Dropbox Sign の製品情報

特徴1　簡単な方法で契約書にサインしてもらえる

Dropbox Sign の特徴として、操作が簡単であることが挙げられます。

例えば、契約書にオンラインで署名してもらう場合は、契約書を自身のアカウントにアップロードし、必要な設定を行ったてから相手にメールを送るだけです。

メールを受け取った相手が内容を確認して署名すれば終わります。

なお相手が署名するまでリマインドメールが送られるので、うっかり忘れることもありません。

特徴2　署名をスムーズに進めるための機能も充実

Dropbox Sign には、署名をスムーズに進めるための機能も充実しています。

たとえば頻繁に利用するオンライン契約書があれば、テンプレートを作成して保存すれば、次からは変更箇所のみの入力ですぐに作成することが可能です。

また、署名する人が入力ミスをしないよう「電話番号の部分には数字のみを入れる」など、ルールを設定できます。

特徴3　さまざまな形式のファイルに対応

Dropbox Sign を利用すると、さまざまな形式のファイルに署名できるようになります。

PDF や Microsoft Excel、Word、PowerPointなどで作成されたファイルに、オンラインで署名することが可能です。

また具体的にどこに署名すれば良いのかを指定したり、実際に署名された日付が自動入力されたりするよう、自分たちのニーズに合わせて設定もできます。