契約大臣とは？| 評判や料金プラン・特徴を解説

契約大臣とは、株式会社TeraDoxが提供する電子契約サービスです。2021年5月27日に正式リリースされたサービスで、中小企業や個人事業主を中心に利用が広がっています。シンプルで直感的な操作性と低価格プラン設計。電子署名法と電子帳簿保存法に対応し、法的効力のある契約をオンライン上で安全に締結できます。

中小企業からは「使いやすい」という評価が寄せられています。実際のユーザーレビューによれば、3週間ほどかかっていた手続きが1週間以内で完了するようになった事例や、郵送費や印紙代などの削減効果が報告されています。電子契約サービス全体の需要が拡大しており、テレワーク環境下でのビジネス継続を支えるツールとして注目されています。

特徴1 シンプルながら便利な機能を搭載した電子契約システム 

契約大臣の魅力は、シンプルな画面設計です。ITリテラシーが高くなくても操作しやすいよう設計されており、必要な機能はしっかり揃っています。契約書の管理や検索機能はもちろん、社内での権限設定も「管理者」「送付者」「編集者」「閲覧者」の4段階で設定可能です。導入企業からは、契約業務の工数削減や本来の業務に集中できるようになったという声が寄せられています。

書類保管機能はオプションとして提供されており、月額5,500円（税込）で500件までの書類を保存できます。この機能を使えば、紙の契約書をスキャンしてアップロードでき、従来の契約書も電子契約も一元管理できます。書類検索の時間短縮など、業務効率化に寄与します。

特徴2 費用対効果の高い価格設定 

他の電子契約サービスと比較して価格が抑えられている点が特徴です。個人事業主向けの「スタータープラン」は年額払いで実質月額2,020円（税込）から、従業員数無制限で使える「ベーシックプラン」でも年額払いで実質月額6,050円（税込）からスタート可能です。中小企業にとって導入しやすい価格設計です。

上位の「プレミアムプラン」との主な違いは月間契約送信件数です。スタータープランが月20件、ベーシックが50件、プレミアムでは100件まで対応します。多くの企業では基本的にベーシックプランで運用し、契約が集中する繁忙期だけ一時的にプレミアムプランにアップグレードすることで運用費の適正化が可能です。

特徴3 多様な契約作成と管理の柔軟性

契約書の作成方法は、既存PDFのアップロード、テンプレートの活用、新規作成の3つの方法が用意されています。とくに便利なのがテンプレート機能で、基本契約書や業務委託契約書、雇用契約書など多様な契約書のひな形が標準搭載されており、必要事項を入力するだけで完成。契約書作成の時間短縮が実現できます。

さらに、複数者間契約にも対応しており、5社までのマルチパーティ契約が可能です。リレー方式で順次確認、サインしていくため、承認状況の可視化も容易です。社内承認フローにも活用でき、紙の契約書で発生していた郵送や押印のタイムラグを削減できます。契約状況がリアルタイムで確認できるため、進捗管理の効率化にも貢献します。