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導入実績

日立ハイテク、アデコ、UCCコーヒープロフェッショナルなど

• シンプルな機能で共同作業を円滑にする
• 社外のメンバーともつながれる
• 大企業や官公庁で導入されるセキュリティ水準

グループチャットやタスク管理、ファイル管理といったシンプルながらも便利な機能が揃っています。とくにチャット機能では報連相を気軽に行えるため、共同作業における意思決定がスムーズに進むでしょう。

Chatwork(チャットワーク)の利用者であれば、社内、社外関係なくコミュニケーションを取れます。社外メンバーとのプロジェクトを行う際、コンテンツ管理やビデオ通話などを1つのツールで行えるのが嬉しいポイントです。

セキュリティの安全性が評価され、大企業や官公庁を含めた企業354,000社以上に導入されている製品です(※1)。アップロードしたファイルは全て高度な暗号化が施されるため、安心して保管しておけるでしょう。

導入実績

KDDI、グリー、パソナテックなど

※1 Chatwork株式会社調べ(2022年3月末日時点)

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・Chatwork(チャットワーク)の使い方｜使いこなしてビジネスを円滑に

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• Microsoft製品との連携で共同編集ができる
• チャット機能やテレビ通話で柔軟に情報共有
• 最大で1,000人が参加できるオンライン会議

WordやPowerpoint、Excelなど、Microsoft 365の製品と連携できるのが特徴のツールです。通話やオンライン会議をしながら、リアルタイムで資料の共同編集ができます。チームで行うプロジェクトが円滑に進むのが魅力です。

チャットや音声通話、ビデオ通話といったコミュニケーションが、Microsoft Teams(チームズ)内で完結します。マルチデバイス対応で環境に縛られることないため、リモートワークや外出の途中でも素早い情報共有が可能です。

対話型の会議を最大1,000人で開催できます。「リモートワークの社員のエンゲージメントを高めたい」と考えている企業にピッタリの機能です。

導入実績

JR東日本、リコー、佐賀県など

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部署ごとにTalknoteの利用状況を分析し、コミュニケーションの活性度をスコア化する「組織活性スコア」が特徴的でしょう。また「人材レポート」で社員一人ひとりの仕事に対する積極性やオーバーワークを検知することで、細かなフォローが可能に。スコアとレポート両方から組織全体のコンディションがひと目で分かり、より活発なコミュニケーションの場を醸成できるでしょう。

• 日本企業向けに開発されたツール
• 誰でも共同作業に参加できるシンプルな設計
• 暗号化による堅牢なセキュリティ対策

日本国内での働き方や法律に合わせて開発された製品です。スマホやPCの操作が苦手な従業員でも使いやすいようにと、シンプルなUIになっています。簡単な操作を覚えればコミュニケーションに参加できるため、幅広い従業員に喜ばれるでしょう。またユーザーの端末とデータベースの情報は暗号化され、端末の紛失や外部からの不正アクセスのリスクが低く、安心して利用できます。

導入実績

りそな銀行、大和ハウスフィナンシャル、箱根水道パートナーズなど

• Excelの共同編集をブラウザ上で実現
• プロジェクト単位で作れるグループチャット
• チーム内の業務進捗が一目でわかる

顧客管理や案件管理、日報などを社内で共同管理したいと考えている企業へ、個人のPCに入っているExcelファイルをkintoneに読み込むと、ブラウザ上にて複数人で同時編集できます。メールでのファイル送信や散在するExcel管理の手間がなくなり、スピーディーな情報共有が可能です。

スペースと呼ばれるプロジェクト単位のグループチャットを作成できます。スペース内には招待されたメンバーのみがアクセスでき、安全にファイルを共有できるため重宝するでしょう。

業務進捗がグラフで見える化されます。「各々が担当する工程がどれほど進んでいるのか」や「誰がどのくらいタスクを進めたのか」が一目見てわかるため、納期直前に間に合わないと発覚するなどという心配がありません。

導入実績

日産、資生堂、朝日新聞など

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NotePMはWikipediaのように社員がマニュアルや社内報、報告書などをシステム上へ書き込むことで、様々な情報を蓄積・共有できる社内wikiツールです。高い検索機能をもっており、書き込んだ情報はもちろん、WordやExcel、PDFなどNotePMにアップロードしたファイル内も全文検索ができます。従業員同士の情報共有がスムーズになり、業務のスピード感がアップするでしょう。

※1 株式会社プロジェクト・モード調べ(2022年3月現在)

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スケジュールや社内情報の共有に加え、チャット、ファイル保管、顧客管理、ワークフローなどの機能が1つになったグループウェアです。社内業務やコミュニケーションに関わる主な機能がまとまっているので、他に色々なツールを導入しなくても業務の生産性を向上させられるでしょう。

Qastは個人の持つノウハウを社内に蓄積するナレッジ経営クラウドです。社内に向けて質問できるQ&A機能と、自発的に情報を発信する社内Wikipedia機能の両方で、情報の蓄積を促進します。Slackなどビジネスチャットでやり取りした内容を、そのままQastに蓄積することも可能です。

またせっかく導入したシステムが使われなくならないよう、定着支援が充実しています。使い方の説明だけでなく、つまづきやすいポイントを事前に解消してくれるのでスムーズに社内へ浸透させられます。

「メモ」と呼ばれるドキュメントを複数人で同時に編集し、共有できる情報共有ツールです。ファイルアップロードやテンプレートを使ってのメモ作成もでき、共有文書の作成のハードルが下がるので活発な情報共有が可能になります。またメモに対してコメントやグッジョブ、メンションを送れるのでコミュニケーションの促進にも役立つでしょう。

• プロジェクトに関わる小さなアイデアを気軽に共有
• トピックごとにチャットルームを作成できる
• 見落としをなくす通知機能

小さなアイデアを共有しやすいようにと、迅速なやり取りができるチャット機能が備わっています。目的に合わせた部屋を作成して会話をすると、プロジェクトや部署ごとに情報が整理しやすいでしょう。また個人へのメンション機能が付いていて、情報を確実に伝えられる点も魅力です。

導入実績

福岡市、デジタルキューブ、イーリバースドットコムなど

• ボードやリスト、カード機能でタスクを共有
• 業務スピードを速める自動化機能
• SlackやDropboxなどと連携可能

ツール内のボードやリスト、カードといった機能を使用してプロジェクトを共同進行できるツールです。カレンダーで時間管理をしたり、メンバー間でフィードバックを行ったり、ステータスを管理したりできます。コメントや絵文字のリアクション機能が使えるため、チーム内でのコミュニケーションをとりやすいでしょう。コード不要でカスタム機能を作成できるのもTrelloの大きな特長です。

チームのタスク管理、定例の議事録、マーケティング企画など、業務を行う上で役立つテンプレートが豊富に用意されているタスク管理ツールです。既存の業務プロセスに合わせ、自由にカスタマイズしたりワークフローを設定できます。「進行中」「レビュー待ち」など設定したステータスごとに一覧で確認できるため、業務の進行状況の把握がスムーズです。

• ガントチャートでチームのタスクを可視化
• スター機能でコミュニケーションがとりやすい
• 担当者やコメントの更新時にアラート

Web制作や開発管理、営業の案件管理などに役立つタスク・プロジェクト管理ツールです。進捗や作業担当者、期限が明確にわかる管理画面でチームのコラボレーションを円滑にします。

課題作成や担当者割り当ての際にメール通知が飛ぶため、タスクが漏れる心配がありません。設定した課題ごとのコメント機能では、絵文字やスターマークの「いいね」でコミュニケーションしやすいのが特長です。

マークダウン式で簡単に記事を書いて投稿できる、社内向けの情報共有ツールです。記事は検索機能でかんたんに探すことができるので、階層やカテゴリを決めるといった面倒な管理が必要ありません。記事ごとのコメント機能や、見てほしい人に送れる通知機能で、議論や情報の更新が活性化するでしょう。

日報、議事録といったフォーマットが決まっている記事を作る際は、テンプレート機能を使うと便利です。

• 広さに制限のないボードで情報共有や議論ができる
• クオリティの高い図解資料を作成できるテンプレート
• 公開範囲を指定できて安心

Strap(ストラップ)は広さに制限のないボード内で、図を使った資料の展開やチームでの議論が行えるコラボレーションツールです。簡単に資料を作成できるテンプレートが用意されているため、思考を整理しながら情報を構造化し、Strap内で展開できます。

作成したボードは確認できるメンバーを制限可能です。人数規模の大きな組織で運用する際や、社内で公開ができないプロジェクトを実施する際に役立つでしょう。セキュリティやサポートも万全です。