NotePM(ノートピーエム)の特徴・評判・料金・機能

特徴1 社内のナレッジやマニュアルを一元管理

NotePM(ノートピーエム)は社内のマニュアルや、共有すべき情報を蓄積し、展開するうえで役立つ社内Wikiツールです。誰でも簡単にマニュアルを作成したり社内FAQを作成したりできます。さらにMicrosoft officeのファイルもインポートできるため、これまでバラバラに管理されていたファイルの一元管理が可能です。日々情報を積み重ねれば、知識の属人化の防止と、ノウハウの蓄積がかなうでしょう。また編集履歴が残り、ユーザーは階層管理できるため、管理する上でも安心です。

特徴2 全文検索で必要な情報にすぐにたどり着ける

強力な全文検索機能が特徴です。NotePMに書き込まれたナレッジだけでなく、インポートしたファイルの文章まで検索して、ほしい情報を表示してくれます。さらにキーワードハイライトやワンクリック絞込機能で、知りたい情報に素早くアクセスが可能。検索にかける時間と手間が短縮されるので、業務効率向上に役立ちます。「情報を蓄積したものの、なかなかほしい情報にたどり着けない」といったよくある課題が発生しません。

特徴3 豊富なビジネステンプレートで業務を短縮

日報や議事録、報告書、マニュアル、ビジネス戦略などNotePMで使えるビジネステンプレートが無料でダウンロードできます。搭載されている高機能エディタには、画像編集機能もついているので、マニュアルも手軽に作成できるでしょう。テンプレートを使うことでバラバラだったフォーマットが統一され、効率よく業務を遂行できます。

閲覧・共有

コメント機能

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/データエクスポート

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データの出力

/公開範囲の設定

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/権限設定

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利用者の権限設定と管理

/モバイル版

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/絞り込み検索

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ナレッジの検索

/通知

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共有形式

動画

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/ファイル

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ファイルの添付が可能

/テキスト

テキストの機能説明

テキストでの共有

/画像

画像の機能説明

画像の添付が可能

作成・編集

データインポート

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データのインポート

/テンプレート機能

テンプレート機能の機能説明

テンプレートの使用が可能

/同時編集機能

同時編集機能の機能説明

同時に複数人で編集

セキュリティ

各種サービス連携

各種サービス連携の機能説明

他サービスとの連携

/セキュアアクセス

セキュアアクセスの機能説明

安全に接続する方法を提供

/操作ログの管理

操作ログの管理の機能説明

操作履歴の取得