WAN-Sign(ワンサイン)
株式会社NXワンビシアーカイブズ
4.5
10WAN-Sign(ワンサイン)の評判(口コミ・レビュー)＆製品情報
WAN-Sign(ワンサイン)の特徴
機能への満足度
4.0
回答数：10人使いやすさ
4.6
回答数：10人導入のしやすさ
3.7
回答数：3人管理のしやすさ
4.0
回答数：3人サポート品質
4.0
回答数：10人価格
3.6
回答数：10人特徴1 署名・締結レベルが自由自在
WAN-Sign(ワンサイン)では、本人名義による電子証明書による厳格な実印版締結（当事者型）および簡易なメール認証による認印版締結（事業者型／立会人型）の両方を利用できます。
もちろん、両署名方法を組み合わせることができる、ハイブリッド署名にも対応してます。契約の内容に合わせて自由に設定を変更できるため、契約書から受発注書、雇用契約書、議事録など様々な文書に対応できます。
特徴2 すべての機能は標準装備
WAN-Sign(ワンサイン)では、月額利用料を払うと電子契約締結機能・契約管理機能・セキュリティ・内部統制機能などのすべての機能を利用することができます。
また料金は契約の締結・送信・データ管理の件数に応じてかかるため、 アカウント発行・ユーザーID数・書面契約登録による追加料金も不要です。
特徴3 既存の紙の契約書も一元管理可能
WAN-Sign(ワンサイン)では、既存の紙の書面契約もPDFデータにすることで一元管理できます。
スキャンPDFを登録管理することができますが、自社での対応が難しいようであれば、電子契約サービス運営元の株式会社ワンビシアーカイブズがスキャン代行（電子化作業）可能です。
さらに、スキャンした契約書面の原本は、セキュリティが行き届いた自社所有の情報管理センターでそのまま保管できるサービスです。
更新日：2023/12/07
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。掲載に関するお問い合わせ
WAN-Sign(ワンサイン)の口コミ
非公開ユーザー
業種
金融
従業員数
51名以上100名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年11月07日投稿日：2023年11月06日
電子クラウド上にデータを保存できるのは心理的にも楽です
5
利用用途：電子契約システム/不動産向け電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
弊社で行っている多様な契約形式をフォーマットとしてまとめることでスピーディーな契約締結が可能になりました。また契約書の原本を倉庫などではなく安全な電子上に保存できるのはコストの面だけでなく心理的なメリットも大きいです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
署名欄作成時にプレビューの機能があると、作成した後に文字列が長すぎて途切れるなどの状態をあらかじめ把握できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？
倉庫に収まっていた数百社との契約書類を電子化することにより、保管場所の削減だけでなく、過去の契約書の確認スピードも上昇しました。契約管理が簡単になったことでスタッフの負担低減にもなりましたね。
非公開ユーザー
業種
製造・農林水産
従業員数
21名以上50名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年11月02日投稿日：2023年10月09日
電子契約はスピーディーかつ管理コストがかからない
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
主に工事関連の契約書を多く電子化することにより、書類の管理スペースが丸々必要なくなったことやペーパーレス化によりデータの共有がスムーズになったことは大きなメリットです。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
スキャナなどで取り込んだPDFファイルなども含めてスピーディーに全文検索ができるようになると使い勝手がより向上します。
どのような課題解決に貢献しましたか？
紙で契約を交わす場合、郵送や印紙のコストなどが発生しますが、電子の場合は必要ありません。また電子署名とタイムスタンプにより原本性がしっかりと確保されており、電子帳簿保存にも準拠したツールであり、安心して契約に利用できる点も魅力です。
非公開ユーザー
業種
運輸・物流
従業員数
1001名以上
職種名
総務・法務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月28日投稿日：2023年08月18日
電子署名のタイプの選択が簡単にできる
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
電子署名のタイプなど契約締結方法を細かく設定できるツールです。また文書管理の権限設定を比較的容易かつ詳細に行える点も便利ですね。議事録の電子化も可能です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
管理画面のUIが昔ながらの古さを感じさせるのでよりスマートになると機能なども直感的に把握しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？
弊社ではかなり数の契約をしているのでそのための印紙代や郵送代、契約する書類を持参する社員の人件費などを考慮するとかなりの金額がかかっていました。電子化によりそれらがほぼなくなることは大きなメリットですね。またグループ会社との受発注に関わる書類が電子化されたことにより、事務作業の負担が大幅に減りました。
非公開ユーザー
業種
人材紹介・人材派遣
従業員数
21名以上50名以下
職種名
総務・法務
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月29日
ビジネスの課題に合わせて情報を管理することがでました。
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
本当に必要な情報だけを管理することができましたし紙とデジタルの書類を同時に使い分けることができました。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
専任担当者のアドバイスが理解できずに苦労しました。専門的な知識が必要になるので勉強をする時間を作るのが大変でした。
どのような課題解決に貢献しましたか？
書類を管理するうえでセキュリティがしっかりしていたので出張時や外出中でも気軽に作業ができて助かりました。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
51名以上100名以下
職種名
マーケティング
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月28日
社内回覧の流れがスムーズになったのと、誤記の発生を防止できています。
5
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
オンラインだけで契約の手続きが終わるので従業員の負担も減り、印刷代などの節約にも繋がったのと、紙媒体の書類の管理にも役立っています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
署名を作成する際にプレビューを表示できるようにしてほしいのと、価格が少しばかり高いところは気になります。
どのような課題解決に貢献しましたか？
契約書の誤記が多発していた時期があり、書面のチェックと書類の保管に関する課題を解決するために利用を開始しました。導入してからは書類の管理にかかる時間が6割ほど短縮できています。
非公開ユーザー
業種
広告・メディア
従業員数
101名以上300名以下
職種名
情報システム
立場
導入決定者
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月29日
作業効率の改善効果が高く面倒な仕事を大きく減らせる
4
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
契約手続きが以前から負担の大きな作業になっていましたが、この製品は簡単な操作で多くの仕事をしてくれるので助かっています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
品質の高い製品ですが手続きの設定方法がやや複雑で、準備に時間がかかることがあったので対応をして欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？
紙の書類を使っていた頃は作業に時間がかかっていましたが、パソコンの内部で自動でしてくれる処理が多く負担を減らせました。
非公開ユーザー
業種
サービス
従業員数
101名以上300名以下
職種名
情報システム
立場
導入決定者
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月29日
必要な機能が揃っていて手軽に使える良さがある
4
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
手続きで必要になる機能はすべて揃っているため、使い方に慣れれば誰でも複雑な作業ができるようになる点が優れています
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
特別な機能はないのでそのような性能を期待している方だと、あまり良い結果を得られないかもしれない点は気をつけるべきだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？
専門家に任せていた特別な作業が誰でもできるようになったので、商品の納品作業などもすぐにできるようになりました。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
301名以上500名以下
職種名
情報システム
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月29日
少ない手間で必要な作業をしてくれる負担軽減効果の高い製品
4
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
普通にやると時間がかかりやすい複雑な作業でも、どのようにすると良いかアドバイスをしてくれるので便利だと感じ巻いた。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
大きな疑問点は感じてませんが問題が起こるタイミングが多く存在していたため、安定性を重視してくれると便利だと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？
時間がかかっていた作業の負担もかなり小さくなって、自分のやっている作業のチェックもやりやすくなりました
非公開ユーザー
業種
サービス
従業員数
21名以上50名以下
職種名
情報システム
立場
ユーザー（利用者）
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月29日
これまでの紙の契約書も含め全て既存台帳を移行出来、一元管理が出来る
4
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
様々な契約書を一元管理出来るので、事務の人にわざわざ契約書に関する内容を聞かなくても自分で簡単に検索出来るというのが魅力です。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
機能については不満はありませんが、管理画面が少しごちゃついていて見づらい感じがします。もう少し配置等をシンプルにスッキリさせて分かりやすくすると、より使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？
データ管理がかなりしやすくなりました。紙だと契約書を探すのに時間がかかっていましたが、電子契約システムを導入する事で、簡単に検索して契約書も見つける事が出来てかなり便利です。
非公開ユーザー
業種
IT・インターネット
従業員数
51名以上100名以下
職種名
営業・販売
立場
IT管理者
契約タイプ
有償契約
修正日：2023年08月01日投稿日：2023年07月28日
簡単に導入をすることができて、便利に活用することができている。
4
利用用途：電子契約システム
この製品/サービスの良いポイントを教えてください
契約業務を効率化させることができるので、とても助かっています。使い心地もいいですし、シンプルに使えるので迷わずに使えています。
この製品/サービスの改善してほしいポイントを教えてください
もう少し機能を充実させてくれたら助かりますし、料金も安くしてくれると業務を効率化させるときに助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？
契約業務の負担を圧倒的に減らすことができましたし、誰でも使いやすい機能になっているので助かっています。
WAN-Sign(ワンサイン)の価格
【当事者型】無料プラン
要問い合わせ
- 契約送信料
- 0円/件
- 電子証明書発行
- 8,000円/件
- 文書保管料
- 0円/枚
- 電子書庫容量
- 10件まで
- 書類のインポート
- 込み
- 料金補足説明
電子契約3件/月まで
製品対象
法人向け社外ユーザー管理
送付先アドレス帳署名・捺印
電子印鑑タイムスタンプ手書きサイン身元認証付き電子署名電子署名紙のインポート
紙のインポート電子契約ワークフロー設定
承認ワークフロー設定セキュリティ対策
フォルダ管理IPアドレス制限契約書の管理
契約書検索システム連携
外部システムとの連携・運用電子署名を作成・管理する機能
証明書発行管理機能
文書の一元管理文書の検索
【立会型・事業者署名型】無料プラン
要問い合わせ
- 契約送信料
- 0円/件
- 文書保管料
- 0円/枚
- 電子書庫容量
- 10件まで
- 書類のインポート
- 込み
- 料金補足説明
電子契約送信10件/月まで
製品対象
法人向け社外ユーザー管理
送付先アドレス帳署名・捺印
電子印鑑タイムスタンプ手書きサイン身元認証付き電子署名電子署名紙のインポート
紙のインポート電子契約ワークフロー設定
承認ワークフロー設定セキュリティ対策
フォルダ管理IPアドレス制限契約書の管理
契約書検索システム連携
外部システムとの連携・運用電子署名を作成・管理する機能
証明書発行管理機能
文書の一元管理文書の検索
【当事者型】有料プラン
10,000円〜
月
- 契約送信料
- 300円/件
- 電子証明書発行
- 8,000円/件
- 電子書庫容量
- 10000円/5000件
- 書類のインポート
- 込み
- 料金補足説明
5000件まで文書保管可能
製品対象
法人向け社外ユーザー管理
送付先アドレス帳署名・捺印
電子印鑑タイムスタンプ手書きサイン身元認証付き電子署名電子署名紙のインポート
紙のインポート電子契約ワークフロー設定
承認ワークフロー設定セキュリティ対策
フォルダ管理IPアドレス制限契約書の管理
契約書検索システム連携
外部システムとの連携・運用電子署名を作成・管理する機能
証明書発行管理機能
文書の一元管理文書の検索
【立会型・事業者署名型】有料プラン
10,000円
月
- 契約送信料
- 100円/件
- 電子書庫容量
- 10000円/5000件
- 書類のインポート
- 込み
- 料金補足説明
- 5000件まで文書保管可能
製品対象
法人向け社外ユーザー管理
送付先アドレス帳署名・捺印
電子印鑑タイムスタンプ手書きサイン身元認証付き電子署名電子署名紙のインポート
紙のインポート電子契約ワークフロー設定
承認ワークフロー設定セキュリティ対策
フォルダ管理IPアドレス制限契約書の管理
契約書検索システム連携
外部システムとの連携・運用電子署名を作成・管理する機能
証明書発行管理機能
文書の一元管理文書の検索
WAN-Sign(ワンサイン)の機能
- 製品対象
- 法人向け
- 法人向けの機能説明
- 企業・法人向けの製品プラン
- 社外ユーザー管理
- 送付先アドレス帳
- 送付先アドレス帳の機能説明
- 契約書など書類の送付先住所・氏名を管理できる
- 署名・捺印
- 電子印鑑/タイムスタンプ
- 電子印鑑の機能説明
- 電子印鑑のご利用が可能
/手書きサイン- タイムスタンプの機能説明
- タイムスタンプのご利用が可能
/身元認証付き電子署名- 手書きサインの機能説明
- 手書きサインのご利用が可能
/電子署名- 身元認証付き電子署名の機能説明
- 身元認証付き電子署名のご利用が可能
- 電子署名の機能説明
- 電子署名がご利用可能
- 紙のインポート
- 紙のインポート
- 紙のインポートの機能説明
- 紙の書類のインポートが利用可能
- 電子契約ワークフロー設定
- 承認ワークフロー設定
- 承認ワークフロー設定の機能説明
- 電子契約書の承認に係るワークフローを設定できる
- セキュリティ対策
- フォルダ管理/IPアドレス制限
- フォルダ管理の機能説明
- フォルダを管理できる
- IPアドレス制限の機能説明
- 接続元のIPアドレスを使ってアクセスを制限する
- 契約書の管理
- 契約書検索
- 契約書検索の機能説明
- 過去締結した契約書を検索できる
- システム連携
- 外部システムとの連携・運用
- 外部システムとの連携・運用の機能説明
- SFAツール・CRMツール・ワークフローシステム・労務管理システムなどと連携して電子契約の運用を行える
- 電子署名を作成・管理する機能
- 証明書発行
- 証明書発行の機能説明
- 本人署名などの証明書を発行する
- 管理機能
- 文書の一元管理/文書の検索
- 文書の一元管理の機能説明
- さまざまな形式で保存されている電子文書を一元で管理する
- 文書の検索の機能説明
- 電子文書の属性・タイトル・内容に含まれているキーワードや範囲を指定して検索ができる
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利用したお客様の口コミ
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