【2024年】電子契約システムのリクエスト数ランキング！中小企業・大企業で人気の製品は？

「電子契約システムを導入したいけど、選び方がわからない」「自分で探すのは大変」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？

本記事では、2023年7月から2024年6月までのミツモアのリクエスト（問い合わせ）をもとに、人気の高い電子契約システムを企業規模別にランキング化しました。

中小企業、大企業向けのランキングも併せてご紹介しますので、ぜひ電子契約システム選びの参考にしてください。

電子契約システムの人気総合ランキングTOP5

人気総合ランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。

• セキュリティの高さ
• 操作の簡便さ
• 豊富な機能

1位の「電子印鑑GMOサイン」は、「立会人型電子署名」と「当事者型電子署名」を選択でき、本人確認とスピードを重視する場合や高い証拠力を求める場合に適した署名が可能です。また、個人契約には「マイナンバー実印」に対応し、約2,000人分の契約書を一度に送信することもできます。

2位の「WAN-Sign(ワンサイン)」は、契約内容に応じて「当事者型」の厳格な実印版締結と「事業者型／立会人型」の簡易な認印版締結を使い分けられ、ハイブリッド署名も可能です。月額利用料により、電子契約締結、契約管理、セキュリティ、内部統制などの機能を標準装備しているので、追加料金はかかりません。

中小企業に人気の電子契約システムランキング

中小企業に人気の電子契約システムランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。

• コストパフォーマンスの高さ
• 導入のしやすさ
• サポートの充実

2位の「クラウドサイン」は、弁護士監修のもと、日本の法律に特化した電子契約サービスです。契約締結から文書管理までを簡単な操作で行え、組織に必要な管理機能も充実しています。取引先がアカウントを持たなくても、メールアドレス登録だけで安全に契約可能です。

4位の「マネーフォワード クラウド契約」は、法務相談から契約書の作成、申請・締結、保存・管理までをカバーするワンストップ契約管理サービスです。紙運用にかかる経費を削減し、ワークフロー機能で契約書の申請から締結を効率化できます。

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大企業に人気の電子契約システムランキング

大企業に人気の電子契約システムランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。

• 高度なセキュリティ
• 他システムとの連携性
• カスタマイズ性

4位の「Dropbox Sign」は、署名をスムーズに進めるための機能も充実しており、テンプレート作成や入力ルールの設定が可能です。また、PDF、Excel、Word、PowerPointなど多様な形式のファイルに対応し、署名箇所や日付の自動入力など柔軟に設定できます。

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電子契約システムの人気総合ランキング上位5製品を解説

人気総合ランキング上位5製品を特徴や費用、導入実績を紹介します。

電子印鑑GMOサイン

• 350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約システム(※)
• 送信料は1件110円から安価に送信が可能
• 8カ国語に対応し電子帳簿保存法にも準拠しているから安心

電子印鑑GMOサインは、350万社以上に導入された実績を持つ電子契約システムです。立会人型・当事者型の署名タイプに対応し、スマホアプリで簡単に署名ができます。送信料は1件あたり110円〜と安く、印紙税など契約周りの費用削減につながります。電子帳簿保存法に準拠し、法的にも安心して利用が可能です。

また8カ国語に対応しているほか、Salesforceなどの外部システムとの連携も可能。導入支援や電話サポートも充実しており、幅広いニーズに応えられるサービスです。

※GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(2024年5月時点)

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WAN-Sign(ワンサイン)

• 4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供(※)
• 初期費用・基本サポート無料でスモールスタートが可能(※)
• 事業者型と当事者型の両方に対応し、紙の書面契約も一括管理可能

WAN-Signは、4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供する電子契約システムです。国内データセンターで稼働している高機密性やIPアドレス制限、フォルダ権限といった内部統制機能、データバックアップからセキュリティ対策も充実しており、金融機関や上場企業など信頼性の高さを重視する企業に選ばれています。

スピーディーな事業者型と厳しい水準で締結できる当事者型の両方が使え、電子契約のみではなく紙の書面契約も一括管理できます。また初期費用・基本サポートが無料なので、スモールスタートが可能です。

※株式会社NXワンビシアーカイブズ(2024年5月時点)

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Dropbox Sign

• 世界で高いシェアを占める電子署名サービス、複数言語対応
• ドラッグ＆ドロップで書類を準備出来るシンプルな仕組み
• Dropbox内の文書を検索できる

Dropbox Sign はアメリカやカナダ、ヨーロッパなどで広く利用され、世界中で法的に有効な電子署名サービスです。複数言語に対応しているため、海外の企業との取引が多い企業におすすめのサービスと言えます。

電子署名を依頼する手続きは非常にシンプルです。署名が必要な書類をDropbox Sign にアップロードし、署名する欄をドラッグ＆ドロップで設置します。そのデータをシステム上からメール送信する形式です。料金プランは個人向け、チーム向け、高度な機能が必要なチーム向けと3つに分かれていますが、署名依頼はどのプランを選んでも無制限でおこなえます。送信料もかかりません。

オンラインストレージサービスであるDropboxとの親和性が高いのが特長です。口コミでも「もともとDropboxを利用していて使い勝手がよかった」との声があります。Dropbox内で契約手続きの進行から書類の保管までを一気通貫で行いたい企業は導入を検討すると良いでしょう。その他SalesforceやGmailとの連携にも優れています。

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クラウドサイン

• 導入社数250万社以上、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービス(※)
  
• 弁護士監修の電子署名法準拠システムで高い信頼性とセキュリティ
  
• 会計ソフトやSFA・CRMなどさまざまなサービスとの連携が可能

クラウドサインは、250万社以上に導入され、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと電子署名法に準拠しており、行政や金融機関も利用するレベルの信頼性とセキュリティ性を持っています。

会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど様々なサービスとの連携が可能で、現在利用中のシステムとスムーズに連携できます。また導入サポートが充実しており、運用フローや利用計画の策定をサポートしてくれます。

※弁護士ドットコム株式会社(2024年5月時点)

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マネーフォワード クラウド契約

• 契約業務を効率化するワンストップサービス
• 定額制の料金体系でコストを管理
• AIと一元管理で効率的な契約管理

「マネーフォワード クラウド契約」は、法務相談から契約書の作成、申請、締結、保存、管理までをカバーするワンストップ契約管理サービスです。ワークフロー機能を標準搭載しており、契約書の社内申請から締結まで最短数分で完了、承認履歴を一元管理できます。

送信料・保管料がずっと0円の定額制料金体系を採用しており、契約書の数に応じた従量課金はありません。契約数が増えても安心して利用できます。

紙の契約書と電子契約書を一元管理できるため、管理や検索がスムーズにおこなえます。他社の電子契約サービスで締結された契約書も自動で取り込むことが可能です。

関連記事：マネーフォワードクラウド契約の製品情報｜ミツモア

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ランキングを参考に最適な電子契約システムを見つけよう

本記事では、電子契約システムの人気ランキングを会社の規模別に紹介しました。

ランキングは製品への信頼と安心の指標になるため、導入検討の大きな参考になります。一方で、人気製品だからといって自社に最適な製品とは限りません。電子契約システム選びに迷った際は、自社の課題と必要な機能の整理をすることが必要です。

以下の記事では、ランキングに登場していない電子契約システムも一挙に紹介しています。製品の特徴や料金なども徹底比較しているので、ぜひあわせてご覧ください。

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ぴったりの電子契約システム選びはミツモアで

電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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