Google Workspace（グーグル ワークスペース）の評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 社内の情報共有などを強化する多彩な機能

Google Workspaceは、社内のコミュニケーションやスケジュールなどを一元管理できるグループウェアです。メールでの業務連絡は「Gmail」、スケジュール管理は「Googleカレンダー」が役立ちます。また、オンラインストレージとして、Office、画像、動画といったファイルをクラウド上に保存して管理できる「Google ドライブ」、ビデオ会議ツールの「Google Meet」といったさまざまな機能があります。

特徴2 業務を効率化して生産性を向上させる

Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドといったオフィスツールで業務を記録し、社内の情報共有が可能です。共同編集できるため、リアルタイムで内容を確認したり、チャットやコメント機能を活用したプロジェクトの進行も可能。すべてのファイルをクラウド上に保存できるため、PCやスマートフォン、タブレットからアクセスできます。更新内容は自動でドライブに保存されるので、常に直近のファイルにアクセスできる点も便利です。

特徴3 セキュリティにも配慮して利用できる

スマホやタブレットからアクセスできるだけではなく、アプリをダウンロードすれば時間や場所に関係なく編集作業ができます。デバイスを紛失した際やスタッフの離職時にデータ管理することも可能なので、セキュリティにおいて不安なく利用できる点が魅力です。また、緊急時には24時間365日電話やメールでのサポートを受けられます。