WAN-Sign（ワンサイン）の製品情報

WAN-Signは、株式会社NXワンビシアーカイブズが提供する電子契約サービスです。電子署名法や電子帳簿保存法に完全準拠し、電子契約の締結から紙契約書の管理まで一元化できます。ISO9001、ISO/IEC27001、プライバシーマークなど各種認証を取得。官公庁や金融機関、医療機関などセキュリティの厳しい業界で高い評価を受けており、ペーパーレス化に貢献しています。

特徴1 署名や締結レベルが自由自在

WAN-Signは、本人名義による電子証明書を使用した厳格な実印版締結と、より手軽なメール認証による認印版締結の両方を利用できます。両署名方法を組み合わせたハイブリッド署名にも対応し、契約内容や取引先の状況に応じた締結方法を選択できます。正式な契約書から受発注書、雇用契約書、議事録まで、あらゆる文書に対応可能です。

特徴2 すべての機能は標準装備で低価格運用

基本プランでは初期費用や月額固定費が無料の従量課金制を採用しています。電子契約締結機能、契約管理機能、セキュリティ、内部統制機能などのすべての機能を標準で装備しています。料金は契約の締結や送信とデータ管理の件数に応じて発生し、アカウント発行数やユーザーID数、書面契約登録による追加料金も不要です。

特徴3 既存の紙の契約書も一元管理で業務効率化

紙の書面契約もPDFデータ化することで電子契約と一緒に管理できます。運営元の株式会社NXワンビシアーカイブズによるスキャン代行も可能です。スキャンした契約書面の原本を、高度なセキュリティ体制が整った自社所有の情報管理センターで保管できるサービスも提供。契約業務の工数や保管スペースの削減、過去の契約書の検索スピードの向上といった業務効率化を実現します。