハタ株式会社と提携し、電子印鑑機能も提供

ドキュサインは44言語に対応し、180ヶ国・地域で100万社以上・10億人以上(※)が利用している電子契約システムです。ワークフローを自動化して手作業を減らせるため、業務効率化が図れます。契約プロセスの各ステップがシームレスになり、商取引をスムーズに進められるでしょう。

モバイルアプリで外出先でも手軽に契約や合意文書に署名、捺印、送信が可能です。また、SMSを利用して署名の依頼や通知ができるので、電子メールを利用していないユーザーに署名を依頼する際に効果的です。

シヤチハタ株式会社と提携しているため、現在利用中の印鑑の電子化が可能です。慣れ親しんだ押印が電子契約でもできます。日付印や社印などの機能も提供しています。

※ ドキュサイン・ジャパン株式会社(2024年5月時点)

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Adobe Sign

• メールアドレスとブラウザで数分で契約締結可能
  
• 業界規制に対応したコンプライアンス
  
• 多様な認証オプションでセキュリティ強化

Adobe Signは、メールアドレスとブラウザだけで契約を締結できる電子契約システムです。相手が同システムを利用していなくても、早ければ数分で契約書への電子署名と返送が完了します。

HIPAA、FERPA、GLBA、FDA 21 CFR part 11など、業界固有の規制に対応する設定を提供しており、規制の厳しい環境でも安心して使用できます。

また、知識ベース認証や電話認証など、複数の方法による署名者の身元認証をサポートし、重要文書へのアクセス時のセキュリティを強化しています。

法人版だと月額1,848円〜と低価格で利用できるため、中小企業から大企業まで安心して利用できる電子契約システムです。

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Dropbox Sign

• 世界で高いシェアを占める電子署名サービス、複数言語対応
• ドラッグ＆ドロップで書類を準備出来るシンプルな仕組み
• Dropbox内の文書を検索できる

Dropbox Sign はアメリカやカナダ、ヨーロッパなどで広く利用され、世界で有効な電子署名サービスです。複数言語に対応しているため、海外の企業との取引が多い企業におすすめです。

料金プランは個人向け、チーム向け、高度な機能が必要なチーム向けと3つに分かれていますが、署名依頼はどのプランを選んでも無制限で行えます。送信料もかかりません。

オンラインストレージサービスであるDropboxとの親和性が高いのが特長です。SalesforceやGmailとの連携にも優れています。

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電子印鑑GMOサイン

• 350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約システム(※)
  
• 送信料は1件110円から安価に送信が可能
  
• 8カ国語に対応し電子帳簿保存法にも準拠しているから安心

電子印鑑GMOサインは、350万社以上に導入された実績を持つ電子契約システムです。立会人型・当事者型の署名タイプに対応し、スマホアプリで簡単に署名ができます。送信料は1件あたり110円〜と安く、印紙税など契約周りの費用削減につながります。電子帳簿保存法に準拠し、法的にも安心して利用が可能です。

また8カ国語に対応しているほか、Salesforceなどの外部システムとの連携も可能。導入支援や電話サポートも充実しており、幅広いニーズに応えられるサービスです。

※GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(2024年5月時点)

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クラウドサイン

• 導入社数250万社以上、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービス(※)
  
• 弁護士監修の電子署名法準拠システムで高い信頼性とセキュリティ
  
• 会計ソフトやSFA・CRMなどさまざまなサービスとの連携が可能

クラウドサインは、250万社以上に導入され、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと電子署名法に準拠しており、行政や金融機関も利用するレベルの信頼性とセキュリティ性を持っています。

会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど様々なサービスとの連携が可能で、現在利用中のシステムとスムーズに連携できます。また導入サポートが充実しており、運用フローや利用計画の策定をサポートしてくれます。

※弁護士ドットコム株式会社(2024年5月時点)

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freeeサイン

• 契約書作成に便利なひな形を100種類用意(※)
  
• 弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムで業務効率化を実現
  
• 専任担当者とカスタマーサポートが導入から運用までしっかりサポート

freee(フリー)サインは、弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムです。電子契約に必要なひな形は100種類用意されています。そのほか一括作成、締結機能が備わっており、使用頻度の高い契約書はテンプレート化して簡単に作成できます。

またfreeeサインは検討期から専任担当者が付いて、常に導入企業に寄り添ってくれます。導入後もカスタマーサポートが電話とチャットでフォローしてくれるので、電子契約に自信のない従業員も不安なく利用できるでしょう。

※freeeサイン株式会社(2024年5月時点)

eformsign

•  既存の契約書や申請書を簡単に電子化できる
• 文書の一括作成および一括送信が可能
• 徹底した文書の偽造変造防止

eformsignはクラウド型の電子契約サービスで、早く簡単に電子文書化することができます。MS-Office Add-in機能のフォームビルダーを使用してWord、excelなどのファイルもすぐにアップロードして簡単に電子文書を作成できます。

数千件の文書を一つの画面で一括作成できます。コピー+貼り付けはもちろん、エクセルのように数式の自動埋め込みも可能です。文書件数の制限なく送信が可能です。また一括送信した文書の処理状態をリアルタイムで確認することができます。

eformsignで提供する監査証跡証明書には、文書作成および署名の情報、文書処理状態の履歴など、すべての情報が記録されており、文書の真偽を確認することができます。また、タイムスタンプを使用すると、文書が作成された時点を記録し文書が原本であることを証明できます。

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マネーフォワードクラウド契約

• 累計10万社(※)が導入しているマネーフォワードクラウドシリーズ
  
• 取り扱い書類が増えても送信料、保管料0円(※)
  
• ワークフロー機能で内部統制を強化

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から申請、承認、締結、保存、管理までをカバーする電子契約システムです。マネーフォワードクラウドシリーズは累計で10万社(※)が導入しています。

取り扱い書類が増えても送信料と保管料がかからないため、電子契約にして、それまで印紙代や郵送費にかかっていた費用を節減したい企業に最適です。

ワークフロー機能によって証跡が可視化され、無断締結や不正文書作成の防止策になります。権限付与設定があるため、管理体制は自社の運用ルールに沿って柔軟に構築可能です。

※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)

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CONTRACTHUB@absonne

• ユーザーニーズに合わせたカスタマイズ可能
  
• 取引先に最適な柔軟な課金形態
  
• 導入に関する充実したコンサルティングサービス

CONTRACTHUB@absonneは、ユーザーのニーズに合わせてカスタマイズ可能なオーダーメイド型の電子契約サービスです。購買システムとの連携や部門別の権限設定が行えるため、大幅なコストダウンと省力化が期待できます。

電子契約サービスの利用料はサービスオーナーに一括課金され、取引先が利用しやすいような課金形態を設定することが可能です。

また、電子契約の導入に関するコンサルティングサービスを提供し、各種法令への対応や電子契約に必要な書類の雛形を提供。

不要な契約書の自動更新を防ぐ機能も備えているため、コンプライアンス強化と契約書管理の徹底が図れます。

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WAN-Sign

• 4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供(※)
  
• 初期費用・基本サポート無料でスモールスタートが可能(※)
  
• 事業者型と当事者型の両方に対応し、紙の書面契約も一括管理可能

WAN-Signは、4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供する電子契約システムです。国内データセンターで稼働している高機密性やIPアドレス制限、フォルダ権限といった内部統制機能、データバックアップからセキュリティ対策も充実しており、金融機関や上場企業など信頼性の高さを重視する企業に選ばれています。

スピーディーな事業者型と厳しい水準で締結できる当事者型の両方が使え、電子契約のみではなく紙の書面契約も一括管理できます。また初期費用・基本サポートが無料なので、スモールスタートが可能です。

※株式会社NXワンビシアーカイブズ(2024年5月時点)

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契約大臣

• 初期費用無料で月額2,000円台から利用可能(※)
  
• 電子署名法・電子帳簿保存法に対応し、メール・電話によるサポートも充実
  
• 見たまま操作できてわかりやすい電子契約システム

契約大臣は、初期費用や契約書の保管にかかる金額が無料で、月額2,000円台から利用できる電子契約システムです。電子署名やタイムスタンプで契約を合理的におこなえ、見たまま操作でき、契約書の作成や送信が可能です。

また電子署名法・電子帳簿保存法に対応しており、重要な契約にも安心して利用できます。さらに操作方法やサービスについての疑問にはメールや電話で手厚くサポートしてくれるため、はじめての利用でも安心です。

※株式会社TeraDox(2024年5月時点)

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Great Sign

• 印紙税をかけずに契約を交わせるシステム
• クラウド書庫で検索や管理が簡単
• コンプライアンスチェックやペイメント機能など、契約にまつわる機能が多数

料金プランにはフリープランと有料プランがあり、有料プランは契約書の締結から管理まではもちろん、契約にまつわる多くの機能もご利用いただけます。

押印権限者に直接送付するため、担当者不在による返送が遅くなることを防ぎ、工数を削減することでほかの作業への注力が可能となります。また、ワークフロー機能により社内の承認フローと同じ設定をすることもできます。

クラウド書庫機能があるため、契約書の管理やスピーディーな検索が可能になり、保管に必要だったスペースも不要になります。

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サインタイム

• 誰でもカンタンに使えるやさしい操作性
• かゆい所に手が届く機能で書類を管理しやすい
• 料金プランには「無料送信件数」がついていておトク

サインタイムは誰でもカンタンに操作できる点が特徴の1つ。契約書をアップロードしたら、署名や日付をドラック＆ドロップで簡単に設置し、取引先に署名依頼のメールを送付するだけです。

またPDFのみでなく、Word、Excel、PowerPoint、jpegなど様々な形式で書類をアップロード可能です。加えて書類タグで書類を簡単検索したり、ファイル添付で本人確認書類をつけられたりなど、使い勝手の良い機能が多数搭載されています。

1名から使えるエントリープランは月に10通、アカウント数が無制限で使えるビジネスプランは月に50通の「無料送信通数」がついています。

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ジンジャーサイン

• 圧倒的な使いやすさで利用者の負担を軽減
• 社外秘を守り抜く堅牢なセキュリティ
• システムの設計・導入・運用をサポート

ジンジャーサインは洗練された画面レイアウトとわかりやすい操作性であり、従業員と契約相手ともに戸惑うことがありません。契約書はジンジャーサインのテンプレートから簡単に作成できて、ワークフロー機能によって社内の承認者に自動で通知されます。

契約書そのもののデータはAWSクラウドに保管してあり、常時バックアップされている状態です。通信はすべて暗号化されており、第三者による改ざんや漏えいを防ぎます。

導入前に専任スタッフが社内の状況を詳しく伺い、導入までに必要な課題を整理してくれます。導入時には勉強会の実施とマニュアルの作成をしてくれるため、バックオフィスのみではなく、社員一人ひとりが正しく扱えるようになるでしょう。運用中もカスタマーセンターが現場のお困りごとをすぐに解決してくれます。

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ContractS CLM

• 全契約プロセスの一元管理
  
• 多様な契約書形式と締結方式をサポート
  
• 企業に合わせたワークフロー設定とセキュリティ管理

ContractS CLMは契約書作成から交渉・承認・締結、更新や管理まで、契約に関する業務を一元化できる電子契約システムです。

電子締結はもちろん、紙の契約書にも対応しています。他社から依頼された契約書にも対応可能で、幅広い契約形態に対応できます。

各企業のニーズに合わせて契約プロセスをカスタマイズできます。標準的な契約フローを基に、自社の業務に最適な設定をし、さらなる業務効率化を実現します。

また、ワークフロー、承認フローの設定が可能で、必要な処理が完了しなければ契約が進まないよう制御可能です。相談フォーム設定や内部相談機能も搭載されているため、従業員同士のコミュニケーションも円滑になるでしょう。

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イースタンプ

• 手書きサインによる契約締結の効率化
• 契約書と証明書の画像保存で効率的な管理を実現
• スムーズな電子契約導入のための取引先サポート

契約締結時に免許証や許可証などの画像をクラウドに保存することができます。契約書と関連する証明書類を同時にデジタル化して一元管理が可能です。重要な文書を紛失するリスクが軽減され、契約プロセスの効率化が図れます。

電子契約は取引先様からの理解と同意を得る必要がありますが、イースタンプは取引先への説明を代行し、電子契約の理解と同意を得るサポートを提供しています。

専門のサポートチームが丁寧かつ詳細に電子契約の利点や手続き方法を取引先に説明し、円滑な導入を支援します。取引先との信頼関係を築きながら、効率的かつ安全な電子契約の運用の実現が可能です。

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英語・海外対応の電子契約システムを利用するメリット

時差を超えて契約までの期間を短縮できる

英語や海外対応の電子契約システムを利用することで、契約までの期間を大幅に短縮できます。

オンラインでリアルタイムにやり取りができるため、契約手続きが場所に左右されず、全世界どこからでも簡単に手続きが進められます。とくに時差のある海外の取引先との契約にも効果的です。

海外への郵送費を削減できる

海外の取引先への書類郵送費を大幅に削減できます。従来の書面契約では、国際郵便による郵送費用が発生しますが、電子契約によりその費用が不要になります。

また書類の紛失リスクや郵送遅延も回避できるため、全体的な費用とリスクを低減できます。経済的な負担が軽減されることで、国際取引がよりスムーズになるでしょう。

英文や多言語の契約書も一元管理できる

契約書も一元的に管理することが可能です。すべての契約書をクラウドサーバに保管することで、いつでもどこでもアクセスでき、必要な書類を迅速に検索して取り出すことができます。

契約書の管理が簡単になり、デジタル保存による紛失リスクも減少します。契約管理の透明性と効率性が向上し、業務がスムーズに進行します。

英語や海外の契約書と日本語との違い

電子契約が浸透しつつある日本に対し、とくに英語圏では既に電子契約が広く普及しています。総務省の調査によれば、アメリカやドイツでは電子契約の利用率が日本を上回っており、導入意向も高いです。

日本企業も積極的に電子契約を導入することで、効率化と費用削減が実現します。ここでは、英語と日本語の契約書の違いと、国際取引における作成ポイントを解説します。

準拠法や管轄裁判所の違い

英語と日本語の契約書では、準拠法や管轄裁判所が異なる場合があります。日本の契約書は、日本の民法や商法に基づいており管轄裁判所も日本国内となります。

一方、英語の契約書ではイギリスやアメリカのコモンローや現地の法制度が適用され、管轄裁判所も国外となることが多いです。

契約書を作成する際には、どの法律が適用されるのか、また紛争が生じた場合の管轄裁判所を明確にすることが重要です。

押印と署名の違いや記載内容の違い

日本の契約書では押印が重要視されるのに対し、英語の契約書では署名が必要です。押印は日本の商習慣の一部であり法的効力を持ちますが、英語圏では署名がその役割を果たします。

また英語の契約書には「完全合意条項（Entire Agreement）」が含まれることが多く、これにより口頭契約や過去の合意事項が排除されます。契約書のひな形やサンプルを使用する際には、その内容をしっかりと確認しましょう。

言語・専門用語の違い

英語と日本語の契約書には、使用される言語や専門用語にも違いがあります。英語の契約書では、法律用語やビジネス用語が多用されるように、日本語の契約書においても、特有の法律用語やビジネス用語が使用されます。

契約書を作成する際には、各言語に適した専門用語を正確に使用することが求められます。また翻訳時には意味や解釈が変わらないよう、慎重に作業を行いましょう。

文化や商習慣の違い

日本では対面での合意や口頭の信頼が重視されるのに対し、英語圏では書面による合意が重要視されます。

また日本では契約が成立するまでのプロセスが丁寧で、細かい確認が行われる一方、英語圏では迅速な意思決定が求められることが多いです。

こうした文化や商習慣の違いを理解することで、より効果的な契約書の作成と交渉が可能となります。

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英語・海外対応できる電子契約システムの比較ポイント

英語対応の電子契約システムは多いため、どれを導入するべきか迷うことも少なくありません。本記事では、システム選定時に注目すべき比較ポイントを紹介します。

電子契約システムのインターフェースが言語対応しているか

電子契約システムを選定する際は、インターフェースが英語に対応していることが重要です。

具体的には、本人確認の認証メールが英語で送信されること、契約書が保管されたクラウドへのアクセス方法が英語で説明されていること、メニューや管理画面が英語で操作可能であること、ユーザーガイドなどのサポート文書が対応言語で提供されていることを確認しましょう。

これらが整っていれば、異なる言語を話すビジネス相手がスムーズにシステムを利用でき、コミュニケーションが円滑になります。

複数言語に対応しているか

英語以外の複数言語に対応しているかどうかも電子契約システムの重要な比較ポイントです。

フランス語、スペイン語、中国語など主要なビジネス言語に対応していることで、さまざまな言語を話す相手先との契約手続きを円滑に進めることができます。

国際規格に沿ったセキュリティがあるか

電子契約システムを選ぶ際、国際規格に沿ったセキュリティ機能が備わっているかを確認することも重要です。

ISO27001やSOC2などの国際的なセキュリティ基準に準拠しているシステムは、データの安全性が高く、不正アクセスやデータ漏えいのリスクが低減されます。

またタイムスタンプや電子署名の認証機能があることで、法的信頼性も向上します。

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英語・海外対応の電子契約システムの導入事例

外資系企業や海外とのやりとりが多い企業を中心に、英語対応の電子契約システムを導入している企業を紹介します。

株式会社ワンコイングリッシュ【GMOサイン】

株式会社ワンコイングリッシュは都内を中心に英会話スクールを運営する企業です。コロナ禍の影響で入会などの契約のリモート対応を余儀なくされ、GMOサインを導入しました。

GMOサインの操作性の高さにより、誰にでも直感的に契約を結びやすく、生徒さんたちのハードルが下がったそうです。さらに英語対応がされていることで、講師の外国人も使え、作業効率が上がりました。

ウーヴン・プラネット・ホールディングス【DocuSign】

ウーヴン・プラネット・ホールディングスは研究機関とトヨタ自動車の製造現場をつなぎ、トップクラスの安全性を誇るモビリティを開発する企業です。日本とシリコンバレーをシームレスにつなぐための手段のひとつとして、電子契約システム「DocuSign」を導入しました。

世界水準に合わせて作られたシステムなので、セキュリティ要件をしっかり満たしています。また海外とのやりとりでも契約が24時間以内に完結するため、作業効率が向上しました。

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