この製品/サービスの良いポイントを教えてください
これまで紙での押印のみでしたが、コロナ渦のタイミングにて在宅ワークが発生し、契約書の製本押印のためのみに出社しておりましたが、自宅等、いつでもどこでも契約書の押印が可能になりました。おかげさまで作業時間も非常に短縮されました。
取引先に対してもメールアドレスをいただくだけで、設定後メールが飛び、ログインいただき押印するだけと、クラウドサインを導入していなくても質問など一切出たことがないので簡単なのだと思います。
また押印決済者以外にも何人でも回覧者を順番に設定できるところも良いところです。
弊社では「テンプレート」を登録・用意しているため、テンプレートを使えばより簡単に各従業員が間違いなく進めれられるのも良いポイントです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
弊社の押印ルールでは入力必須な項目と不要な項目があるため、不要な項目は表示されない仕様があると嬉しいです
どのような課題解決に貢献しましたか?
全てがオンラインで完結するため、在宅ワークのメンバー等も出社メンバーへの代理製本、押印、発送依頼が必要なくなりました。
細かい点ですが、相手のお送り住所や担当者を聞かなくても良くなった点や、郵送と比較して日数がかからないため、契約締結期日がギリギリな時などの課題も解決いたしました。
またペーパーレスにも勿論推進されております。