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【2024年】雇用契約システムおすすめ8選!導入メリットや製品を比較

雇用契約システムおすすめ8選

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雇用契約システムとは

雇用契約システムとは、労働契約を電子化し、スムーズかつ効率的に契約プロセスを進めるための専門的なツールです。このシステムは、雇用者と労働者間の合意を文書化し、電子契約書を作成、管理することに役立ちます。


雇用契約システムは、労働法や契約のルールに準拠するための機能を備えていて、契約当事者双方にとって法的保護を提供します。これにより、紛争のリスクを軽減し、労働条件の透明性を高めることが可能です。


雇用契約書と労働条件通知書との違い

雇用契約書と労働条件通知書は、労働関係における書類ですがそれぞれに違いがあります。雇用契約書は雇用者と労働者の契約内容を示すもので、法的義務はありません。


一方、労働条件通知書は法的に提供義務があり、給与や労働条件について明示する必要があります。労働条件通知書の内容は雇用契約書の一部として提供することも可能です。労働契約において、これらの書類の適切な取り扱いはコンプライアンスの徹底のために重要です。




雇用契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数や欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の雇用契約システムが見つかります。

おすすめの雇用契約システム8選

freee(フリー)サイン

freee(フリー)サイン

フリー株式会社

4.3
レビュー数
64
円
7898円~
  • 効率と信頼性を高度に両立させることで企業価値を飛躍的に向上
  • 契約書のテンプレートを登録し、効率アップ
  • ワークフローの設定と修正履歴の保持が可能

freeeサインは契約業務に必要な一連の流れを1つのシステムで網羅することが可能です。具体的には、テンプレート作成、入力項目の設定、押印申請、契約締結、契約書の保管といった工程がスムーズに進められます。一元管理とデジタル保管を用いて、従来起こりがちだったヒューマンエラーと紙によるストレスを解消します。ペーパーレス化により、情報漏えいのリスクが削減でき、セキュリティ面でも強化を図ることが可能です。

雇用契約書や秘密保持契約書など、よく使う契約書はテンプレート登録ができます。契約書によって適宜変わる個所を入力項目として設定しておけば、文書の作成時に変更する箇所が一目瞭然のため便利です。必須事項にはマークが付いているので、入力個所がわかりやすい設計になっています。

承認ルートは文書ごとに設定することができるため、承認の順序を謝ったり滞ったりしにくい設計です。また、修正履歴やコメントが残せるため透明性が高く保て、修正理由の共有もできます。その結果、内部統制の強化にもつながるでしょう。
更新日:2024-06-17
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
小規模企業(66%)
中小企業(19%)

契約書の修正などの管理が簡単

便利だがUIに改善の余地あり

第一印象から「使いやすい」と感じる
Acrobat Sign(アクロバット サイン)

4.6
レビュー数
27
円
1848円~
  • 究極のセキュリティと信頼性で企業データをしっかりと保護
  • ペーパーレス環境で効率性と費用削減を実現
  • 常に最新の契約情報が手元に届くリアルタイム通知で業務効率向上

Acrobat Signは、企業に多角的な価値を提供するシステムです。高度なセキュリティ機能は、企業の貴重なデータをしっかりと守ります。これにより、企業の信頼性が確保され企業価値が向上するでしょう。

完全ペーパーレスで業務をおこなえるようになります。ペーパーレス環境では、単に費用削減だけでなく、企業のサステナビリティ活動にも寄与し、環境に優しい企業を目指せるでしょう。

リアルタイムの通知機能によって契約の進捗状況が瞬時に手元に届きます。そのため、契約管理がスムーズにおこなえます。結果として、企業全体の業務効率が飛躍的に向上するでしょう。
更新日:2024-06-23
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
大企業(44%)
小規模企業(30%)

世界中で導入・運用実績のある電子署名ツール

日々の事務処理は1時間以内に終了
ドキュサイン

ドキュサイン

ドキュサイン・ジャパン株式会社

4.4
レビュー数
94
円
1100円~
  • 信頼性と堅牢なセキュリティで業務プロセスをスムーズ化
  • ペーパーレス契約で環境保護と費用削減を同時実現
  • 多端末対応で業務の場所と時間の柔軟性を拡大

ドキュサインは信頼性と堅牢なセキュリティを武器に、業務プロセスをスムーズに進行させることが可能です。ISO 2700やSOC 1 Type 2、SOC 2 Type 2など、第三者機関の厳格な認証をクリアし、企業データも十分に保護します。

またペーパーレス契約によって環境保護と費用削減を同時に実現。印紙や印刷、郵送といった手間や費用が削減されるだけでなく、環境にも優しい運用が可能です。この点では、持続可能なビジネスモデルを追求する現代の経営において、魅力的なオプションといえるでしょう。

さらに、多端末に対応している点も大きなアドバンテージです。PCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも利用できるため、場所と時間を選ばずに契約手続きがおこなえます。この柔軟性は、業務の効率と拡張性を格段に高めます。
更新日:2024-08-15
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
大企業(49%)
小規模企業(32%)

シンプルさと多機能性を両立した電子署名ツール

世界中で導入実績がある

オンライン作業メインに移行できました
DottedSign(ドットサイン)

DottedSign(ドットサイン)

株式会社 Kdan Japan

4.5
レビュー数
13
円
0円~
  • 業務効率を高めるシンプルな一元管理システム
  • 高度なセキュリティと法的に有効な電子署名
  • 自動同期とリアルタイム進捗追跡で業務フローを効率化

DottedSignは、シンプルな操作性と一元管理システムによって、業務効率を飛躍的に向上させます。煩雑なFAXやメールを用いた契約手続きが不要になり、進捗状況もリアルタイムで確認できるため、多くのビジネスパーソンに最適です。

法的に有効な電子署名と高度なセキュリティ対策を提供し、データの安全性も万全です。日本法に完全に適合しているほか、世界のあらゆる国で電子署名は法的効力を持つため国際ビジネスにも向いています。

さらに、自動で進捗状況をリアルタイムに追跡可能です。多くの契約書の状態を一覧で確認し、業務の進行をスムーズにします。これにより、経営者や個人事業主も業務の効率化が図れます。
更新日:2024-03-18
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
小規模企業(62%)
中小企業(23%)

署名や送信もデジタルなので楽々

セットアップがとても簡単
ジンジャー人事労務(書類配布)

ジンジャー人事労務(書類配布)

jinjer株式会社(jinjer Co. Ltd.)

0
レビュー数
0
円
要お問い合わせ

  • 紙での管理や押印の工数削減で業務効率アップ
  • 署名捺印の電子化でハンコが不要に
  • 雇用契約情報はジンジャー人事労務に自動連携

ジンジャー人事労務の書類配布オプションでは、人事担当者の業務効率化を実現します。雇用契約書をはじめとする、さまざまな文書の送付から保管までのフローがWeb上で完結するため、紙での管理や押印や郵送などの工数が削減できます。


書類の作成や申請、承認、送信をシステムでおこなうことが可能です。雇用契約の申請もメールでの受け取り可能。さらに署名捺印の電子化によりハンコが不要になります。捺印のために担当者が出社する必要もなくなり、これまでの負担が軽減されます。


雇用契約の情報は、ジンジャー人事労務に自動で連携されます。雇用契約の締結後、書類情報を改めて入力する手間がなくなり、データの入力ミスも防げます。また、一元管理の実現により、データ更新の手間も省くことができ、常に最新のデータベースを保つことが可能です。

更新日:2024-08-26
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
クラウドサイン

クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社

4.4
レビュー数
205
円
0円~
  • メールアドレス認証だから取引先も使いやすい
  • 電子署名法に準拠した弁護士監修のクラウド型電子契約サービス
  • 安心のセキュリティ体制が整っている

クラウドサインを利用するのに、特別な準備は一切必要ありません。メールアドレスで認証するので、すぐに利用が可能です。国内でも多くの企業が導入していて、利用経験のある取引先も多いため、実務ですぐに活かせます。

弁護士が監修している電子署名法に準拠した、クラウド型電子契約サービスです。弁護士が全体を監修し、事業者署名型(立会人型)の電子契約サービスとしては、はじめて電子署名法が定める「電子署名」に該当していることを法務省およびデジタル庁に認められました。(※)

安心のセキュリティ体制が整っています。各種認証制度をクリアした万全のセキュリティでデータを保護。日本国内2カ所のデータセンターで保管し、要求水準の高い官公庁や金融機関などにも利用されています。

※弁護士ドットコム株式会社(2023年11月時点)
更新日:2024-08-15
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
小規模企業(51%)
大企業(26%)

クラウドサインで効率的かつ安全な契約プロセスを実現

契約締結までの時間が短縮された

ユーザーが多い電子契約サービスなので話が早い
SmartHR(スマートHR)

SmartHR(スマートHR)

株式会社SmartHR

4.2
レビュー数
5
円
要お問い合わせ
  • クラウド型で効率的な雇用管理を実現
  • 最新の人事データを自動で一元管理
  • 蓄積データを活用した効果的な人材マネジメント

SmartHRは、人事・労務業務の効率化を実現するクラウド型の雇用契約システムです。年末調整や雇用契約などの手続きを、書類の回収やチェック作業の工数を大幅に削減しながら完了できます。煩雑な労務業務から解放され、組織改善のための時間を生み出せるでしょう。

入社時の情報登録から、住所変更や扶養変更など、あらゆる労務手続きをシステム上で完結できます。手続きと連動してデータベースが自動更新されるため、常に最新で正確な人事データを保持できるのです。

日々の業務効率化の中で取得された従業員データを集約。専門知識のない担当者でも、その情報を分析しながら組織課題の発見や解決に活かせます。データにもとづく納得感のある人材マネジメントを実現できるでしょう。
更新日:2024-08-15
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。
職種
職種名
データがまだありません
業種
業種
データがまだありません
企業規模
企業規模
大企業(80%)
小規模企業(20%)

全面的なデジタル労務管理の導入による業務効率化の成功
ロウムメイト

ロウムメイト

株式会社カオナビ

0
レビュー数
0
円
要お問い合わせ
  • 入社書類のやり取りをオンラインで完結
  • 雇用契約から各種誓約まで幅広い書面締結に対応
  • 運用中の書面をそのまま作れる・使える

書類のやりとりには契約書作成、印刷、押印、封入、郵送など、紙ならではの手続きが不要になり、煩雑な業務が1操作で完結します。入社者にとっても、PC・スマホでいつでもどこでも入力ができ、書類返送の手間がかかりません。

雇用契約書・秘密保持誓約書・個人情報提供の同意書などの書面締結に対応しており、入社時はもちろん、契約更新時の手間も省くことができます。

直感的な操作性と柔軟なカスタマイズ性で、今運用中の書面をそのまま作ることが可能です。PDFをそのままアップロードして使用することも可能です。秘密保持誓約書など、内容が変わらないものはPDFを使い電子印鑑での契約にすることができます。
更新日:2024-08-27
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。

雇用契約システムの選び方

インターフェースが直感的で使いやすいか

直感的なインターフェースは、人事担当者や従業員がスムーズに操作できるかどうかを決定します。専門的なトレーニングや大量の時間を費やすことなく、システムを効果的に活用できるかがポイントです。


また、多くの雇用契約システムは無料トライアルを提供しています。これはシステムを実際に試してみる絶好の機会です。選択肢を絞る前に、無料トライアルを利用して、システムが自社のニーズに合うかどうかを確認しましょう。直感的な操作性や使いやすさは、実際の利用体験で明らかになります。


セキュリティ機能は備わっているか

雇用契約システムを選ぶ際、セキュリティ機能の充実は欠かせません。とくに、個人情報や機密情報を取り扱う場合、IPアドレス制限や権限設定などの機能が重要です。これらの機能により、システムへの不正アクセスや情報漏えいを防げます。


さらに、本人確認方法も把握しておくことが重要です。重要な契約書や書類を電子的に扱う際、本人確認の手続きがきちんとおこなわれることは信頼性の一環です。システムが本人確認に対応しているか、どのような方法を採用しているか事前に確認しましょう。


料金プランは自社の予算にあっているか

雇用契約システムの選択において、料金プランの適合性は非常に重要です。自社の予算を明確に把握し、月々のランニング費用も考慮しましょう。プランは機能や利用規模によって異なるため、必要な要件に合致するプランを選ぶことが肝要です。


また、将来の拡張や変更に備えて柔軟性を確保し、隠れた費用にも留意しましょう。適切な料金プランの選択は、財務的な健全性を保ちつつ、効率的な雇用契約管理を実現する鍵です。


サポート体制は充実しているか

雇用契約システムを選ぶ際に重要な要素の1つはサポート体制です。システムに障害や災害が発生した際の対応やバックアップの有無は確認すべきポイントです。また、選択した製品が問題に直面した際、頼りになるサポートがあるかどうかも極めて重要となります。


災害時のデータ復旧やシステムの安定性を保つための措置が整っているかを確認し、安心してシステムを利用できるかどうかを検討しましょう。適切なサポート体制があることは、ビジネス運営において信頼性と安全性を確保するうえで欠かせない要素です。

雇用契約システム導入のメリット

契約締結までの流れを簡潔にできる

雇用契約システムの利点の1つは、契約締結プロセスを迅速かつ効率的におこなえることです。手動で契約書を作成し、調整する手間が省けます。これにより、業務効率が向上し、人的ミスのリスクも軽減されます。


また、修正が必要な場合でも迅速に対応でき、契約プロセス全体をスムーズに進めることが可能です。雇用契約システムを導入することで、契約関連の作業が簡潔で効率的におこなえるため、ビジネスプロセスの改善と時間の節約に寄与します。


ペーパーレス化によって書類管理が容易になる

ペーパーレス化によって書類管理が容易になることも、雇用契約システムの導入による利点です。雇用契約システムを活用することで、契約書類を電子形式で管理でき、一元化されたデータベースからアクセスできます。その結果、紛失リスクが軽減され、契約に関連する書類を探す手間が省けるでしょう。


さらに、印刷費用や郵送費用の削減にもつながり、費用効率の向上が可能です。ペーパーレス化は、環境にも優しい選択であり、デジタル化のトレンドに適応する重要なステップです。


リモートワークの環境でも対応できる

雇用契約システムの導入により、リモートワークの環境でも効果的な対応が可能です。雇用契約システムを利用することで、場所を選ばずに契約手続きをおこなうことが可能となり、効率的な業務遂行が実現します。


また、リモートワーカーを柔軟に採用できるため、人材採用の幅が広がります。これにより、企業は地理的な制約を超えて優秀な人材を採用でき、柔軟な働き方のサポートが可能です。リモートワークの普及が進む現代において、このメリットは非常に価値のあるものといえるでしょう。

雇用契約システムでできること(主な機能)

契約書作成機能

契約書作成機能は、プロのライターや法律家などによって設計され、雇用契約に関連する必要な情報を収集し、それを自動的に契約書のテンプレートに組み込んだものです。これにより、書類作成の手間と時間が削減できます。


一括依頼機能

一括依頼機能は、大規模な雇用契約プロジェクトや複数の従業員に対して同じ契約書を提供する際に非常に役立ちます。たとえば企業が新たに複数の従業員を採用する場合に一括依頼機能を使用して、必要な契約書を生成し、すべての従業員に送信できます。


ステータス管理機能

ステータス管理機能は、雇用契約の進行状況や重要なマイルストーンを透明化し、迅速な意思決定を可能にします。具体的には、契約書の作成段階から承認、署名、契約の有効期間、更新など、契約に関するあらゆるステップが追跡可能です。


多言語機能

多言語機能は、契約書の作成や承認プロセスを、異なる言語を話す関係者間で円滑におこなえるようにします。これは、国際的なビジネス環境で契約を締結する場合に役立つ機能です。また、多言語機能は、国際市場での競争力を向上させるのにも貢献します。

雇用契約システム導入時の注意点

情報漏えいリスクに気をつける

雇用契約システムを導入する際には、情報漏えいリスクに対する厳格な対策が不可欠です。具体的には、セキュリティの基本ルールとガイドラインを策定し、アクセス制限と権限設定を強化することで、個人情報や機密情報の安全を確保します。


さらに、定期的なデータバックアップと災害対策を含む復旧プランを確立する必要があります。最後に、従業員に対する情報セキュリティのトレーニングと教育をおこない、全体で情報漏えいリスクへの対処法を統一しましょう。


事前に操作マニュアルを用意しておく

雇用契約システム導入時の操作マニュアルの準備は、誤送信や誤操作を防ぐために重要です。マニュアル作成では、従業員が簡単に理解できるように明確な操作手順とポリシーを詳細に記載し、専門用語を避けることが求められます。


さらに、トラブルシューティングガイドを提供して、問題が発生した場合の対処法を明示します。システムやプロセスに変更があれば、マニュアルも定期的に更新して最新情報を提供することが重要です。

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