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最終更新日: 2025年11月21日
雇用契約システム10選！おすすめのサービスや選び方を解説
「契約書の書き損じや不鮮明な捺印が月5件ほど発生、再作成に1件30分程度かかっている」
「海外拠点への送付に1往復30日かかり、契約締結が業務開始に間に合わない」
「導入率7割に対し、自社の電子化が進まず展開が遅れている」
こうした課題を解決できるのが、雇用契約システムです。契約書のテンプレ作成や電子署名、通知承認をインターネット上で一元化します。この記事では、おすすめの雇用契約システムを比較し、選び方のポイントを解説します。
雇用契約システム選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。従業員数などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の雇用契約システムが見つかります。
目次
雇用契約システムとは
雇用契約システムとは、入社時の雇用契約や労働条件通知を電子化して作成・送付、合意、保管までおこなえるシステムです。紙や郵送、対面押印に伴う移動や手戻りを減らし、合意までのリードタイムと人的負担を大幅に短縮します。
改正要件に対応できるテンプレートや回覧・承認フローの設計、電子署名による合意記録、操作ログ保存、電子帳簿保存法の検索要件や改ざん防止といった機能が搭載されています。締結だけでなく、法令対応の抜け漏れを防ぎます。
雇用契約書と労働条件通知書との違い
雇用契約書と労働条件通知書は、労働関係における書類ですがそれぞれに違いがあります。雇用契約書は雇用者と労働者の契約内容を示すもので、法的義務はありません。
一方、労働条件通知書は法的に提供義務があり、給与や労働条件について明示する必要があります。労働条件通知書の内容は雇用契約書の一部として提供することも可能です。労働契約において、これらの書類の適切な取り扱いはコンプライアンスの徹底のために重要です。
雇用契約システムおすすめ10選
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freeeサインとは、freee株式会社が提供する電子契約サービスで、契約書の作成から締結、管理までを一括でおこなうことができる製品です。弁護士監修のもと、初心者でも安心して利用できる設計となっており、電話サポートを重視している点が特徴です。2024年にはサイボウズの「CyPN Report」で3つ星を獲得するなど、高い評価を得ています。freeeのほかサービスとの連携により、業務効率化を強力にサポートします。特徴1 契約締結に必要な機能がオールインワンfreee(フリー)サインは煩雑な契約業務をスマートに完了できることが特徴です。契約書のひな型を登録して、テンプレートから契約書を作成したり、契約書のワークフローを設定して、承認者に自動通知できたりします。紙からデジタルに移行できる文書は多く、業務委託契約や秘密保持契約書といった一般的な契約から売買契約書、建物賃貸借契約書、さらには事業譲渡やMAといった複雑な契約も対象です。同じ内容の契約書であれば、CSVリストの氏名や住所を取り込んだ一括作成もできるため、大量に発生するNDA契約書や雇用契約書などの作成ではかなり便利でしょう。また契約相手にfreeeサインのユーザー登録は必要ありません。わかりやすいステップで署名が完了し、クライアント目線での快適な契約を実現します。いずれの機能もオンライン対応やリモートワークでは活躍すること間違いなしです。特徴2 全従業員がストレスフリーで扱える細部までこだわった画面レイアウトは、初めて電子契約システムに触れる従業員を困惑させません。弁護士が監修しているfreeeサインにはひと通りの機能が揃っていますが、ユーザーテストを繰り返して、使いやすさを追及しています。契約書の現在ステータスは「作成中、確認待ち、完了、期限切れ、却下」にてひと目でわかりますし、個人の承認タスクも一元管理できることから、承認漏れが減るでしょう。契約締結までのリードタイムが大幅に短縮できます。また電子契約では紙の契約書のようなファイリングやキャビネット保管が不要な代わりに、検索機能も重要です。freeeサインはタイトルのみではなく、社名や担当者名も含めてフリーワードで柔軟に検索できるため、探す手間も省けます。特徴3 電子契約を安心安全に締結する電子契約では契約の重要事項である「時刻、氏名、内容」の有効性を証明できます。その時刻にデータがあり、その時刻以降にデータが改ざんされていないことは、タイムスタンプで担保されるため、信頼性が高いです。さらにfreeeサインは電子契約締結までにいたる「契約書の作成、契約書のアップロード、送信者の電子サイン、メール認証、受信者の電子サイン、契約書の保管や管理」といった一連の流れを弁護士が監修しています。また堅牢なセキュリティで情報漏えいを防ぐことも特徴です。契約書の通信はすべて暗号化されており、第三者が複合できません。サーバーはAWS、ドキュメント管理にはGoogleドライブとGoogleドキュメントを採用しており、高い稼働率を維持しています。ログイン時はパスワードを付与しており、スマホを併用した二要素認証にも対応、IPアドレス制限をかけて外部からの不正アクセスを遮断できるため、アカウント保有者以外が情報を盗むのは困難です。トラブルが発生したときも、サポートセンターに相談できます。
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特徴1 さまざまな文書の送付から保管までをWebで完結ジンジャー人事労務の書類配布オプションでは、雇用契約に関する書類をはじめ、さまざまな書類の送付から保管までをWeb上で完結できます。書類の郵送や押印などの工数を削減し、オペレーションの効率化を実現します。また、各社ごとに書類のカスタマイズができ、必要な書類フォーマットはセットでまとめることが可能です。これにより必要書類の渡し忘れや、締結後に書類を紛失するリスクを防止できます。特徴2 申請や承認、書類管理が楽に申請から承認、書類管理にかかる負担を軽減できます。書類の作成や申請、承認、送信をWebでおこなうことが可能です。さらに署名捺印の電子化でハンコが不要に。また、管理画面で書類の回収ステータスが可視化されているため、スムーズな収集が可能になります。特徴3 雇用契約の情報が人事システムに自動連携雇用契約の情報がデータベースに自動で反映されるため、締結後、人事システムに情報を入力する手間を削減できます。更新漏れも防げるため、データベースを常に最新状態に保つことができます。
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クラウドサインとは、弁護士ドットコム株式会社が提供するオンラインの電子契約サービスで、契約書の作成から締結、保管までをインターネット上で完結できます。2015年の提供開始以降、導入企業は国内で250万社を超え、電子契約市場において国内シェアNo.1を獲得しています。（※1、2）2025年には「管理部門大賞 法務部門」にて3年連続1位を受賞するなど、企業からの高い評価を獲得しています。特徴1 日本の法律にもとづく安心設計クラウドサインは、弁護士が監修しているため、日本の法律や規制に完全に準拠した安心のサービスです。電子署名法だけでなく、民法や会社法にも対応しているため、法的なトラブルのリスクを抑え、安全に契約を進められます。対応書類は、雇用契約書や業務委託契約書、取締役会議事録など、累計送信件数は3,000万件を超えており、日々増加しています。（※3）提供元である弁護士ドットコム株式会社は、日本の電子契約業界をリードする企業として信頼性も高く、評価されています。特徴2 簡単操作で契約業務を効率化契約の依頼から署名、さらには文書の管理までを、直感的かつ簡単な操作で完了できます。はじめて電子契約を導入する企業でも、特別な知識がなくてもスムーズに運用が可能です。紙の契約と比べ、数日要していた手続きを最短当日で完了できた事例も報告されており、業務の効率化に大きく貢献します。また、ユーザーの管理や文書の保管、契約期限のリマインド機能など、企業が必要とする便利な機能を幅広く備え、大企業から中小企業まで広く支持されています。特徴3 政府基準の高度なセキュリティ日本政府のセキュリティ評価制度「ISMAP」や国際的なセキュリティ規格「ISO27001」の認証を取得しており、公的にも認められた強固なセキュリティを維持しています。また、不正アクセス対策として、契約書ごとにユニークなURLが生成される仕組みを採用。外部からの不正アクセスや情報漏洩のリスクを徹底的に防止しています。取引先がクラウドサインのアカウントを持っていなくても、メールアドレスだけで安全かつ簡単に契約を締結できる利便性も備えています。※1 弁護士ドットコム株式会社（2024年時点）※2 株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2023年版」（電子契約ツール、2022年度実績）※3 弁護士ドットコム株式会社（2025年7月時点）
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特徴1 人事労務のDXからタレントマネジメントまでカオナビの労務管理は、従業員管理や年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できます。また、タレントマネジメントシステムを活用し人事労務を一括でDX化することができます。あらゆる人事や労務情報をカオナビに集約することで、組織の人材配置や人材育成、評価はもちろん、人的資本経営、人事、労務DXなどさまざまな課題に対応できます。特徴2 契約書の電子化がスムーズPDFをアップロードするだけで、既存の契約書を電子化できます。ひな形を活用すれば、新規作成もスムーズです。さらに、身元保証の取り交わしはオンラインで完結。2人分の保証人サインが必要な場合にも対応できるため、未成年の従業員がいる企業も安心です。企業のデジタル化を促進し、手続きの負担を軽減することで、より柔軟な労務管理を実現します。特徴3 わかりやすいUI直感的に使える操作画面で、はじめてシステムを使う担当者でもかんたんに利用できます。「どこに」「何を」入力するかがひと目でわかるため、日々の業務もスムーズです。さらに、自動保存や入力漏れアラート機能によって、差し戻し作業を削減できます。PCを支給していない企業でも、従業員はスマホからログインして操作することが可能です。※ 株式会社カオナビ（2025年5月時点）
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特徴1 従業員の直接入力で人事、労務の業務をしっかり効率化人事労務担当者も従業員も直感的に迷わず使用できるインターフェース設計。必要情報を従業員が直接入力できるため、ペーパーレス化を実現できます。年末調整や雇用契約などの労務手続きから、人事評価まで、書類回収やチェック作業に多くの時間を取られていた作業をしっかりと効率化し組織改善を検討する時間をつくり出します。特徴2 人事データが自然に集まり、一元管理できる住所変更や扶養変更など、あらゆるシーンで必要な労務の手続きが完結。自動でデータベースが更新されます。自然に情報が集約されるので、常に間違いのない人事データをカンタンに一元管理できます。特徴3 データの可視化、分析をカンタンに。効果的なタレントマネジメントを支援データ分析の専門知識がない担当者でもわかりやすい操作画面。一元化されたデータの可視化、分析をカンタンにできます。人事評価や組織課題の発見など、効果的で納得感のあるタレントマネジメントを支援します。
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電子印鑑GMOサインとは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する、クラウド型の電子契約サービスです。累計送信件数は4,000万件以上、導入企業は350万社超を誇ります。（※1）1通あたり110円（税込）から利用できる料金体系や、契約書の証拠力に応じて選べる署名方式、スマホ対応やAPI連携など、法的安全性と業務効率化を両立する機能が充実。全国の自治体や大企業、中小企業で幅広く活用されています。特徴1契約の法的効力に応じて署名方式を使いわけ可能電子印鑑GMOサインでは、契約相手や契約の重要度に応じて、2種類の電子署名を使いわけられます。簡易的かつ迅速な「立会人型（契約印タイプ）」と、高い証拠力を持つ「当事者型（実印タイプ）」のいずれも選択可能で、状況に応じた柔軟な運用が可能です。契約相手立会人型当事者型法人契約印タイプ実印タイプ個人契約印タイプマイナンバー実印たとえば、迅速な社内稟議や営業契約には契約印タイプを、重要な法的拘束力が求められる取引先契約には実印タイプを活用するのが有効です。自社と相手方で署名方式をわける「ハイブリッド署名」にも対応しています。特徴2 2,000名規模でも一括送信可能な大量契約対応業務委託契約や雇用契約など、大量の契約書を扱う場面でも活躍します。電子印鑑GMOサインではCSVアップロードによる一括送信機能があり、2,000人分の契約書を一括で送信可能。契約期間などの個別項目も自動反映できます。毎月の雇用契約、短期スタッフとの委託契約、アルバイト契約など、大量処理が求められる場面で人的リソースを大幅に削減できます。特徴3 ガバナンス強化とセキュリティ対策も充実ユーザーごとに役割とアクセス権限を設定できるため、社内のガバナンス強化に寄与します。特定の従業員のみに閲覧権限を付与したり、部外秘文書に閲覧制限をかけることで、内部統制やコンプライアンスの確保が可能です。また、文書はすべてクラウド上に安全に保管され、タイムスタンプの付与により電子帳簿保存法や電子署名法にも対応。セキュリティオプションも豊富で、ISO/IEC 27001（ISMS）認証も取得済みです。1送信110円（税込）からという価格を実現しており、「費用を抑えつつも安心安全な契約環境を構築したい」という企業に適した選択肢といえるでしょう。（※2）※1 GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社（2024年時点）※2 契約印タイプ利用時の基本プランにおける1送信あたりの料金
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Adobe Acrobat Signとは、Adobe社が提供しているクラウド型の電子契約サービスです。契約書の作成から署名の依頼、進捗管理、文書の保管まで、契約に関わるすべての作業をオンライン上で完結できます。現在、世界中で数十万を超える企業や団体に利用されており、日本国内でも大手企業や政府機関を中心に導入が進んでいます。Microsoft 365やSalesforceといった日常的に使われているビジネスツールとの相性がよく、導入時のストレスや混乱を抑えられる点が好評です。第三者評価の面でも信頼性が高く、米国の著名な調査機関Forresterによる2020年のレポート『The Forrester Wave™: Electronic Signature, Q2 2020』で、電子署名市場における「リーダー」として評価されています。セキュリティや法的有効性の面でも、国内外の厳しい基準に対応しているため、安心して使えることも大きな強みです。契約のペーパーレス化や業務の効率化、さらには費用削減といったさまざまなニーズを満たす、時代にマッチしたソリューションとして注目されています。特徴1 Microsoftが推奨する電子署名サービスAcrobat Signは、Microsoftが公式に推奨する電子署名サービスです。Microsoft TeamsやWord、OutlookなどのOffice製品と連携できるため、普段のツール内で電子署名が可能です。PDF契約書への署名や改ざん防止、本人確認も簡単に完了。紙の契約書や押印作業が不要になり、契約業務の負担を軽減します。特徴2 世界基準の法的コンプライアンスを満たした信頼性欧州の電子署名規則（eIDAS）や米国の電子署名法（ESIGN Act）を含む世界の主要な法律にも完全準拠しています。SalesforceやWorkdayなどの世界的に使われている業務システムと連携。海外企業との契約でも、既存の社内システム内で安心して進められます。特徴3 業務効率の向上と費用削減を同時に実現スマートフォンやタブレットなどさまざまなデバイスから署名や契約書の確認ができます。外出先やテレワーク中でも効率的に運用可能。紙の契約書作成や郵送、保管などの費用も削減します。契約成立までの時間を大幅に短縮するなど、業務改善効果も実証されています。
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特徴1 信頼性の高い電子署名で法的効力を実現DottedSign（ドットサイン）は、法的効力を持つ電子署名サービスです。署名された文書にはデジタル証明書と監査証跡が付与され、法的に有効な契約書として活用できます。企業の契約業務をデジタル化して、業務効率の向上に貢献します。特徴2 クラウドからオンプレミスまで柔軟な導入環境クラウドベースの電子署名サービスに加え、開発者向けAPIや企業向けのオンプレミス環境も提供します。組織の規模やセキュリティ要件に応じた環境を選択でき、自社システムとの連携や専用サーバでのデータ管理にも対応可能です。多様な導入形態で企業のセキュリティポリシーやシステム要件に柔軟に対応します。特徴3 直感的インターフェイスで簡単操作リアルタイム確認機能やリマインダーの自動送信、書類テンプレート作成など、署名プロセスを効率化する機能を搭載しています。Google DriveやSalesforce、Microsoft Teamsといった外部ツールとシームレスに連携し、既存のワークフローを改善します。
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特徴1 生成AIと弁護士の組み合わせで法務業務を効率化CLOUD LEGAL（クラウドリーガル）は、生成AIと弁護士、専門士業の法務支援を融合し、DX時代に適応した企業向け法務アウトソース、サービスALSPです。契約書作成、契約書レビュー（リーガルチェック）、法律や労務の相談をWebオンライン上で簡単にどこからでも利用できます。企業の法務業務の効率化とリソース不足の解消を支援します。これにより、法務専任担当者や部門を持たない企業でも安定した法務対応が可能です。月額1万円からクラウドリーガルが社内法務や顧問弁護士の役割も果たします。（※）特徴2 企業ガバナンスやコンプライアンス強化と社内規程整備を支援法令調査（リーガルリサーチ）、社内規程の整備の対応、株主総会や取締役会のサポートなど企業の法務基盤を構築します。内部通報窓口の整備やハラスメント相談対応など、コンプライアンス対策や労務分野も網羅。さらに、広告審査、薬機法チェック、デューデリジェンス（DD）、資本政策（ファイナンス）など、高度な専門領域まで広くカバーしています。特徴3 弁護士、専門士業ネットワークで多様な経営課題に対応各分野に精通した提携弁護士や専門士業が多数在籍し、専門性の高い法務サービスを提供しています。さらに、広範なネットワークを活用し、質の高い法務サービスを実現。新規会社設立や登記変更、商標等知的財産の登録、調査まで含めた支援も可能です。多様な法務ニーズに対応できるスケール体制を整え、企業規模を問わず企業経営の安定と発展を支援します。※ a23s株式会社（2025年5月時点）
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特徴1 ペーパーレス化で作業時間を93％削減オフィスステーション労務は、情報を入力するだけで申請や承認までクラウド上で完結し、労務業務の作業時間を大幅に削減できます。手書きだと4時間40分かかる雇用保険喪失届や離職証明書の処理が19分で完了し、作業時間を93％短縮できます。（※1）特徴2 124種類の人事労務の帳票に対応可能情報を蓄積しておくことで、人事労務の帳票がボタンひとつで作成できます。社会、労働保険関連が109種類、労働基準関連が7種類、入社手続き関連が5種類の計124種類に対応可能。（※2）入退社手続きや労災保険の書類も簡単に出力でき、継続率は99.7％と高水準です。（※3）特徴3 法令改正へも無料で対応可能クラウド型ソフトのオフィスステーション労務なら、法令改正や帳票様式の変更が発生しても自動で対応できます。バージョンアップも不要なため、契約金額以上に料金がかかることはありません。※1、2、3 株式会社エフアンドエム（2025年7月時点）
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雇用契約システムの選び方
インターフェースが直感的で使いやすいか
直感的なインターフェースは、人事担当者や従業員がスムーズに操作できるかどうかを決定します。専門的なトレーニングや大量の時間を費やすことなく、システムを効果的に活用できるかがポイントです。
また、多くの雇用契約システムは無料トライアルを提供しています。これはシステムを実際に試してみる絶好の機会です。選択肢を絞る前に、無料トライアルを利用して、システムが自社のニーズに合うかどうかを確認しましょう。直感的な操作性や使いやすさは、実際の利用体験で明らかになります。
セキュリティ機能は備わっているか
雇用契約システムを選ぶ際、セキュリティ機能の充実は欠かせません。とくに、個人情報や機密情報を取り扱う場合、IPアドレス制限や権限設定などの機能が重要です。これらの機能により、システムへの不正アクセスや情報漏えいを防げます。
さらに、本人確認方法も把握しておくことが重要です。重要な契約書や書類を電子的に扱う際、本人確認の手続きがきちんとおこなわれることは信頼性の一環です。システムが本人確認に対応しているか、どのような方法を採用しているか事前に確認しましょう。
料金プランは自社の予算にあっているか
雇用契約システムの選択において、料金プランの適合性は非常に重要です。自社の予算を明確に把握し、月々のランニング費用も考慮しましょう。プランは機能や利用規模によって異なるため、必要な要件に合致するプランを選ぶことが肝要です。
また、将来の拡張や変更に備えて柔軟性を確保し、隠れた費用にも留意しましょう。適切な料金プランの選択は、財務的な健全性を保ちつつ、効率的な雇用契約管理を実現する鍵です。
サポート体制は充実しているか
雇用契約システムを選ぶ際に重要な要素の1つはサポート体制です。システムに障害や災害が発生した際の対応やバックアップの有無は確認すべきポイントです。また、選択した製品が問題に直面した際、頼りになるサポートがあるかどうかも極めて重要となります。
災害時のデータ復旧やシステムの安定性を保つための措置が整っているかを確認し、安心してシステムを利用できるかどうかを検討しましょう。適切なサポート体制があることは、ビジネス運営において信頼性と安全性を確保するうえで欠かせない要素です。
雇用契約システム導入のメリット
契約締結までの流れを簡潔にできる
雇用契約システムの利点の1つは、契約締結プロセスを迅速かつ効率的におこなえることです。手動で契約書を作成し、調整する手間が省けます。これにより、業務効率が向上し、人的ミスのリスクも軽減されます。
また、修正が必要な場合でも迅速に対応でき、契約プロセス全体をスムーズに進めることが可能です。雇用契約システムを導入することで、契約関連の作業が簡潔で効率的におこなえるため、ビジネスプロセスの改善と時間の節約に寄与します。
ペーパーレス化によって書類管理が容易になる
ペーパーレス化によって書類管理が容易になることも、雇用契約システムの導入による利点です。雇用契約システムを活用することで、契約書類を電子形式で管理でき、一元化されたデータベースからアクセスできます。その結果、紛失リスクが軽減され、契約に関連する書類を探す手間が省けるでしょう。
さらに、印刷費用や郵送費用の削減にもつながり、費用効率の向上が可能です。ペーパーレス化は、環境にも優しい選択であり、デジタル化のトレンドに適応する重要なステップです。
リモートワークの環境でも対応できる
雇用契約システムの導入により、リモートワークの環境でも効果的な対応が可能です。雇用契約システムを利用することで、場所を選ばずに契約手続きをおこなうことが可能となり、効率的な業務遂行が実現します。
また、リモートワーカーを柔軟に採用できるため、人材採用の幅が広がります。これにより、企業は地理的な制約を超えて優秀な人材を採用でき、柔軟な働き方のサポートが可能です。リモートワークの普及が進む現代において、このメリットは非常に価値のあるものといえるでしょう。
雇用契約システムでできること(主な機能)
契約書作成機能
契約書作成機能は、プロのライターや法律家などによって設計され、雇用契約に関連する必要な情報を収集し、それを自動的に契約書のテンプレートに組み込んだものです。これにより、書類作成の手間と時間が削減できます。
一括依頼機能
一括依頼機能は、大規模な雇用契約プロジェクトや複数の従業員に対して同じ契約書を提供する際に非常に役立ちます。たとえば企業が新たに複数の従業員を採用する場合に一括依頼機能を使用して、必要な契約書を生成し、すべての従業員に送信できます。
ステータス管理機能
ステータス管理機能は、雇用契約の進行状況や重要なマイルストーンを透明化し、迅速な意思決定を可能にします。具体的には、契約書の作成段階から承認、署名、契約の有効期間、更新など、契約に関するあらゆるステップが追跡可能です。
多言語機能
多言語機能は、契約書の作成や承認プロセスを、異なる言語を話す関係者間で円滑におこなえるようにします。これは、国際的なビジネス環境で契約を締結する場合に役立つ機能です。また、多言語機能は、国際市場での競争力を向上させるのにも貢献します。
雇用契約システム導入時の注意点
情報漏えいリスクに気をつける
雇用契約システムを導入する際には、情報漏えいリスクに対する厳格な対策が不可欠です。具体的には、セキュリティの基本ルールとガイドラインを策定し、アクセス制限と権限設定を強化することで、個人情報や機密情報の安全を確保します。
さらに、定期的なデータバックアップと災害対策を含む復旧プランを確立する必要があります。最後に、従業員に対する情報セキュリティのトレーニングと教育をおこない、全体で情報漏えいリスクへの対処法を統一しましょう。
事前に操作マニュアルを用意しておく
雇用契約システム導入時の操作マニュアルの準備は、誤送信や誤操作を防ぐために重要です。マニュアル作成では、従業員が簡単に理解できるように明確な操作手順とポリシーを詳細に記載し、専門用語を避けることが求められます。
さらに、トラブルシューティングガイドを提供して、問題が発生した場合の対処法を明示します。システムやプロセスに変更があれば、マニュアルも定期的に更新して最新情報を提供することが重要です。
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