OPTiM 文書管理の評判や料金プラン、特徴を解説

Name: OPTiM 文書管理とは？ | 評判や料金プラン・特徴を解説 - ミツモア
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OPTiM 文書管理とは？

特徴1 AIがタイトル、日付、金額を自動抽出して台帳を作成

OPTiM 文書管理は、AIを活用して文書管理を効率化する文書管理システムです。法定文書や稟議書、営業許可申請書など多様な文書に対応し、文書管理にかかる時間と費用を削減します。AIによりタイトル、日付、金額などの情報を自動抽出し、管理台帳を作成します。手動入力による作業負担を軽減し、文書管理の正確性と効率性を向上させることが可能です。

特徴2 Excel、Word、PDFなど複数ファイル形式の横断検索が可能

全文検索機能を使えば、アップロードされた文書から必要な情報を素早く見つけられます。紙文書からデジタルファイルまで幅広く対応し、キーワード検索で複数の文書を横断的に探すことができます。また、OCR技術を活用することで、文字データの抽出や管理もスムーズ。情報の検索時間を短縮することで、報告書作成や業務判断のスピードが向上します。

特徴3 プロンプト機能で文書ごとの抽出項目を設定

抽出する項目を文書ごとに設定できるプロンプト機能を活用すれば、業務に応じた柔軟な管理がおこなえます。たとえば「稟議書」の場合、申請者、承認者、作成日などの項目を独自に定義し、AIに抽出方法を指示することが可能です。特定の書式に依存せず、さまざまな文書や項目を一元的に管理できます。現場の多様なニーズに対応しながら、実用性と効率性を両立します。

製品URL

https://www.optim.co.jp/document/

更新日：2025/07/24

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