DottedSign(ドットサイン)の評判・口コミのレビュー

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

セットアップがとても簡単です。ユーザーインターフェイスも良く、深く考え込まなくても署名を実行出来る仕様です。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

トラブルシューティングの手順がよく分からない時があるので、初心者でも理解出来るようにして欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

以前は雇用契約を紙媒体に頼っていたので忙しい時期は思うように仕事が進まず、現場は混乱してました。しかし、雇用契約を電子化したことをきっかけに効率が良くなり、現場スタッフの混乱は無くなりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

多層的なセキュリティを完備していて、データ保護やプライバシー保護に関しては絶大な信頼を置いています。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

スマホで署名する機会がありますが、スマホのインタフェースはユーザーフレンドリーを目指したほうが良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

外回りで契約を結ぶ時にタブレット端末で署名できるので、商品を決めた後そのままの流れで契約を結ぶことが可能になりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

現場に行く際に色々な持ち物が多く、紙の契約書の場合は紛失のリスクや持ち忘れなども起こっており、それらが無くなったことはメリットとして大きいです。また月一万円ほどの印紙代の節約にも繋がりました。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

契約書の文言などを多少変えたい場合などに、いちいちテンプレート自体を変更しなくても対応できるようになると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？

月５０件ほどあった契約業務を電子化したことにより、契約がスムーズになりました。その場で契約しなくてものちにじっくりと確認して空き時間に対応することもできるので、弊社、お客様双方にとってメリットがありますね。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

ドットサインのリモート署名はとても使いやすく、マルチタスクに欠かせないです。専門知識や特殊な技術も不要なのですぐに活用できます。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

スマートフォンアプリの操作性は今一つです。機能は良いですがスマートフォンアプリのUIは改善ポイントだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

紙ベースの頃は無駄な作業が多くてうんざりしてましたが、ドットサインのリモート署名を使うことで時間を取られることがなくなり、作業効率と時間効率が格段にアップしました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

デバイスに縛られないフレキシブルな契約が可能なので、オフィスに留まらずに外でも自由に働くことができます。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

土日の昼間にメンテナンスが実施されることがあり、タイミングが少し悪いかなという印象を受けてしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？

スマートフォンを使えばどこにいてもリアルタイムで進捗を確認できるので、進捗状況に応じたタスクの割り振り、取引相手に合わせた営業アプローチが可能になりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

紙での契約の場合は契約締結まで最低でも二週間はかかっていましたが、現在では最短で１日で締結が可能になりました。また郵送時間や費用が必要なくなり、時間やコスト節約につながっています。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

テンプレートのフォーマットの種類が多くなると良いですし、出力形式も増えると良いです。また日本語表記で違和感を感じる部分があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？

以前は契約書の作成、印刷、製本、捺印、封筒に入れて郵送を全て人力で行なっており、時間だけでなくコストもかかっていました。またその後の管理も煩雑になり大変でしたが、現在はネット上で全て完結できるので、心理的にも安心ですし、非常に楽になりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

入社に必要な書類は基本的にこちらのシステムを利用することにより内容の確認がスピーディーになりましたし、書類の電子化により管理やデータ検索が楽になりました。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

インターフェースを自由にカスタマイズできると良いです。またモバイルアプリから利用すると若干文字が見にくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？

以前は店舗ごとに送られてくる契約書を一枚一枚チェックして押印手続きを行い控えを店舗に送るという具合でかなり時間がかかっていました。現在ではツール上で署名を行い確認は控えのPDFで済むのでかなりの時間短縮になり助かっています。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

・署名タスクの作成は数分で終わりますし、署名や送信もデジタルなので楽々です。 ・全体を通して非常に使いやすいUXだと思います。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

・書類をテンプレートとして保存する時の制限を撤廃してもらいたいです。プロの1テンプレートは少なすぎると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？

・以前はクライアントと実際に会わないと契約を交わすことができませんでしたが、最先端の電子サインサービスを導入した現在ではクライアントと実際に会う必要はなく、オンラインで契約を交わせるようになりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

契約書の作成や送付にかかる時間が大幅に短縮されました。従来は契約書を印刷して郵送する必要がありましたが、オンラインで契約書を作成し、相手方にメールで送付するだけで済みます。また、相手方の署名もオンラインで確認でき、上司の承認がワークフローのボトルネックになっていたのでこの製品で承認スピードが上がり契約完了までの時間が半分に短くなりました。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

メニューやボタンの配置やデザインがやや分かりにくいと感じる。もっと直感的に操作できるようにUIを改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？

契約書の作成時間が半分以下になりました。テンプレートを使って契約書を作成できるので、毎回同じ内容を入力する手間が省けます。また、契約書には必要な箇所に署名や印鑑を入れる指示を付けることができるので、契約相手にもわかりやすくなりました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

今まで、契約を行う際は、印刷し顔を合わせ、その後紙ベースの契約書を取り交わすというのが流れでしたが、導入後は端末上で確認まで行い、サインも電子でできるので無駄がかなり減ります。コアパフォーマンスが上がると思います。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

特にありませんが、価格も適正だと思います。お試しで一度使ってみることをおすすめします。かなり効率化になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？

一番は何度も契約を行うお得意様は履歴が残るので更新し忘れがなくなります。今まで紙を確認していたことが減ったのが一番良いところです。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

スマートフォンやタブレットからも契約書に署名できます。これにより、リモートワーカーや遠隔地での業務においてもスムーズなコミュニケーションと取引が可能です。 使いやすいインターフェースで、初めての利用者でも迷うことなく操作できるため、導入に際してのハードルが低いです。また、テンプレートの再利用や他のサービスとの連携など、カスタマイズ性も高くなっています。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

特に有りませんが、より改善できると思うのは、操作性をよりシンプルかつ直感的に改善すると良いと思います、

どのような課題解決に貢献しましたか？

DottedSignのマルチデバイス対応により、外出先でもスマートフォンやタブレットを使用して文書に署名することができました、これにより、柔軟な作業環境を提供し、効率的な業務の実現が可能になり、移動中にも重要な文書に署名できるため、仕事の遅延を最小限に抑えることができました。 海外との取引においても活用が可能です。これにより、グローバルなビジネス展開を支援し、国境を越えた取引がスムーズに行えます。例えば、スタートアップとの取引は、DottedSignを使って海外のパートナーとの契約を円滑に進め、国際的なプロジェクトの展開に成功しました。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

DottedSignは、電子署名プラットフォームの優れた選択肢です。文書の電子署名が簡便かつ安全に行え、時間と手間を節約。クラウドベースなので、どこからでもアクセス可能で業務効率向上。複数の利用者がリアルタイムで協力可能で、迅速な意思決定を支援。セキュリティ機能も強化されており、文書の保護とプライバシーが確保されています。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

DottedSignのデメリットとしては、高度なカスタマイズ性が限られ、一部の特定の業界や用途には適さない場合があります。また、オフラインでの利用や特定の法的要件に対応する際に制約があることも考慮すべきです。一部の機能は有料プランに制約があることもあり、コストが増加する可能性があります。また、ユーザーが完全にオンラインプラットフォームに頼ることに対するセキュリティ上の懸念もあるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？

DottedSignを導入して効果を実感しました。文書の電子署名がスムーズに行え、業務プロセスが迅速化。遠隔ワーク環境でもリアルタイムで共同作業が可能で、意思決定が迅速に行えるようになりました。印刷や郵送の手間が不要になり、ペーパーレス化が進み環境負荷も低減。セキュリティ面でも安心感があり、文書の保護が確保されました。コスト削減やエラー軽減も顕著で、効率的な業務遂行に大きく貢献しています。

この製品/サービスの良いポイントを教えてください

簡単にどこにいてもおこなうことができて、出張に行ったときでも契約書の書類などが簡単に書けて良いと思います。

この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください

パソコンだけでなくスマホにも対応して欲しいです。それだったら簡単に対応出来て誰でも簡単にすることができるところおもいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？

今までは紙の対応だったがパソコンに対応できて今までよりもスムーズに作業が進めることができて時間短縮になっているので残業が減った。