契約書の作成や保管を一元管理できる電子契約システム。契約にかかる業務を大幅に効率化できることから、導入する中小企業も近年で大幅に増加しました。
最終更新日: 2024年03月07日
この記事では、編集部が厳選した中小企業におすすめの電子契約システム7製品を紹介。各製品の特徴や機能で徹底比較します。ぜひ、比較検討の参考にしてください。
中小企業におすすめの電子契約システム7選
中小企業におすすめの電子契約システムを7製品紹介します。
| 製品名 | 特徴 |
| クラウドサイン | 電子署名法に準拠した安心安全なシステム |
| freeeサイン | 他製品との連携でさらに効率化を図れる |
| みんなの電子署名 | 基本料金が無料であるため気軽に利用できる |
| マネーフォワード クラウド契約 | 契約数・保管数に縛りがない |
| GMOサイン | 立会人型と当事者型いずれも対応可能 |
| DX電子契約 | 官公庁・金融機関も利用する安心のセキュリティ |
| WAN-Sign | メール認証により、電子非対応の取引先とも電子契約できる |
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「クラウドサイン」電子署名法に準拠した安心安全なシステム
「クラウドサイン」は弁護士ドットコム社が運営している電子契約サービスです。弁護士監修のシステムということで信頼性が高く、130万社以上の導入実績を誇ります。
電子契約サービスとして初めて電子署名法に準拠したシステムであり、法務省から認証を受け、金融機関や官公庁での利用も広がっています。
契約の締結から作成した契約書の管理まで対応可能。シンプルなインターフェースで、誰にでも使いやすいのが特徴です。幅広い企業に選ばれており、安心感がある電子契約システムを求めている中小企業におすすめですよ。
無料で始められるプランもあるので、実際に使って環境に合うか確認した後、必要に応じて有料版に切り替えると良いでしょう。
| 料金 |
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クラウドサインの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。
「freeeサイン」他製品との連携でさらに効率化を図れる
「freeeサイン」は契約書の作成から締結、管理まで一貫してオンラインで完結できるサービスです。NDAや業務委託、雇用契約など、さまざまな用途に応じたテンプレートが登録できるので、誰でも簡単に契約書の作成と締結ができます。
さらにfreee会計と連携でき、会計システムのワークフロー上で作成した書類の連携が可能。会計ソフトに同システムを利用している中小企業には特におすすめです。
データの暗号化とタイムスタンプ、二要素認証など、強固なセキュリティの下で安心して契約の締結ができます。
| 料金 |
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「みんなの電子署名」基本料金無料で利用可能
「みんなの電子署名」は基本料金が無料で利用できる、クラウド型の電子署名サービスです。通信と文書保管の両面で、最高水準のセキュリティが提供されています。
無料で全ての機能を利用できるのが特徴。有償となるのは1年以上の文書保管料金のみなので、中小企業はもちろん、予算のないスタートアップにもおすすめです。
1年以上の保管でも月額500円～とリーズナブル。まずは実際に試してみて、現場で問題なく使えるか、確認してみると良いでしょう。
| 料金 | 要問合せ |
みんなの電子署名の評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。
「マネーフォワード クラウド契約」契約数・保管数に縛りがない
「マネーフォワード クラウド契約」は月額2,980円から始められる電子契約ソフトです。ブラウザ上で全ての契約プロセスを完結でき、リモート署名の形で契約締結ができます。
さらに一つの電子契約に対して、複数の電子署名の付与が可能。契約送信枚数・保管数による従量課金なしで利用できます。
必要事項を入力するだけで、簡単に契約書を作成できるテンプレートが登録できるほか、閲覧権限の管理機能もあるので、安全に契約業務を進められるでしょう。
| 料金 |
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「GMOサイン」立会人型と当事者型いずれも対応可能
「GMOサイン」はあらゆるシーンで利用できる、電子契約サービスの代表格。文書の性質や相手に合わせた契約の締結が可能です。
メール認証によって本人性を担保する「立会人型」と、電子認証局が厳格に本人確認した電子証明書で本人性を担保する「当事者型」のいずれにも対応しています。
さらにマイナンバーによる本人確認や手書きサインも利用可能で、身分証明書などの画像添付機能も有しています。
日本語・英語はもちろん、スペイン語やポルトガル語、ミャンマー語など8カ国語に対応しているため、外国籍の方がいる企業でも安心して利用可能ですよ。
| 料金 |
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GMOサインの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。
「DX電子契約」官公庁・金融機関も利用する安心のセキュリティ
「DX電子契約」はNTTコミュニケーションズが提供する、電子署名法に準拠したクラウド型電子契約サービスです。
各種認証制度をクリアした万全のセキュリティ体制が最大の魅力。大企業はもちろん、多くの中小企業でも導入されている安心安全のシステムです。
シンプルなUIであるため、ITに不慣れな中小企業でも契約締結から契約書管理までを簡単に済ませることができます。
| 料金 | 基本プラン：13,200円 |
「WAN-Sign」メール認証により電子非対応の取引先とも電子契約できる
「WAN-Sign」は株式会社NXワンビシアーカイブズがGMOグループと開発した、セキュリティ面の優れた電子契約システムです。
WAN-Signの魅力の一つが「メール認証機能」です。この機能を利用すれば、電子契約を導入していない中小企業との取引が多い場合でも、相手方に負担をかけない電子契約が可能になります。
またSalesforceやkintoneといった業務効率化ツールとのAPI連携も可能です。
| 料金 | 要問合せ |
WAN-Signの評判や口コミが気になる方は、以下の記事を参考にしてください。
中小企業の電子契約システム導入事例
導入効果や導入に至った前後の背景などの観点から、実際に電子契約システムを導入している中小企業を紹介します。
株式会社ベストマッチ
「株式会社ベストマッチ」は、採用支援を中心に様々な人材サービス事業を展開している中小企業です。
「月末に契約締結が間に合わない」「紙の契約書に年間約45万円のコストがかかっている」という課題を解決するため、電子契約システムの導入を決定しました。
【導入後の効果】
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株式会社リコネクト
「株式会社リコネクト」は、Web制作や運用・保守、システム開発など、企業のニーズにあわせたソリューションを提供している中小企業です。
「契約業務の度に出社する必要がある」「契約締結までに時間がかかっている」「紙契約に伴うコストが膨大」などの課題を解決するため、電子契約システムの導入を決定しました。
【導入後の効果】
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