特徴1 ほとんどの機能が無料で使える
最大25ユーザーまでなら、文書作成やメール、ワークフローなど基本的な機能に加え、10GBのオンラインストレージが無料で利用できます。グループウェアの導入にコストパフォーマンスを重視する企業にぴったりです。
利用人数や利用機能を増やしたい場合、月額132円~/名の有料プランにアップグレードできます。いつでも無料プランにダウングレードできる柔軟性も魅力です。
特徴2 ニーズにあわせてカスタマイズできる
自社の業務プロセスの改善・利便性向上を図るオリジナルアプリを作成できます。プログラミングのスキルや専門知識は一切不要で、ドラッグ&ドロップの操作だけでレイアウトができ、簡単にフォームやレポートの作成が可能です。
またワークフローも柔軟な設定が行えます。申請内容によって承認フローを細かく設定できる上、承認者へメール通知したり承認状況を確認できたりと、アプリ間でのスムーズな回議が実現します。
特徴3 ファイルの共有に便利
文書やスプレッドシートなどのデータをZoho Connect上で共有や共同編集が可能です。誰が・いつ・どの箇所を変更したのかを把握できるため、重要な情報を見落としません。
クラウドを同期すればシームレスにファイルにアクセスできるため、都度メールでやり取りする手間を省けます。集約された情報はフォルダまたはサブフォルダに分類して整理することも可能です。