Zoho Sign(ゾーホーサイン)は、Zoho Corporationが提供する、月額1,200円から利用できる電子署名サービスです。2017年に提供を開始し、現在は多くの業界で導入されています。契約書、見積書、申込書、発注書など、あらゆるビジネス文書に法的拘束力のある電子署名を簡単かつ迅速におこなえます。
特徴1 手軽な電子署名で時間と手間を節約
Zoho Signは、契約書、見積書、オファーレターなど、業種を問わず必要なあらゆる文書への電子署名が可能な電子契約システムです。複数の署名者への一括送信機能やステータス追跡機能により、誰がいつ署名したかをリアルタイムで把握できるため、フォローアップの手間も大幅に削減できます。
特徴2 コンプライアンスに準拠した信頼性とセキュリティ
日本の電子署名法に対応し、国際的には米国ESIGN法、欧州eIDAS規則にも準拠した信頼性の高い電子署名ツールです。256ビットSSL/TLS暗号化とAES-256暗号化による軍用レベルのセキュリティを提供し、SOC 2 Type II認証を取得しています。署名済み文書には改ざん検知機能が組み込まれており、署名後の監査証跡でプロセスの透明性を確保。2段階認証にも対応し、不正アクセスからの保護も万全です。
特徴3 豊富なアプリ連携とREST APIでビジネスプロセスを効率化
Google Drive、Dropbox、Box、OneDriveなどの主要クラウドストレージや、Zoho CRM、Zoho Booksなどの業務アプリケーションと直接連携し、データ入力の手間を省きます。REST APIを活用することで、自社システムやWebサイトから直接署名プロセスを組み込むことが可能です。テンプレート機能では頻繁に使用する文書を保存できます。