OPTiM Contractの特徴・評判・料金・機能

特徴1 AIによる電子帳簿保存法に対応した契約書管理がおこなえる

OPTiM Contractでは電子帳簿保存法に対応した管理台帳をAIが自動で作成するため、手作業でのデータ入力の手間を削減できます。また契約書のアップロードは管理画面に電子ファイルをドロップするのみで完了できます。電子帳簿保存法で定義されている検索要件に対応した全文検索機能を利用でき、契約書のデータ照会も簡単になるでしょう。

特徴2 電子書類を一元管理し管理ミスを削減

大量の契約書管理における更新業務をAIが代行するため、契約終了や更新の管理ミスが削減できます。また契約期限が増える前に自動で契約の期限を通知する機能や関連している電子契約書の紐づけ管理が可能で、書類管理にかける時間も大幅にカットできるでしょう。（※システム導入後年間で作業時間を95％、費用を65％削減）

特徴3 無料のAI解析精度改善サービス​を利用可能

取り交わし機会の多い契約書フォーマットの無償対応（カスタマイズ）にも対応しています。AI解析がおこなわれていない箇所があれば、サービス画面から対象契約を指定し簡単に改善依頼を送信可能です​。

※ 株式会社オプティム調べ(2023年時点)

契約書の管理

契約書一括登録

契約書一括登録の機能説明

台帳などから契約書を一括でシステム登録できる

/契約書検索

契約書検索の機能説明

過去締結した契約書を検索できる

/契約書管理機能

契約書管理機能の機能説明

契約書を分類・タグ付け・台帳化などで整理して登録できる

/リマインド通知

リマインド通知の機能説明

契約書の期限日・更新日が迫るとリマインドが届く

/契約フロー管理

契約フロー管理の機能説明

契約に関するフローを管理してくれる

管理機能

契約更新の管理

契約更新の管理の機能説明

/.閲覧権限管理

.閲覧権限管理の機能説明

/.文書の検索

.文書の検索の機能説明

/契約ステータス管理

契約ステータス管理の機能説明

/ユーザ権限設定

ユーザ権限設定の機能説明

ユーザごとにアクセスを制限することができる

/.文書の一元管理

.文書の一元管理の機能説明

文書管理機能

変更履歴確認

変更履歴確認の機能説明

ファイルの更新履歴を取得・確認できる

/.文書管理

.文書管理の機能説明

書類の電子化

紙書類の電子化・保存

紙書類の電子化・保存の機能説明

法改正

.電子帳簿保存法対応

.電子帳簿保存法対応の機能説明

セキュリティ対策

.フォルダ管理

.フォルダ管理の機能説明

/.IPアドレス制限

.IPアドレス制限の機能説明

/.SSO認証/SAMLログイン

.SSO認証/SAMLログインの機能説明

1つのIDとパスワードで、複数サービス・アプリケーションを使用できるログイン方式

/.二段階認証

.二段階認証の機能説明

サポート対応

.カスタマーサポート

.カスタマーサポートの機能説明

システム連携

【システム連携】電子契約

【システム連携】電子契約の機能説明

他社の電子契約システムとの連携が可能