リモートワークの定着や電子帳簿保存法の改正を背景に、契約業務のデジタル化は今や企業の必須課題となりました。それでも「電子契約システムはコストが高い」「どれを選べば本当に安く済むのか分からない」と悩む担当者は少なくありません。
最終更新日: 2025年11月21日
2025年の最新動向では、月額0円から始められる低価格サービスや、中小企業向けにコスパを追求したプランが各社から続々と登場しています。しかし、料金の安さだけで選ぶと、送信料やオプション、サポート体制、法令対応などで予想以上に費用が膨らみやすいのも現実です。
本記事では、「安い電子契約システム」をテーマに、月間契約件数ごとのベストな選択肢や、総コストのシミュレーション、そして失敗しないコスパ重視の選び方を徹底解説します。
あなたの会社に最適なのは？タイプ別・安い電子契約システムの選び方
電子契約システムの「安さ」は、月額料金や送信単価など表面的な数値だけでなく、自社の契約件数や運用ニーズによって大きく変わります。最もコストパフォーマンスが高い選択肢を見極めるには、まず自社の契約件数を冷静に把握することが不可欠です。
たとえば、月間0〜5件ほどの少数契約なら、GMOサインの無料プランやfreeeサインの個人事業主向けプランといった、月額0円〜1,000円台で使えるサービスが最適です。
月間10〜50件程度の中小企業であれば、クラウドコントラクト、契約大臣、マネーフォワードクラウド契約など月額2,000円〜数千円台で導入でき、電子署名やタイムスタンプ、社内承認フローなど実務にも十分対応できる機能が揃っています。
さらに月間50件を超える中堅企業や多店舗展開の場合は、freeeサインやDocusign、NINJA SIGNなど送信料込みの定額制プランが年間の総コストを大きく抑えられるため、件数とコストのバランスを意識した選定が成功のカギとなります。
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「安い」だけで選ぶと損をする？料金比較の3つの重要ポイント
電子契約システムの価格は、単なる月額料金だけでは見極めきれません。コストを最適化するためには以下の3視点を押さえましょう。
コスト構造の罠：「月額料金」＋「送信料」で試算する
電子契約システムの料金体系は、「月額基本料」と「送信料（1件あたり100〜200円程度）」の二重構造が主流です。一見すると月額1,000円などの低価格プランが魅力的に映りますが、送信料が高い場合は実際の契約件数が増えるほどコストが膨らんでいきます。
例えば、A社が月額1,000円・送信単価200円、B社が月額3,000円・送信単価100円の場合、月10件の利用ならA社3,000円・B社4,000円とA社の方が安いですが、月50件の利用ではA社は1,000円＋（200円×50）＝11,000円、B社は3,000円＋（100円×50）＝8,000円と逆転します。月100件ならA社は2万1,000円、B社は13,000円でさらに差が拡大。
「安い」と思っていたサービスでも、自社の契約数に合わなければトータルコストが跳ね上がるため、実利用件数をもとに送信料を加味した試算を行うことが選定の成否を分けるポイントになります。
「無料プラン」の制限と実用ライン
無料プランを提供している電子契約システムも増えていますが、多くの場合「月5件までの送信」「ユーザーは1名のみ」「ワークフローやテンプレート機能の利用不可」など、実用には制約が付きものです。
例えばGMOサインでは月5件まで無料、みんなの電子署名でも送信件数や機能で無料枠が細かく決まっています。個人利用やごく少数の契約なら十分役立ちますが、複数担当者による運用や社内承認フローを社用で使いたい場合は、すぐに上限に達し、有料プランへのアップグレードが必要です。
しかも無料枠を超えた場合、「そのまま従量課金になるのか、自動で有料プランに切り替わるのか」といった仕組みや追加コストは各サービスで異なります。法人利用を見据えるなら、無料プランの制限内容と有料移行時の費用・条件を事前に明確に把握し、継続的に安心して使える運用体制を設計することが重要です。
オプション料金とサポート体制の確認
電子契約システムでは、タイムスタンプの発行や10年以上の長期文書保管、API連携、ユーザー追加などが標準プラン外のオプション課金になるケースが一般的です。
たとえば、タイムスタンプは1件につき10〜50円、長期保管は月額1,000円〜、API連携は月2,000円以上必要になる場合もあり、利用開始後に思わぬコスト増につながることも少なくありません。
また、料金が安いプランほどサポート体制が限定されがちで、トラブル時の電話やチャットサポートがつかない、問い合わせがメールのみで平日日中だけ、といったことも。現場での混乱を防ぎ、安定して業務を継続するには、数字の安さだけでなくオプション費用やサポート範囲を総合的に比較・検討することが不可欠です。
【価格帯・タイプ別】安い電子契約システムおすすめ10選
以下では、「月額最安値」「送信料」「無料プラン」「特徴」などがひと目で分かる比較表とともに、主要10製品を利用規模・タイプ別に厳選紹介します。
月額基本料0円〜！無料プラン・低価格帯から始められるサービス
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、国内トップシェアを誇る信頼性と、圧倒的なコストパフォーマンスが魅力の電子契約サービスです。最大のポイントは、月5件まで完全無料で契約締結できる「お試しフリープラン」。
さらに有料プランでも、業界標準と比べて約半額の1件110円という破格の送信単価を実現しており、契約件数の増減に左右されずコスト負担を大きく抑えられます。また、世界基準の認証局技術を活かした強固なセキュリティ、用途や相手先に応じて使い分け可能な「ハイブリッド署名機能」も特長で、多様な契約業務の現場に柔軟に対応します。
「まずは無料で電子契約を試してみたい」「とにかくランニングコストを最小化したい」といった幅広い企業にとって、安心かつ使い勝手の良さを両立できる最有力候補です。
freeeサイン
freeeサインは、初めて電子契約を導入する事業者にも使いやすい設計と高いコストパフォーマンスが強みの電子契約システムです。
個人事業主向けには月額980円という手軽な価格から、法人プランでも月額5,980円から利用でき、契約書の作成から締結・保管・検索までを一括で管理できます。freee会計や勤怠、請求書などfreeeシリーズとのシームレスな連携により、業務全体のペーパーレス化と作業効率アップを実現。
さらに、稟議・承認ワークフローや契約テンプレート機能といった業務自動化のための機能も充実しています。コストを抑えつつ、バックオフィス全体の効率化と電子契約導入による安全性や利便性を両立させたい中小企業や個人事業主におすすめのサービスです。
月額2,000円〜5,000円台！中小企業におすすめのコスパ重視サービス
クラウドコントラクト
クラウドコントラクトは、月額1,980円から利用できる圧倒的な低コストを実現した電子契約サービスです。
直感的で分かりやすい操作画面と、煩雑な初期設定なしですぐに始められる導入のしやすさが特長で、電子契約が初めてという企業や個人事業主にも安心して選ばれています。
契約書の作成や送信、タイムスタンプ自動付与、社内承認フローなど必要な機能だけを厳選し、シンプルさとコスパを両立。とにかく毎月の固定費を抑えながら、安全で効率的な契約業務を実現したい中小企業や個人事業主に最適な選択肢です。
契約大臣
契約大臣は、月額2,200円から導入できる手軽さと初期費用ゼロというコストパフォーマンスが魅力の電子契約サービスです。
分かりやすく設計された直感的なUIと、発注書や請書など日常的な取引書類に最適化された電子署名機能を標準装備。認証局を利用しない電子サインなら送信料の無料枠も用意されており、頻繁な取引がない場合でも無駄なコストを抑えて運用できます。
「できるだけシンプルに、確実かつ安価に契約書類を電子化したい」中小企業やコスト重視の事業者におすすめのサービスです。
マネーフォワードクラウド契約
マネーフォワードクラウド契約は、経理・会計・人事など「マネーフォワードクラウド」シリーズを活用している企業に特に最適な電子契約サービスです。
紙の契約書のデータ化や一元管理ができるうえ、社内稟議・承認フローも標準搭載されているため、契約業務から内部統制の強化まで幅広くカバーします。
プランによっては送信や保管に追加料金がかからないので、契約件数が多い企業でもコスト予測がしやすい点も大きな魅力です。業務全体の効率化とコスト管理を両立し、ペーパーレス化・ガバナンス強化も図りたい企業にふさわしい選択肢です。
eformsign
eformsignは、プリペイド（チャージ）式の料金体系を採用しており、月額固定費なしで必要な分だけ使える柔軟なコスト設計が特長です。
MS-ExcelやWord専用のアドイン機能を活用すれば、普段使っているファイルからそのまま電子契約を送信でき、特別な操作手順を覚える必要もありません。
月によって契約件数が変動する企業や、繁忙期・閑散期で利用量が大きく異なるビジネスにも無駄なく導入できるため、コスト管理をシビアに行いたい会社や現場主導で運用したい中小企業にとって最適なサービスです。
CoffeeSign
CoffeeSignは、洗練されたデザインと直感的な操作性を兼ね備えた電子契約サービスです。
複雑な手順を覚える必要がなく、パソコンやITに慣れていない取引先でもスムーズに利用できる工夫が随所に盛り込まれています。月額料金も手頃な設定で、テンプレートの保存やシンプルな管理画面によって、契約書の作成～管理までの日常業務を大幅に効率化。
手軽さと分かりやすさを重視する中小企業や、取引先との運用ハードルをできるだけ下げたい企業におすすめのサービスです。
世界標準・機能充実！中堅・大企業でも安心のサービス
ドキュサイン
ドキュサインは、世界160万社以上が導入し、44言語・180カ国に対応するグローバルスタンダードの電子契約サービスです。
月額約10ドルから利用できる手頃な料金設定で、NPO団体向けの割引プランや、モバイル署名・SMS通知など多様な最新機能も搭載。
国ごとの法規制や多言語対応を求められる国際取引、あるいは高いコンプライアンス基準をクリアする必要がある業界にも柔軟にフィットします。グローバル展開や厳格なセキュリティレベルが求められる企業にとって、信頼性・実績・使いやすさの三拍子が揃った強力な選択肢です。
Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Signは、PDFのグローバルリーダーであるAdobeが提供する、安心と信頼の電子契約サービスです。
PDF編集から電子署名依頼、回収までをシームレスに一貫管理できるのが大きな特長で、既存のAdobe製品との高い連携性も強みです。
さらに、HIPAAやFERPAなどの厳格な業界規制にも対応しているため、医療や教育など高いコンプライアンスが求められる業界でも安心して利用できます。Adobeブランドの信頼性や拡張性を活かしながら、グローバル標準の電子契約を導入したい企業に最適な選択肢です。
Dropbox Sign
Dropbox Signは、Dropboxとのスムーズな連携が大きな特徴の電子契約サービスです。契約書をDropbox内で直接作成・送信・管理できるため、日常のファイル管理と契約業務をワンストップで効率化できます。
シンプルで直感的なユーザーインターフェースにより、初めて電子契約を利用する方や複数メンバーでの運用も安心。
Dropboxで文書整理・共有を積極活用している企業や、書類の管理・契約業務の両方を一本化して工数を大幅に削減したい事業者に最適な選択肢です。
安くても妥協NG！導入前に確認すべき注意点
電子契約を「安い」だけで選ぶと後から思わぬリスクやコスト増につながる場合があります。以下のチェックポイントに必ず目を通した上で、サービス選定を進めてください。
「電子署名法」と「電子帳簿保存法」への対応
電子契約システムを導入する際は、単なる料金の安さだけでなく、法的な有効性を十分に備えていることを必ず確認すべきです。
具体的には、採用されている署名方式が電子署名法に対応しているか、第三者機関の認定タイムスタンプが自動で付与されるか、全ての訂正・削除履歴が保存されているかといったポイントが重要です。
さらに、電子帳簿保存法で求められる検索性（取引日付・金額・取引先名などでの即時検索）や保存要件（改ざん防止・長期保管への対応）をクリアしているシステムかどうかも必ず事前にチェックしてください。
セキュリティとデータ保管体制
電子契約システムを選ぶ際には、コストだけでなく、セキュリティやデータの保管体制を必ず確かめておく必要があります。
具体的には、通信内容が十分に暗号化されているか、稼働サーバーの設置場所が国内外どこか、ISO27001など国際的な認証の有無、また万一のシステム障害やサービス終了時でも全データを安全にダウンロード・保全できる仕組みが整っているかどうかを事前に確認してください。
実際の運用で事故が起きても迅速に復旧できる体制、バックアップ、そして長期的なサービス継続性が明確に示されているサービスを選ぶことが、企業データを守り続けるために不可欠です。
取引先への負担（アカウント登録の有無）
電子契約システムを導入する際には、取引先の使いやすさにも十分配慮することが重要です。特に、署名する相手側が新たにアカウントを作成したり、複雑な操作を覚える必要があるシステムだと、導入時に現場での混乱や取引先からの抵抗を招くリスクが高まります。
一方で、多くの安価な電子契約サービスでは、取引先にメールを送るだけで署名が完了し、特別な登録やアプリのインストールが不要な仕組みを取り入れています。
このような「メール認証だけで完結」するタイプを選べば、実際の現場負担を大幅に軽減でき、スムーズな運用と社外との円滑な契約締結が実現します。
電子契約の導入でどれくらい安くなる？コスト削減シミュレーション
電子契約は「初期費用や利用料がかかるのでは」と敬遠されがちですが、実際には紙契約に伴う見えないコストを大きく削減できるのが最大の魅力です。
例えば、請負契約や領収書など従来必須だった印紙代は、電子契約なら印紙税法の規定で一切不要になり、その分だけ大幅にコストダウンできます。
加えて、印刷・製本・郵送・押印・回収・ファイリングといった煩雑な作業からも解放され、人的リソースの85%が削減できた事例も多数あります。具体的には月間30件程度の契約であれば、印紙代と郵送費を合わせただけでも月数万円のコスト削減が可能です。
多くの場合、電子契約システムの利用料はこれら削減分だけで十分カバーできるため、「料金が発生しても最終的な実質コストはむしろ安くなる」のが、電子契約導入の大きなメリットです。
まとめ
電子契約システムの選定は、単なるコスト削減のためのツール導入ではなく、業務効率やコンプライアンス、データ保護、取引先との関係性などを総合的に高める経営判断です。
単に安い月額プランに飛びつくのではなく、自社の契約件数や業務フローに合致したコスト構造、法的な安全性、セキュリティ対策、そして現場や取引先の使いやすさまで多角的に比較検討することが大切です。
長期にわたるトータルコストと安心感、将来的な事業成長まで見据えて最適解を選びましょう。まずは無料トライアルや診断ツールを積極活用し、あなたの会社に本当にふさわしい電子契約システムを見極めて、契約業務DXを一歩先から始めてください。
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