2026年現在、電子契約システムは運用コストの最適化と投資対効果（ROI）の最大化を追求する段階に移行しました。
最終更新日: 2026年01月19日
主要ベンダーによる価格改定やプランの再編が続いているため、最新の料金体系を把握せずに導入すると、後から予算オーバーになるリスクがあります。
本記事では主要な電子契約システム7社のサービスの料金プランを調査し、月間契約件数に応じた費用シミュレーションを紹介します。事業規模に最適なコストモデルの選び方を知って、自社に最もマッチするサービスを選びましょう。
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電子契約の費用相場はいくら？主要7社を比較
電子契約システムを導入するとき、最も重要な判断基準は月間の契約件数に応じた実質コストです。
2026年1月現在のおすすめ7社につちえ、件数別の基本料金+送信料の合計コストを以下に整理しました。
| サービス名 | 月5件の場合 | 月50件の場合 | 月200件の場合 | 主な特徴 |
|---|---|---|---|---|
| GMOサイン | 10,230円 | 15,180円 | 31,680円 | 送信単価が安く件数が多いほど有利 |
| クラウドサイン | 12,100円 | 22,000円 | 55,000円 | 業界シェアNo.1の信頼性と標準的な価格 |
| freeeサイン | 7,180円 | 7,180円 | 22,180円 | ユーザー数無制限でチーム利用に最適 |
| マネーフォワード クラウド契約 | 7,128円 | 7,128円 | 7,128円 | 送信料0円だが基本料金は高め（年額制） |
| Docusign | 1,333円 | 19,800円 | 82,500円 | 「エンベロープ」の考え方に注意が必要 |
| Shachihata Cloud | 1,100円〜 | 3,300円〜 | 11,000円〜 | ユーザー単位課金で小規模導入に強い |
| 電子取引サービス@Sign | 8,800円～ | 8,800円～ | 8,800円～ | 基本料金は月額固定だがプランごとに追加料金が発生する |
※ミツモア調べ（2026年1月）マネーフォワードは法人向けビジネスプラン（年額85,536円）を月換算で算出。
クラウド型電子契約システムの場合、初期費用は0円が一般的です。月額基本料は数千円から十万円以上まで幅広く設定されています。ただしプランによって含まれているサービス内容が異なるため、一概に「安いから良い／悪い」と判断はできません。
送信料は1件あたり税込110円～220円が平均値です。月間送信数が数件程度などきわめて少ないケースは無料プランの活用も選択肢に入りますが、2026年現在、無料枠の制限は月2件～3件と厳格化されています。
電子契約システムの費用を構成する4つの要素
電子契約システムの料金は、以下の4つで構成されています。
これらを正しく理解することで、契約後に「思っていた以上のコストが発生した」という事態を防げます。
1. 初期導入費用
クラウド型サービスの多くは初期費用を0円としています。これはコストをかけずに電子契約システムを導入できることを指します。
しかし2026年は導入支援パッケージを併用する企業が増加しています。これは、電子帳簿保存法への完全準拠や社内の運用規定策定を短期間で完了させるためのニーズを反映したものです。
一般的なクラウドプランをそのまま利用する場合は無料または数万円程度ですが、オンプレミス型での導入や基幹システムとの高度な連携を行う場合は、数十万円から数百万円のカスタマイズ費用が発生する事例もあります。
2. 月額基本料金
月額基本料金は、システムを利用するための固定費です。2026年現在の市場では、ユーザー数に応じたID課金型と、ユーザー数無制限の固定料金型に分かれています。
ID課金型は小規模導入では安価ですが、利用者が増えるとコストが急増します。
一方、固定料金型は月額1万円〜3万円程度が主流で、社内の多くの部署で利用する場合の損益分岐点を見極める必要があります。
3. 送信料
契約書を1件送信するたびに発生する従量課金です。相場は110円〜220円程度ですが、月額料金に一定件数の無料枠が含まれているプランも存在します。
2026年は送信料無料を掲げるサービスも登場しており、月間送信数が200件を超えるような企業では、送信単価のわずかな差が年間で数十万円のコスト差となって現れます。
4. オプション費用
API連携、AIによる契約書レビュー、高度なユーザー管理権限、ワークフローの高度化などは別料金となるケースが増えています。
特に、2026年はAIオプションの需要が高まっており、標準機能に含まれているか、あるいは月額数万円の追加費用が必要かを確認することが、トータルコストの把握において不可欠です。
電子契約で削減できる5つのコストとROIシミュレーション
電子契約の導入は、表面的なシステム費用の発生以上に、既存の紙ベースの業務に伴う膨大なコストを削減する効果があります。特に高額契約や大量の契約を扱う企業ほど、ROI（投資対効果）は顕著に現れます。
印紙税の0円化
紙の契約書には、契約金額に応じて印紙税が課されますが、電子契約は印紙税法上の課税文書に該当しないため、非課税となります。
例えば、建設業などで5,000万円超1億円以下の工事請負契約を結ぶ場合、1件につき3万円の印紙税が必要です。
年間で数十件の契約があれば、印紙税の削減分だけでシステム導入費用を容易に回収できる計算になります。
郵送費・資材費
切手代、レターパック代、封筒代、そしてコピー用紙やトナー代などの物理的な資材コストがなくなります。
1件あたりの郵送関連コストを500円と仮定した場合、月50件の契約があれば月間25,000円、年間で30万円の直接的なコスト削減が可能です。
事務作業の人件費
印刷、製本、押印、封入、投函、そして返送された契約書の管理台帳への入力といった一連の事務作業にかかる時間が大幅に短縮されます。
これらの作業に1件あたり1時間を費やしている場合、時給2,000円の換算で月間10万円単位の人件費が潜在的なコストとして発生しています。
電子契約化により、これらの工数をコア業務へシフトさせることが可能になります。
物理的な保管スペースと管理コストの削減
2026年、電子帳簿保存法の定着により、物理的な倉庫や社内の書庫スペースの維持費、および文書の廃棄にかかるコストの削減効果が再評価されています。オフィス面積の縮小やリモートワークの推進において、紙の保管コストをゼロにできるメリットは、経営戦略上のROIとして大きく寄与します。
| 項目 | 紙の契約書（年間） | 電子契約（年間） | 削減効果 |
| 印紙税（月20件） | 480,000円 | 0円 | 480,000円 |
| 郵送費・資材費 | 120,000円 | 0円 | 120,000円 |
| 人件費（工数削減分） | 480,000円 | 120,000円 | 360,000円 |
| 合計 | 1,080,000円 | 120,000円 | 960,000円 |
※1件あたりの印紙税2,000円、郵送費500円、人件費2,000円で算出。
おすすめの電子契約システム7選
2026年の市場環境に基づき、各製品の料金体系と最新の動向を解説します。
GMOサイン
GMOサインは、送信単価110円という低コストを2026年も維持しており、契約件数が多い企業にとって圧倒的なコストパフォーマンスを誇ります。月額基本料金は9,680円からで、ユーザー数は無制限です。
法的効力の高い当事者型署名にも対応しており、コストを抑えつつ厳格な契約管理を行いたい中堅・準大手企業に適合します。
クラウドサイン
国内シェアNo.1のクラウドサインは、月額11,000円から利用可能です。2025年12月よりフリープランの送信上限が月2件に縮小されるなど、有料プランへの移行が進んでいます。
送信料は1件220円とマーケット平均ですが、官公庁や金融機関での採用実績が多く、取引先に負担感を与えない「業界標準」としての安心感が最大の強みです。
freeeサイン
freeeサインは、2025年12月のプラン改定により、法人向けStarterプランのユーザー数上限が撤廃され、無制限となりました。月額基本料金は7,180円からと安価に抑えられており、チームで頻繁に契約業務を行う中小企業にとってコストメリットが大きくなっています。
freee会計との連携により、バックオフィス全体の効率化を低コストで実現できます。
マネーフォワード クラウド契約
2025年6月の価格改定により、法人向けビジネスプランの価格が上昇しましたが、最大の強みである送信料0円モデルは維持されています。
契約件数が月間数百件を超える企業では、他社よりも総コストが低くなる逆転現象が起こります。会計や給与計算とセットで導入することで、1社あたりのシステム利用料を最適化可能です。
Docusign
世界180カ国以上で利用されるDocusignは、グローバル取引が多い企業に適した料金体系を持っています。個人向けプランは月額約1,300円から、小規模企業向けは3,300円からと低価格で開始できます。
44言語に対応し、海外の取引相手がアカウントを持っていなくても署名できる利便性は、多国籍展開を行う企業において不可欠な要素です。
Shachihata Cloud
Shachihata Cloudは、1ユーザーあたり月額330円からの低価格設定が特徴です。既存のハンコ文化をデジタル化するUIを採用しており、ITリテラシーに不安がある組織でも定着しやすい利点があります。
初期費用0円かつ10ユーザー単位からのスモールスタートが可能なため、小規模組織や特定の部署限定での導入に適しています。
電子取引サービス@Sign
三菱電機グループが提供する@Signは、月額8,800円からの固定料金制です。JIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を標準で満たしている点が特徴です。
セキュリティ要件が厳しい国内企業や、製造業などのサプライチェーンにおける契約管理において、安定したコストパフォーマンスを提供します。
費用で失敗しないための選定チェックリスト
表面的な月額料金の安さだけでシステムを選定すると、運用開始後に予期せぬコスト増を招く恐れがあります。稟議前に確認すべきポイントは以下の通りです。
- ID数増加時の料金構造: 5名から20名に増えた際、月額料金が数倍に跳ね上がらないか。
- 受信側の負担: 取引先が署名する際、アカウント作成やシステム利用料が発生しないか（立会人型が主流）。
- 外部連携コスト: Salesforceやkintone等の既存システムと連携する場合、API利用料や設定費用が別途発生するか。
- AI機能の有無: 2026年に必須となりつつあるAI契約レビューや自動抽出機能は標準搭載か、別料金か。
- 法改正への対応費用: 電帳法などの法改正に伴うシステム改修が、月額料金内で自動的に行われるか。
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