電子契約の費用相場！内訳や主要17製品を価格で比較

契約書や注文書などの紙面上で行っていた契約をインターネットを介して行える電子契約。リモートワークの普及などにともなって注目を集めていますが、いざ始めようと思うとどのくらいの費用がかかるのか気になる方も多いのではないでしょうか。

この記事では、電子契約にかかる費用と相場を徹底解説します。主要サービスごとの料金も一覧で比較します。ぜひ、電子契約を検討するうえでの参考にしてください。

電子契約にかかる費用相場

電子契約の費用は、主に電子契約システムの利用費が占めます。その内訳は、月額の基本料金、1通の契約書の作成・送信にかかる従量課金などです。以上に加えて、必要な場合にはオプション料金がかかります。

一般に月額料金は1万円弱から10万円ほどで、従量課金は1通あたり55~330円が相場です。1ヶ月あたりの契約件数が50件ほどであれば年間25～50万円、300件なら年間85～110万円程度の費用がかかると考えていいでしょう。

電子契約システムの利用費以外では、電子証明書の取得費などがかかります。下記は、電子契約の利用全般にかかりうる項目一覧です。

電子契約システムの利用費：10,000円～100,000円

基本料金の相場は、各製品ごとに搭載されている機能・規模・料金プランの数に違いがあるため、幅が広いのが特徴です。そのため、月額数千円のものから10万円以上かかるものまで多種多様な製品が存在します。

一方、従量料金は1通あたり55円～330円程度が相場です。利用料金についても、製品や料金プランごとに価格が変わってきます。「毎月何件までは無料で送信できる」といった製品もあるので、価格も含めて料金プランの中身を細かく確認するのが良いでしょう。

電子証明書の取得：8,800円～

ほとんどの電子契約サービスで、電子証明書の発行は有料です。具体的には、1通あたり8,800円での発行が相場となっています。ただし、電子認証登記所を介して発行するよりもコストを抑えた利用が可能です。

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電子契約と紙契約の費用を比較

電子契約と紙契約の費用の違いについて、以下にまとめました。

電子契約の方が紙契約よりも出費を抑えられる

まず紙契約の場合、用紙代、印刷代(インク代・電気代など)、ファイルを保管するスペース代が多くかかります。加えて、契約金額の大きさに応じて印紙税もかかります。

電子契約の場合、紙代、印刷代、印紙税、郵送料、保管料等はいりません。そのため、紙契約と比較して大幅なコストカットが見込めるでしょう。

電子契約システムの利用費(基本料金、電子証明書の取得費等)はかかりますが、費用項目が少ないため長期的な節約を実現できます。今後、デジタル化やペーパーレス化の推進をしたい企業は、電子契約システムを導入する価値があるといえるでしょう。

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電子契約サービスの料金を一覧で比較【主要17社の比較表】

電子契約サービス主要17社の料金を一覧表で比較しました。

電子契約システムの機能や製品の詳しい料金について知りたい方は、以下の記事をご覧ください。

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