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最終更新日: 2025年5月30日
メモツールとは
メモツールとはビジネスやプライベートの場でアイディアや備忘録、TODOを手軽に書き込めるツールです。ビジネスにおいては普段の業務のタスク管理に使ったり、商談中の議事録を一時的に書きこんだりとさまざまな用途で活用できます。
手書きと比べてメモの保管が簡単で、検索機能を使ってすぐに探し出せるだけでなく、社内でメモの共有もできます。また、テキストはもちろん、画像やPDF、写真などさまざまな種類のデータを記録することが可能です。
メモツール選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想のメモツールが見つかります。
メモツールおすすめ13選
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特徴1 社内のナレッジやマニュアルを一元管理NotePM(ノートピーエム)は社内のマニュアルや、共有すべき情報を蓄積し、展開するうえで役立つ社内Wikiツールです。誰でも簡単にマニュアルを作成したり社内FAQを作成したりできます。さらにMicrosoft officeのファイルもインポートできるため、これまでバラバラに管理されていたファイルの一元管理が可能です。日々情報を積み重ねれば、知識の属人化の防止と、ノウハウの蓄積がかなうでしょう。また編集履歴が残り、ユーザーは階層管理できるため、管理する上でも安心です。特徴2 全文検索で必要な情報にすぐにたどり着ける強力な全文検索機能が特徴です。NotePMに書き込まれたナレッジだけでなく、インポートしたファイルの文章まで検索して、ほしい情報を表示してくれます。さらにキーワードハイライトやワンクリック絞込機能で、知りたい情報に素早くアクセスが可能。検索にかける時間と手間が短縮されるので、業務効率向上に役立ちます。「情報を蓄積したものの、なかなかほしい情報にたどり着けない」といったよくある課題が発生しません。特徴3 豊富なビジネステンプレートで業務を短縮日報や議事録、報告書、マニュアル、ビジネス戦略などNotePMで使えるビジネステンプレートが無料でダウンロードできます。搭載されている高機能エディタには、画像編集機能もついているので、マニュアルも手軽に作成できるでしょう。テンプレートを使うことでバラバラだったフォーマットが統一され、効率よく業務を遂行できます。
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特徴1 メモ帳のような見た目でタスク管理できるWordなど主流なドキュメント作成ツールより簡潔であり、メモ帳のような見た目をしたタスク管理ツールです。文字入力およびドラッグ＆ドロップだけで全てのドキュメントが作成できるため誰でも使えるでしょう。膨大な処理を必要としないため、スマートフォンやタブレットからでも容易に作業できます。特徴2 タスクをすべてのドキュメントと紐づけられるタスクを作って業務の優先順位を可視化できるだけでなく、ドキュメントを追加することが可能です。そのため、作業に必要な資料を1から探したり前回の内容を参照するために昔のチャットログを遡る必要がありません。タスクに必要なドキュメントのリンクをつけておくことで、情報をすぐに確認でき作業効率を向上させられます。特徴3 セキュリティレベルが高いISO27001(ISMS)の認証を取得しているツールであり、セキュリティレベルが高いです。官公庁・グローバル団体・大企業でも導入されている実績があるため、安心して使えるでしょう。外部からの不正アクセス・クラッキング・マルウェアを侵入を避けたいときに有効であり、ヒューマンエラーによる内部からの情報流出も防ぎます。
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特徴1 シンプルな構造で気軽に書ける社内共有ノートメモを取るような気軽さで情報をアウトプットできるため、マニュアルから議事録、ちょっとしたノウハウの共有まで幅広く使えます。添付ファイルや画像の挿入もドラッグ＆ドロップででき、誰でも簡単に操作が可能です。複数人で同時編集ができるため活発な議論の場としても利用できるでしょう。特徴2 フォルダ分け不要で管理が簡単情報は「ページ間リンク機能」で保管されます。キーワードとなる単語をカッコで囲むだけでリンクが作られ、簡単に検索が可能です。従来のようにフォルダやラベルで仕分ける必要がないため、管理に時間が取られずコア業務に注力できます。特徴3 高度なセキュリティで情報を守る世界最高水準のデータセンターと暗号化通信で情報を守ります。また初期の設定ではプロジェクトメンバー以外にはアクセス権が設定されていません。間違ってURLを送信してしまっても、メンバー以外は閲覧できないため安心です。他にも2段階認証やSSO認証など様々な認証方法に対応し、不正アクセスをブロックします。
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特徴1 ノウハウ・ナレッジの共有に役立つNotionはドキュメンテーションに長けたツールであり、ノウハウ・ナレッジの共有に役立ちます。Webサイト並みの大量のテキスト情報を共有したいときや、マニュアルブックの作成を簡略化したいときに導入するとよいでしょう。アイコン・タグ・スタイル用ツールメニューなど機能も多彩であり、見やすく伝わりやすいドキュメントを作成できます。特徴2 オールインワンワークスペースとして使えるNotionの使い道は幅広く、ドキュメント共有・データベース参照・社内wiki・タスク管理・プロジェクト進捗管理などさまざまなシーンで使えます。リスト・カレンダー・画像ギャラリーなど個人でもチームでも使える機能もあり、Notionひとつで作業を完結できることが魅力です。特徴3 海外製品でありながらサポートが手厚いNotionは海外製品ですが、日本語でのサポートが手厚いことでも有名です。例えば日本語でのチャットFAQ・企業利用に適したテンプレートを配布など、基本的なサポートは全て網羅されています。またNotion公認のコンサルタントが、チームの課題に合わせてトレーニングしてくれる個別サポート機能があり安心です。使い方に迷っても立ち止まらずに済むでしょう。
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特徴1 いつでもどこでもその場で簡単に記録して保存時間に余裕がなくても音声認識を用いてすぐに記録できることに加え、自動変換機能で文字を打つ手間が省略できます。手書き文字の抽出にも対応しており、簡単にテキスト化が可能です。位置情報や時間にもとづき通知を設定することで、買い物などにおける忘失を防ぎます。特徴2 リストや図形描画、写真を入れ多様な使い方ができるリスト機能を活用し進捗管理をおこなうことで、画一してまとめることが可能です。メモにはリスト同様に、3種のペンツールを使える描画や写真を追加することもでき、文字上のアイデアとの組み合わせにも対応します。特徴3 共同編集者を設定しリアルタイム編集が可能必要に応じて共有設定することで、他の人と共同で作業できます。編集状況はリアルタイムで反映されるため、共有中のメモやリストの進捗を確認できる点が、複数人での作業の進めやすさにつながります。
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特徴1 あらゆるナレッジを集約充実した機能群でさまざまなシーンに対応できるQastは、ナレッジ共有ツール利用満足度No.1(※1)の実績を獲得済みです。業務マニュアルや議事録、社内報など、社内のあらゆる情報共有に活用できます。カテゴリごとにテンプレートを保存できるため、一から文書を作成する必要はありません。文書にはWordなどのOfficeツールをはじめ、画像や動画ファイルをプレビュー表示できます。蓄積された情報はフォルダ毎に管理すると同時に、関連するタグをつけて整理が可能です。そのため「ファイル分類」「関連タグ」「キーワード」「投稿者」と様々な方法で検索でき、目指す情報をすぐに見つけられます。調べる時間が短縮されると、より業務の効率化が進むでしょう。※1 ゼネラルリサーチ株式会社調べ(2020年8月時点)特徴2 誰でも簡単に質問・回答・発信できる「経費精算の申請方法を知りたい」「顧客からの問い合わせに対する回答が欲しい」といった場合は『Q＆A』が便利です。質問・回答ともに匿名で投稿できるため、気兼ねなく、気軽に情報をやり取りできます。よくある質問をまとめておけば、新規入社や部署異動の際にも参照しやすいでしょう。マニュアルや成功事例の共有、社内アナウンスなど、自発的に情報発信する場合は『Wiki』の活用が最適です。スマートフォンからも閲覧できるため、PCのない現場や移動中でも、すぐに欲しい情報を探し出せます。特徴3 コミュニケーションツールと連携可能TeamsまたはSlackとの連携に対応しています。TeamsまたはSlackでやり取りした内容は、ナレッジとしてそのままQastに投稿可能です。日常のコミュニケーションの中から得た情報を都度蓄積できるため、流れやすく見逃しやすい情報を改めて探し出す手間を省きます。
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特徴1 同時編集機能を装備1つのメモに対し、最大10人で同時編集が可能です。編集中のメンバーのカーソル位置や変更箇所はリアルタイムで表示されるため、入力中に衝突する心配はありません。複数人で分担して会議の議事録を取ったり、文章の校正や編集を同時に行ったりすれば、作業負担の軽減やスピーディな作業進行が期待できます。特徴2 社外でも安心・安全に利用できるDocBaseはシングルサインオンやデータの暗号化、操作履歴の保存など、多方面から安全なセキュリティ環境を提供しています。また国際規格の情報セキュリティであることを表すISO 27001(ISMS)の認可を取得済みです。スマートフォンから利用の際は、ログイン時の2段階認証が必須です。第三者による不正なログインやアクセスを阻止し、情報漏えいを防ぎます。特徴3 豊富な料金プランを用意利用人数にあわせて5種類の月額料金プランを用意しています。3人以下の小規模から1000人規模まで対応しており、利用人数の変化に応じて都度プラン変更が可能です。初期費用は不要で、はじめの30日間は無料トライアルを体験できます。使い心地に納得がいかない場合はすぐにトライアルを辞められるため、持ち出し費用はかかりません。
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特徴1 メモスタイルでタスク管理できるツールEvernoteは、その名の通りノート感覚で使えるツールです。メモスタイルで気軽にタスクの追加・削除ができるため、作業をステップごとに細分化しながら進捗を把握したいときに便利でしょう。スマホアプリもリリースされており、出先でちょっとメモしたい、というシーンでも活躍します。特徴2 Web上のコンテンツのリンクを貼れるタスク・スケジュール・メモなど全ての機能において、Web上のコンテンツのリンクを貼ることができます。気になったニュースサイト・プレスリリース・ホワイトペーパーなどのリンクをどんどん貼り、自分だけの情報ページを作ることが可能です。散らばった情報を集約し、後から見返したりアイディアを溜めたりするのに役立つでしょう。特徴3 検索機能に優れている特定のキーワード・作成日時・担当者などさまざまなステータスで検索することができ、情報参照の利便性が高いです。去年の同月に発生していたタスクを参考にしたり、前任者のタスクをなぞらえたりするときに活用できます。後から情報を見つけやすいよう、タグをつけることも可能です。
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特徴1 OSや端末にかかわらずシームレスに使えるメモアプリMicrosoft OneNoteはWindowsやMac、Androidなどの各種OS向けアプリが用意されているメモツールです。OSやデバイス環境を問わず使えるため、リモート環境での使用でも不便を感じません。チームメンバーとの共有も可能なので、チーム内での情報共有にも役立ちます。特徴2 ノートに直接描画が可能テキスト入力と手書きモードでの入力の両方に対応しています。メモ自体はテキストで入力し、その後出たアイデアを直接書き込むといった使い方が可能です。出先で急に思いついたアイデアもモバイル端末からさっと書き込めるので、ひらめきを逃さず生産性の向上に繋がります。特徴3 視覚的に分類されるので探しやすいノートは階層で管理されます。全ての階層を画面上に一覧表示できるため、どこにどのノートがあるのかひと目で分かります。また重要なノートは「重要」や「タスク」といったシールで目立たせるのも可能です。必要なノートがすぐに見つかり、業務の効率化が叶います。
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特徴1 Dropboxユーザーなら誰でも使えるメモツールDropbox Paperは共同作業を行うための、自由なドキュメントツールです。議事録やローンチ計画書、チェックリストなど23個のドキュメントテンプレートが用意されている他、オリジナルテンプレートも作成できます。タスクの割当やメンションもドキュメント上で簡単に行えるので、共同作業がスムーズになります。特徴2 動画や画像も簡単に埋め込みできる動画や画像、地図、音声データへのリンクをドキュメントにドロップするだけで、ドキュメント内にそのまま表示可能です。動画や音声データのリンクをクリックし、視聴してまた戻ってくるといった手間が省けます。簡単に操作で埋め込みが完了するので、より充実したドキュメントが完成するでしょう。特徴3 自動化機能で手間なくドキュメント作成が可能フォーマットの自動化機能がテキストの体裁を整え、見やすいドキュメントに仕上げます。またプレゼンテーションに使いたい場合はボタンをクリックするだけで、本格的なプレゼンテーション用ドキュメントに変換可能です。文字装飾やレイアウトに割く時間を短縮し、効率的に業務が進められるでしょう。
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特徴1 実際の付箋と同じようにメモが残せる現実でボードに付箋を貼るように、ブラウザ上でオンラインメモを貼ることができます。付箋の色や貼る位置はいつでも変更できるので、視覚的に整理が可能です。画像を貼ったりメモにファイルを添付したりもできるため、個人的なメモから伝言板、ミーティングツールにと様々な用途に使えます。特徴2 用途に合わせてキャンバスの切り替えができる付箋を貼るキャンバスは、例えば「マイキャンバス」や「共有キャンバス」のように分けて管理が可能です。マイキャンバスには個人的なリマインダーやメモを、共有キャンバスには伝言やディスカッションをと使い分けられます。メモの整理が容易になり、業務の効率も上がるでしょう。特徴3 スマホでもメールでも使用可能スマホからもメモの貼付けや確認が可能です。スマホで撮った写真もその場で貼れるので、作業工数を減らせます。メールからは、キャンバスのアドレスへメモを送信するだけで付箋の貼り付けは完了です。どんな環境からでもメモを貼れるため、メモのし忘れが防げるでしょう。
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特徴1 あらゆるデバイスから自動で同期されるSimplenoteは完全無料で使えるメモツールです。iOSやAndroid、WindowsなどあらゆるOSに対応していて、複数のデバイスで作業をしていても全て自動で同期されます。一人で複数のデバイスを利用している際はもちろん、複数人でドキュメントを共有する際にも自動同期は便利でしょう。特徴2 マークダウン方式対応で業務効率が上がるノートへの記載やプレビュー、公開はマークダウン方式に対応しています。マークダウン方式はメールを打つように入力したプレーンテキストを、ある程度見栄えのするHTML文書へ変換できるのがメリットです。文字の装飾や体裁に気を取られずに素早く入力できるため、ドキュメント作成の効率上昇に繋がるでしょう。特徴3 変更前のドキュメントも全て保存ドキュメントを変更すると通常は上書き保存されますが、Simplenoteでは保存時にバックアップデータを作成します。そのため、先週または先月に自分が何を考えていたのかを、遡って確認できます。間違ったデータを保存してしまった際にも、バックアップから素早くリカバリーが可能です。
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特徴1 すぐにメモが取れるオープンソースのメモ管理ソフト起動が軽く、思いついた時にすぐにメモを取れるメモ管理ソフトです。書いたメモは新しい順に自動で保存されます。次回起動時には最新のメモが表示されるので、前回書き留めた内容の確認が容易です。ファイルの整理や管理が必要なく直感的に使えるため、備忘録や電話メモなど頻繁にメモを取る際に活躍します。特徴2 入力画面の細かなカスタマイズが可能フォントや背景色、改行ルールなどを自由にカスタマイズできます。見た目の変更から警告メッセージ表示の有無、印刷時の余白設定まで細かく設定できるため、自分好みのカスタマイズが叶います。フリーソフトだからと諦めがちな少しの違和感が解消され、快適に使えるでしょう。特徴3 タグと文字列の両方で検索できるファイルには自由にタグを付けられます。タグボックスからはタグの一覧が確認でき、タグごとにファイルの検索が可能です。また特定の文字列を検索ボックスに入力し、該当文字列が含まれているファイルを探すこともできます。その際に検索範囲をタグで絞れば、よりスムーズに目指すファイルが探せるでしょう。
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メモツール導入のメリット
情報の記録・整理が手軽にできる
業務中に扱う多量の情報を、カンタンに記録・整理できる点がメリットです。
複数の業務が同時並行で進んでいる場合、メモを取り忘れてしまった経験や、チャットツールの中に情報が埋もれてしまった経験があることでしょう。
メモツールはシンプルな操作で手軽に書き込めるだけでなく、そのままクラウド上に保管可能です。クラウド上で記録と保管が一度に済むため、情報の記録と整理がすんなりと進みます。さらに、記録したメモはタグを付けや自動仕訳機能で整理できるので、手書きメモのように失くしてしまう心配がありません。
欲しい情報をすぐに検索できる
メモツールの強みは、検索機能です。情報量が多くなったとき、ファイルストレージやチャットツールでは後から必要な情報にたどり着けない、すぐに見返せないという課題があります。
メモツールは情報整理機能に加え、高い検索機能のおかげですぐに必要な情報を入手可能です。タイトルや更新日時、キーワードからすばやく見つけ出せるため、欲しい情報を探す時間と手間を減らし、本業務に集中できるようになります。
リアルタイムに情報を共有できる
メモツールを利用すると、リアルタイムに情報をシェアできます。作成したメモは自動的にクラウド上に保存され、利用端末の間で同期。共有しているメンバーなら誰でも、どこからでも情報にアクセスが可能です。
業務中の困りごとや顧客対応の記録など、メンバーに知らせたい情報を時間を置かずに、見える形で共有できます。正確な情報がいち早く伝わればミスの未然防止につながるでしょう。
チームのナレッジを蓄積できる
メモツール内に情報をナレッジとして蓄積できるメリットもあります。
忙しい日々の中で業務に関する細かな情報やノウハウを残すのは難しく、属人化しやすいです。またワードやエクセルファイルにまとめてサーバー保管したり、紙でメモを残したりといった従来の保管方法では、一元管理するのが容易ではありません。
メモツールの利用により、いままでバラバラに管理していた知識やノウハウを、一か所に蓄積することが可能です。情報の属人化を防ぎ、組織内に透明性をもたらします。
文字だけでなく画像や動画も記録できる
メモツールではテキストはもちろん、写真、ボイスメモ、スキャン画像、PDF、文書ファイルなど、さまざま形式の情報を取込めます。
例えば大事な領収書の写真や、チームで共有したいイラスト案など文字以外の情報を取り込んでシェア可能です。
「書き込むのが面倒くさい」「共有するのが難しい」と見過ごしてきた情報も楽に蓄積できるので、組織のコミュニケーションがより活性化するでしょう。
メモツールの基本機能
メモの作成
どんな場所にいても、ペンと紙がなくても、いつでも簡単にメモを作成できます。ふと思いついたアイデアや、大事な伝言を取りこぼしてしまう心配がありません。
整理
メモに表題をつけたり、タグ付けしたりして分類できる機能です。任意での整理はもちろん、自動整理されるツールもあるので、情報管理の手間を軽減します。
検索
タイトル、日付、コンテンツの種類、キーワードなどあらゆる角度から検索が可能です。欲しい情報を必要な時に、ストレスなく見つけられます。
画像や動画の挿入
イラスト画像、領収書の写真、YouTube動画、地図リンクなどを挿入できます。言葉だけでは伝えにくい場合でも視覚的に理解できれば、認識の間違いがありません。
共有
チームや社内でメモを閲覧できます。同じ情報を簡単に展開・共有できるため、組織内での情報格差がなくなります。
共同編集
複数人でリアルタイムに編集できる機能です。共同編集機能があれば情報の蓄積にとどまらず、アイデアを持ち寄ってコラボレーションすることも可能です。
メッセージ
メモに紐づけてメッセージを送信できます。メモしたその場でコミュニケーションをとれるため、言い忘れやタイムラグがありません。
メモツールの比較ポイントと選び方
すぐにメモを作成できるか
メモツールを立ち上げる時間と書き込み速度は早いかは確認ポイントです。
ツールの起動が重かったり、メモの記録に時間がかかったりするツールでは、業務の中で重要なメモを書き逃す可能性が高くなります。一度手間取ってしまうと、ツールを使って書くことに心理的ハードルを感じるようになるため、社内で定着しない恐れも出てきます。
少しでもストレスなく利用できるかが大切です。従業員の誰もが手軽に操作できるツールをおすすめします。
複数端末で共有できるか
同期できる端末の数を確認しましょう。各デバイスからツール内の情報にアクセスするためには、複数端末で同期できるかどうかが重要です。複数端末というのはモバイルデバイスだけでなく、PCも含みます。
ツールによっては、無料プラン内で同期できる端末台数に制限があったり、端末間で同期したい際に有料プランへ移行する必要が出てきたりします。
もちろん、モバイル端末対応しているかどうかもチェックしておきましょう。「モニターで作業中だからスマホでメモをとる」というように、状況に応じて媒体を変えられると非常に便利です。
無料プランか有料プランか
メモツールでは無料プランが多くありますが、求めるスペックが揃っているかに気を付ける必要があります。
無料プランはコストがかからないため気軽に始めやすく、使用感が分かるところが良い点です。しかし、ストレージ容量が少なかったり、共有できる端末の数が限られていたりするため、ビジネスで利用するにはもの足りなくなるでしょう。
有料プランではシェアできる端末台数が多く、充分な容量が使えるほか、カスタマーサポートやセキュリティが充実しています。欲しい機能を明確にし、過不足のない料金プランを割り出しましょう。
情報の整理・変更がしやすいか
メモツールによって、情報を整理する方法が異なります。また、カテゴリ等を変更する際に手間がかかってしまうツールもあるため注意が必要です。
メモの整理に時間を割きたくない場合は、自動仕訳機能がついているツールや、強力な検索機能で細かな情報も見つけ出せるツールがおすすめです。
自分たちのルールで整理・変更したい場合は、キーワードや日付など、どんなカテゴリで分類できるのかをチェックしましょう。併せて、カテゴリ変更の簡単さも確認できれば、後になって負荷が増える心配がありません。
以上がメモツールの比較ポイントです。また次のボタンから簡単な質問に答えるだけで、あなたにピッタリのメモツールを無料で診断することもできます。
ぴったりのメモツール選びはミツモアで
リモートアクセスは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりのリモートアクセスが見つかります。
ぴったりのリモートアクセスを最短1分で無料診断
従業員数や欲しい機能などの項目を画面上で選択するだけで、最適なリモートアクセスを最短1分で自動診断。もちろん費用はかかりません。
ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適なリモートアクセスが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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ミツモアは依頼者さまと事業者さまをつなぐマッチングサイトです。貴社サービスを登録することで、リードの獲得及びサービスの認知度向上が見込めます。 さらに他社の掲載サイトとは違い、弊社独自の見積システムにより厳選されたリード顧客へのアプローチが可能です。 もちろん登録は無料。 ぜひミツモアにサービスをご登録ください。
