デジタル化が進む現代、ビジネス取引にもスピードと効率が求められています。そんな中で、紙の契約書から電子契約へ移行することは、中小企業にとって大きなメリットとなります。
最終更新日: 2024年10月30日
本記事では、中小企業が導入しやすい7つの電子契約システムを徹底比較し、それぞれの特徴や機能を詳しく解説します。
自社に合った電子契約システムをすぐに知りたい場合は、欲しい機能などの簡単な項目を画面上で選ぶだけで、最短1分で自動診断できます。ぴったりの製品で料金や機能の違いを比べられる比較表を作成できるので、ぜひ以下よりダウンロードしてご利用ください。
中小企業向け電子契約システムの比較ポイント
中小企業が電子契約システムを初めて導入する際に、どのシステムを選ぶかは重要な決断です。本記事では、評価の際に特に注目すべき比較ポイントを取り上げます。
具体的には「セキュリティと法令遵守のバランス」、「導入サポートの充実度」、「導入実績の豊富さ」といった要素を中心に解説します。
これらのポイントははじめての導入でもスムーズに進めるための鍵となります。中小企業に最適な電子契約システムを見つけるためのヒントをお届けしますので、ぜひご参考にしてください。
セキュリティと法令遵守のバランスがとれているか
電子契約システムを選ぶ際、特に注目すべきはセキュリティと法令遵守のバランスです。中小企業にも適したシステムは、手軽さと高い信頼性を兼ね備えています。
業務の効率化を図るためには、サイバーセキュリティ対策が強化され、個人情報やビジネスデータが安全に保護されているか確認が重要です。
さらに電子契約は法的にも有効でなければならないため、国内外の法令に準拠し、適法性を確保していることも見逃せません。
スムーズな導入サポートがあるか
中小企業が新しいシステムを導入する際、一番の懸念は導入プロセスがスムーズに進むかどうかです。とくにはじめて電子契約システムを導入する場合、迅速で親切なサポート体制が大変重要です。
中小企業向けに特化したサポートが提供されるシステムを選ぶことで、初期設定や操作方法のレクチャー、トラブルシューティングなどがスムーズに進みます。業務の中断を最小限に抑え、安心して電子契約システムを活用することができます。
豊富な導入実績があるか
導入実績が多いシステムは、それだけ多くの企業に信頼されている証といえます。とくに中小企業においては、同じ規模や業種の企業がどのようにシステムを活用しているかを参考にしやすいため、安心感が得られます。
また実績が多いシステムはさまざまな利用シーンでのノウハウが蓄積されており、カスタマーサポートの質も高いことが期待できるでしょう。
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中小企業におすすめの電子契約システム7選
適切なシステム選びが成功の鍵となるため、本記事では中小企業にとくにおすすめの電子契約システム7選を厳選し、比較表とともに紹介します。
| 製品名 | 特徴 | 無料プランまたはトライアル | 導入実績 |
| クラウドサイン | 電子署名法に準拠した安心安全なシステム | あり | 250万社以上 |
| freeeサイン | 他製品との連携でさらに効率化を図れる | 要問い合わせ | – |
| マネーフォワード クラウド契約 | 契約数・保管数に縛りがない | あり | 10万社以上 |
| GMOサイン | 立会人型と当事者型いずれも対応可能 | あり | 350万社以上 |
| DX電子契約 | 官公庁・金融機関も利用する安心のセキュリティ | 要問い合わせ | 30万社以上 |
| WAN-Sign | メール認証により、電子非対応の取引先とも電子契約できる | あり | 4,000社以上 |
| みんなの電子署名 | 基本料金が無料であるため気軽に利用できる | あり | – |
（-）は公式ページに記載なし ミツモア調べ（2024年9月20日時点）
「クラウドサイン」電子署名法に準拠した安心安全なシステム
- 導入社数250万社以上、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービス(※)
- 弁護士監修の電子署名法準拠システムで高い信頼性とセキュリティ
- 会計ソフトやSFA・CRMなどさまざまなサービスとの連携が可能
クラウドサインは、250万社以上に導入され、累計送信件数1,000万件超の電子契約サービスです。弁護士監修のもと電子署名法に準拠しており、行政や金融機関も利用するレベルの信頼性とセキュリティ性を持っています。
会計ソフトや人事向けシステム、SFAやCRMなど様々なサービスとの連携が可能で、現在利用中のシステムとスムーズに連携できます。また導入サポートが充実しており、運用フローや利用計画の策定をサポートしてくれます。
※弁護士ドットコム株式会社(2024年5月時点)
| 料金 |
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| 関連記事：クラウドサインの製品情報｜ミツモア |
「freeeサイン」他製品との連携でさらに効率化を図れる
- 契約書作成に便利なひな形を100種類用意(※)
- 弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムで業務効率化を実現
- 専任担当者とカスタマーサポートが導入から運用までしっかりサポート
freee(フリー)サインは、弁護士監修の操作性に優れた電子契約システムです。電子契約に必要なひな形は100種類用意されています。そのほか一括作成、締結機能が備わっており、使用頻度の高い契約書はテンプレート化して簡単に作成できます。
またfreeeサインは検討期から専任担当者が付いて、常に導入企業に寄り添ってくれます。導入後もカスタマーサポートが電話とチャットでフォローしてくれるので、電子契約に自信のない従業員も不安なく利用できるでしょう。
※freeeサイン株式会社(2024年5月時点)
| 料金 |
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「マネーフォワード クラウド契約」契約数・保管数に縛りがない
- 累計10万社(※)が導入しているマネーフォワードクラウドシリーズ
- 取り扱い書類が増えても送信料、保管料0円(※)
- ワークフロー機能で内部統制を強化
マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から申請、承認、締結、保存、管理までをカバーする電子契約システムです。マネーフォワードクラウドシリーズは累計で10万社(※)が導入しています。
取り扱い書類が増えても送信料と保管料がかからないため、電子契約にして、それまで印紙代や郵送費にかかっていた費用を節減したい企業に最適です。
ワークフロー機能によって証跡が可視化され、無断締結や不正文書作成の防止策になります。権限付与設定があるため、管理体制は自社の運用ルールに沿って柔軟に構築可能です。
※ 株式会社マネーフォワード(2024年5月時点)
| 料金 |
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「電子印鑑GMOサイン」立会人型と当事者型いずれも対応可能
- 350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約システム(※)
- 送信料は1件110円から安価に送信が可能
- 8カ国語に対応し電子帳簿保存法にも準拠しているから安心
電子印鑑GMOサインは、350万社以上に導入された実績を持つ電子契約システムです。立会人型・当事者型の署名タイプに対応し、スマホアプリで簡単に署名ができます。送信料は1件あたり110円〜と安く、印紙税など契約周りの費用削減につながります。電子帳簿保存法に準拠し、法的にも安心して利用が可能です。
また8カ国語に対応しているほか、Salesforceなどの外部システムとの連携も可能。導入支援や電話サポートも充実しており、幅広いニーズに応えられるサービスです。
※GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社(2024年5月時点)
| 料金 |
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| 関連記事：電子印鑑GMOサインの製品情報｜ミツモア |
「DX電子契約」官公庁・金融機関も利用する安心のセキュリティ
- 契約プロセスの完全デジタル化
- 電子帳簿保存法準拠の電子署名機能
- 多様なデバイスに対応
DX電子契約は、NTTコミュニケーションズ提供の電子契約システムです。契約プロセスを完全にデジタル化しており、紙の契約書の作成、配送、保管の手間が不要になります。契約締結のスピードが大幅に向上し、業務の効率化を実現します。
日本国内外の電子帳簿保存法準拠をクリアしており、法的にも信頼性の高い契約が可能です。取引の安全性が保たれるため、安心して利用できます。
また、スマートフォン、タブレット、PCなど、様々なデバイスからアクセス可能です。場所を選ばずに契約業務を行うことができるため、業務の柔軟性が向上します。
| 料金 | 基本プラン：13,200円 |
「WAN-Sign」メール認証により電子非対応の取引先とも電子契約できる
- 4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供(※)
- 初期費用・基本サポート無料でスモールスタートが可能(※)
- 事業者型と当事者型の両方に対応し、紙の書面契約も一括管理可能
WAN-Signは、4,000社以上の情報資産を管理するNXワンビシアーカイブズが提供
する電子契約システムです。国内データセンターで稼働している高機密性やIPアドレス制限、フォルダ権限といった内部統制機能、データバックアップからセキュリティ対策も充実しており、金融機関や上場企業など信頼性の高さを重視する企業に選ばれています。
スピーディーな事業者型と厳しい水準で締結できる当事者型の両方が使え、電子契約のみではなく紙の書面契約も一括管理できます。また初期費用・基本サポートが無料なので、スモールスタートが可能です。
※株式会社NXワンビシアーカイブズ(2024年5月時点)
| 料金 | 要問合せ |
「みんなの電子署名」基本料金無料で利用可能
- 利用開始から1年間は文書保管を含め完全無料で利用可能(※)
- 長期署名(PAdES)に対応し、10年間を超える保管でも有効
- 充実したマニュアルで操作に手こずることなく利用できる
みんなの電子署名は、基本料金が無料で使用人数や機能に制限のない電子契約サービスです。電子署名や認定タイムスタンプ、ワークフロー認定、文書検索機能まで無制限で利用でき、1年以上文書を保管したい場合のみ1文書あたり月額11円の費用がかかります。
また、信頼性の高い認定局を採用し、暗号化通信やサーバーアクセスの常時監視を実施しているため、セキュリティ面でも安心です。長期署名(PAdES)に対応しているので、10年を超える署名でも有効な状態に保たれます。
さらに、操作画面はシンプルで、マニュアルも充実しているため、初めての利用でもすぐに手順を覚えられます。
| 料金 | 要問合せ |
| 関連記事：みんなの電子署名の製品情報｜ミツモア |
中小企業が電子契約を導入するメリット
中小企業が電子契約を導入することで得られるメリットは多岐にわたります。まず契約業務の迅速化により時間と労力の大幅な削減が可能です。
またペーパーレス化が進むことで、物理的な書類管理から解放され、業務効率が向上します。セキュリティ面でも、データの暗号化やアクセス制限により高い安全性を確保できます。
さらに契約書の検索や管理が容易になり、全体的な業務の生産性も向上します。
詳細については、関連記事をご覧ください
電子契約システムの導入手順
電子契約システムの導入は、中小企業にとって業務効率化や信頼性向上の重要なステップです。
はじめて導入する際は、まず導入計画を立て、次に適切なシステムを選定し、導入準備を進めます。その後、システムの設定とトレーニングをおこない、運用開始となります。
詳細な手順や具体的な方法については、関連記事で詳しく解説しておりますので、ぜひそちらをご覧ください。
ぴったりの電子契約システム選びはミツモアで
電子契約システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの電子契約システムが見つかります。
ぴったりの電子契約システムを最短1分で無料診断
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ぴったりの料金プランも一緒にお届け
希望条件に沿った料金プランも製品と一緒に診断します。概算金額を見積もりからチェックして、理想のプランを探してみましょう。
診断結果は最大5製品！比較・検討で最適な電子契約システムが見つかる
最大で5製品の診断結果をお届けします。検討していた製品だけでなく、思わぬ製品との出会いもあるかもしれません。
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