OPTiM 文書管理
株式会社オプティム
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0OPTiM 文書管理の特徴・評判・料金・機能
OPTiM 文書管理の特徴
特徴1 AIがタイトル、日付、金額を自動抽出して台帳を作成
OPTiM 文書管理は、AIを活用して文書管理を効率化する文書管理システムです。 法定文書や稟議書、営業許可申請書など多様な文書に対応し、文書管理にかかる時間と費用を削減します。AIによりタイトル、日付、金額などの情報を自動抽出し、管理台帳を作成します。手動入力による作業負担を軽減し、文書管理の正確性と効率性を向上させることが可能です。
特徴2 Excel、Word、PDFなど複数ファイル形式の横断検索が可能
全文検索機能を使えば、アップロードされた文書から必要な情報を素早く見つけられます。紙文書からデジタルファイルまで幅広く対応し、キーワード検索で複数の文書を横断的に探すことができます。また、OCR技術を活用することで、文字データの抽出や管理もスムーズ。情報の検索時間を短縮することで、報告書作成や業務判断のスピードが向上します。
特徴3 プロンプト機能で文書ごとの抽出項目を設定
抽出する項目を文書ごとに設定できるプロンプト機能を活用すれば、業務に応じた柔軟な管理がおこなえます。たとえば「稟議書」の場合、申請者、承認者、作成日などの項目を独自に定義し、AIに抽出方法を指示することが可能です。特定の書式に依存せず、さまざまな文書や項目を一元的に管理できます。現場の多様なニーズに対応しながら、実用性と効率性を両立します。
更新日：2025/04/02
※本ページは、公表されている情報を元にミツモアが作成したものです。掲載に関するお問い合わせ
OPTiM 文書管理の価格
スターター
110,000円
月
- 初期費用
- 0円/初期費用
- 料金補足説明
【内容】
・ストレージ容量上限：300GB
・AI解析機能：1,000件/年
セキュリティ
端末認証二段階認証その他
検索機能連携機能
Microsoft offce連携
ビジネス
165,000円
月
- 初期費用
- 0円/初期費用
- 料金補足説明
【内容】
・ストレージ容量上限：1TB
・AI解析機能：3,000件/年
セキュリティ
端末認証二段階認証その他
検索機能連携機能
Microsoft offce連携
エンタープライズ
要問い合わせ
- 初期費用
- 0円/初期費用
- 料金補足説明
【内容】
・ストレージ容量上限：1TB〜
・AI解析機能：3,000件/年〜
セキュリティ
端末認証二段階認証その他
検索機能連携機能
Microsoft offce連携
OPTiM 文書管理の機能
- セキュリティ
- 端末認証/二段階認証
- 端末認証の機能説明
- 機器のアクセスを確認・許可
- 二段階認証の機能説明
- 二段階認証によるログイン
- その他
- 検索機能
- 検索機能の機能説明
- 文書の検索
- 連携機能
- Microsoft offce連携
- Microsoft offce連携の機能説明
- Microsoft offceとの連携
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