特徴1 社内の情報共有などを強化する多彩な機能
Google Workspaceの機能を活用すれば、社内のコミュニケーションやスケジュールなどを一元管理することが可能です。
メールで業務連絡をするのであれば「Gmail」、スケジュール管理には「Googleカレンダー」が役立ちます。
そのほか、オンラインストレージとして、 Office 、画像、動画といったファイルをクラウド上に保存・管理できる「Google ドライブ」、ビデオ会議ツールの「Google Meet」といった様々な機能があります。
特徴2 業務を効率化して生産性を向上させる
Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドといったオフィスツールで業務を記録し、社内の情報共有をすることで生産性の向上も期待できます。
Google Workspaceは共同編集ができるため、リアルタイムで内容を確認したり、チャットやコメント機能を活用すればスムーズなプロジェクトの進行が可能です。
また、全てのファイルをクラウド上に保存できるため、PCやスマートフォン、タブレットから、いつどこにいてもアクセスできます。
更新内容は自動的にドライブに保存されるので、常に最新状態のファイルにアクセスできる点も便利です。
特徴3 セキュリティにも配慮して利用できる
Google Workspaceは、スマホやタブレットからアクセスできるだけではなく、アプリをダウンロードすれば時間や場所に関係なく編集作業ができます。
ただし、ファイルにアクセスする際は、2段階認証プロセスやシングルサインオンなど、セキュリティ機能を安全のために利用しましょう。
デバイスを紛失した時やスタッフの離職時にデータ管理することも可能なので、セキュリティにおいて不安なく利用できる点が魅力です。
また、なにかの緊急時には24時間365日電話・メールでGoogleのサポートを受けることができます。