Dropbox Sign の評判・口コミのレビュー

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

法的拘束力のある文書をペーパーレス・電子形式でリアルタイムに作成、署名し、そのままクラウドツールにシームレスに安全に保存できるようになりました。 導入自体もシンプルで、入れてからすぐに活用できるようになるスピード感も重要です。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

一部の形式で保存した場合、日本語表記が文字化けするケースがあるので、しっかりと対応してくれると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？

契約の際に、紙の書類をプリントしてサインし、回収するという以前の方法では、時間とコストがかかり大きな負担でした。 請求書の発行、申請、採用、契約などの作業が電子化されて、紙にプリントしたり郵送したりする必要がなくなったので、かなり時間が短縮されて手間も減っています。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

署名が終わったドキュメントはDropboxに保存されるので管理は簡単。管理者のやることを減らしてくれるので大変助かります。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

利用中に突然英語に切り替わることがありますが、リロードで元に戻るので大きな問題ではないです。電子署名は使いやすいので日本でもアピールした方が良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

複数のツールをまたいで行われていた面倒な作業は、すべてDropbox Signで実行できるようになりました。最小限の努力で電子署名を取得できるので疲れることもなく、体力面の心配も減りました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

紙の書類の場合、国内だけでなく国外の取引先とやり取りする場合はかなりの日数を要しますが、電子の場合はすぐに契約締結が可能で非常に助かります。国際宅配便の費用が不要になるのでコストカットの面でも魅力です。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

機能説明や機能名などの日本語表記に不自然な点があるのと、導入事例などが全て日本語で確認できるとより便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？

契約書類の送付と署名が電子化されたことにより、契約スピードのアップ、印刷や郵送のコスト削減につながりました。特に機密性の高い文書などは複数国での承認が必要になり、何日、場合によっては何週間もかかっていたのが、最短では一日で承認可能になりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

契約書の電子化により、紙の契約書を使用していた時には必要不可欠であった印紙税・切手代などが不要になりコストが削減できています。また契約にかかる期間や工程の多くが削減されて、スピーディーな契約が可能になりました。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

映像や音声などの大容量のファイルと契約書データの紐付けなどができると良いです。またそれらをセキュアに取引先と共有できると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？

法的な拘束力のある電子署名を手軽に利用できるツールです。クラウドシステムと連携することで契約の締結から保管、検索までをシームレスに繋げて業務が大いに効率化されます。使い方は署名の必要な書類をアップロードして、メルアドに追加した後に署名を依頼すれば良いだけであり、その後データを受け取った相手が署名すると自動的にアカウント内に収納されます。非常に簡単でスピーディーですね。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

Gmail、Googleドキュメント、Dropboxなど普段使っているツールと相性が良いので使いやすいです。Dropbox Signの充実した機能と相性の良いツールを組み合わせることで送信、署名、保管はさらにシームレスになります。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

月間/年間プランは自動的に更新されてしまうので、使う予定がない時はしっかり解約することをお勧めします。更新時期が近づいたら数回リマインドしてくれると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？

署名依頼の効率性を高めるためにDropbox Signを選びました。送信と署名は数秒で終わり、大人数の署名にも素早く対応できるようになりました。紙を使って対面や郵送で対応していた頃の手間を大幅にカットできました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

契約書の作成に以前は長くて数時間かかることもありましたが、現在では最速で１分ほど作成可能になり、大幅に時間短縮となりました。ウェブ完結型の契約サービスなので、送付などの手間がなくなったことも大きいですね。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

日本語の文字化けが起きたりするケースがあります。またツール自体の日本語表記に不自然な点が残っていることがありますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？

以前は急ぎの業務が多い場合、特に時間がかかっても良い契約業務は後回しにされて長期間放置されるケースも多かったです。セキュリティ的にも問題ですし、取引先の満足度にも関わるので、現在のようにスピーディーで即日で契約完結して、データを然るべきところに保管できることは大変好ましいですね。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

クラウドデータサービスと連携させることにより、契約書の作成から電子署名、そして取引先への送付からデータの保管まで一元管理できるようになり、業務が効率化されましたし、データの共有も簡単になりました。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

機能面で表記が不自然な日本語だったり、英語表記のままだったりすることがあるので、改善してくれると意味がよりスムーズに把握できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

一ヶ月１０００件以上ある契約書類の郵送代・印紙代が節約できたことは大きいです。またログインやツールの利用履歴などを細かく確認できるので契約に関わる情報漏洩などに対してセキュリティが向上している印象です。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

Drop boxを業務の一環で使用しているので、電子署名を導入したく一緒に連携出来るので使い勝手がいいです。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

連携しやすく特に改善点はありませんが、希望としてユーザー1人あたりのお値段がもう少しお安くなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？

こちらを導入することで、今までの書類の署名を上司からいただく際の手間が減ったというのが最大のメリットです。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

すっきりとしたUIで素早く契約書の署名依頼を済ますことが可能です。シンプルな操作性であり、署名してほしい枠内に指示してあとはデータを送信すれば良いだけなので、取引先からも分かりやすいと好評です。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

セキュリティ面の強化は課題ですね。取引先のよっては電子契約の安全性に疑問を呈する方もおり、よりスムーズな電子契約の普及にとって非常に重要だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

クラウドシステムとシームレスに繋がるように設定しているので、契約データはすぐにフォルダ分けされ管理されます。クラウド上で管理することにより、確認や修正が非常にスピーディーで紙での管理の頃に比べて助かっていますね。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

ファイルを細かくダウンロードできる。またファイルの内容を見られるので安心してダウンロードできる。幅広く利用している人が多いためよく目にする知名度があり安心して利用できる。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

ファイルの一括ダウンロードがわかりづらい。ページ全体をもっと有効利用した方がいいと思った。アイコンが小さい。

どのような課題解決に貢献しましたか？

業務の手間を省くことができた 手軽に利用できる 利用しやすい シンプルなデザイン uiが見やすくて助かった

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

クラウド型の電子契約サービスなので導入が簡単ですし、アップデートなどもスピーディーです。契約業務が電子化されることにより、体感値で半分ぐらいの時間になり契約内容の確認などもスムーズですね。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

機能名などにおいて日本語表記が曖昧な点があります。またファイル名などが日本語の場合、文字化けすることがあるので問題ですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？

こちらのシステム導入以前は契約書の原本をデータ化して保存していたのですが、最初からデジタルデータなのでスキャンやリネームの工程がなくなりました。また紙の場合に必要であった書類の郵送代、印刷代、封筒代がカットできたことも大きいです。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

・デザインが見やすく操作も非常にしやすいです。またDropboxと連携することで Dropbox上で署名を管理できるので非常に便利です。Dropboxを普段多く使用するユーザーにとっては非常にありがたいと思います。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

・特に使用していて困ったところは今のところないです。日本語に特化した詳細なマニュアルがあると便利だなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

・署名はDropbox上で自動的に保存もしてくれるので、契約関係で使用する書類の管理が圧倒的に楽になりました。どこにあったか分からなくなることはなくなりました。ペーパーレスを後押ししてくれるツールだと思います。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

Drop boxの子会社に当たるサービスなので信頼性も高く、操作も容易である。自動的にバックアップをとってくれるのが非常に良いです。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

文字化けが起こってしまうことがあります。特に日本語で起こりやすいのでその点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

手作業で作成せずに、テンプレートから簡易的に作成でき非常に時間が短縮できました。またDropboxにPdfにて自動的に保存されるのでデータを整理しやすくなりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

Dropboxに置いていたファイルを、Dropboxから直接署名依頼を出すことが可能になり契約書作成にかかる時間が短縮できた。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

時間によってソフトの動作が重い時があるのでそこを改善してほしい。また、たまに文字化けするときがあるのでそこの改善もお願いしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？

仕事の都合上一日複数の署名依頼を出す必要があるので、契約書の作成に多くの時間がかかっていたが、本ソフト導入後は署名をテンプレート保存できるようになり契約書作成にかかる時間を短縮できた。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

Dropboxとの連携が簡単でバックアップが簡単に取れること、取引先が閲覧・署名したタイミングで通知が来ることが便利です。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

日本語への対応が不十分なため、不慣れな取引先から使用方法について質問が来た際に、提示できるマニュアルがわかりづらいことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？

業務でドロップボックスを使用している現場では業務が簡素化しました。書類の署名を要求する際のチェックの効率が上がり、社内外での契約書のやり取りが楽になりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

Dropboxを利用している場合は多くのメリットがあります。データ管理がシンプルになりますし、より少ないプロセスで契約が成立します。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

あまり深く考え込まずに使える仕組みになっていますが、インターネットが普及していない世代にとっては難しい操作もあるようです。顧客を相手にする前に練習しないとミスが発生します。

どのような課題解決に貢献しましたか？

インターネットを介して電子的に契約を締結することでユーザーと署名者は直接会わなくても契約を結べるようになりました。時間や場所の制約から解放され、リモートワーク時の生産性も向上しています。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

ドキュメントのテンプレートを使えば1から作成する手間を省けます。繰り返し行われる定型化した業務が減るので仕事が早く終わります。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

送信した契約書が英語表示になってしまうことがあります。色々調べましたが原因が分からないので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？

署名がない状態では契約のワークフローがストップしてしまいますが、Dropbox Signを採用することで署名の即時受取を実現、今は滞ることなく契約を締結できます。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

合理的なシステムと優れた機能性によって契約の締結がシンプルになります。カスタマイズ可能なテンプレートがあり、幅広いシーンで活躍してくれます。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

メールで機能について質問をさせて頂いたのですが、送信フォームが少し使い辛いです。柔軟に質問を受け付ける送信フォームに変更した方が良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

今まで丸一日かかっていた契約書作成や編集、署名がDropbox Signの力を借りることで僅か1時間で終わります。時間の節約、従業員の働き過ぎを防ぐ効果を実感しています。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

親会社がDropboxなので、契約書の保存先がDropboxとなっている。普段からDropboxを保管先として使っていたため、わざわざ別のクラウドサービスを使用することが無く、ダウンロード不要でそのまま保管先に持ってこれる点が良い。 ファイル形式もpdfでなくとも良い。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

海外の会社であるため、日本語への対応が甘くたまに画面が文字化けしていたり、不自然な日本語に訳されていることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？

シンプルな画面なため、操作がスピーディーにでき、保管し直す作業も不要なため、業務時間の短縮になった。