TOKIUM電子帳簿保存の特徴・料金・機能

特徴1 書類・データを一元管理

TOKIUM電子帳簿保存は、納品書や見積書、発注書といったあらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法の要件を満たした形で保存・管理する文書管理クラウドです。書類の代行受領からスキャンやファイリング、原本保管までTOKIUMが一貫して代行するので、経理業務にかかる時間を大幅に削減することができます。

特徴2 業務フローに合わせて2つの方式から選択可能

TOKIUMが取引先から書類を代行で受領する代行受領方式と、データや原本を定期的にまとめて送付する一括送付方式があります。業務フローに合わせたかたちで、システムを導入することが可能です。既存の業務を変えずに、システムを導入したい方におすすめです。

特徴3 あらゆる書類を紐づけて管理

納品書・見積書・契約書などあらゆる取引関係書類をクラウド上で紐づけて保存・管理できます。紐づけられた書類はスムーズに検索や確認ができるので、倉庫やフォルダから書類を探す手間がなくなるでしょう。経理業務を効率化し、より重要度の高い業務に時間を使うことができます。

書類の整理

関連書類の紐づけ・グルーピング

関連書類の紐づけ・グルーピングの機能説明

請求書・納品書・契約書といった関連書類を紐づけ・グルーピングすることで、相互確認・検索を容易にすることができます

書類の電子化

書類情報のオペレータによるデータ化

書類情報のオペレータによるデータ化の機能説明

書類の情報をオペレータが入力してデータ化します。精度の高さが特徴です

/書類の受領代行

書類の受領代行の機能説明

書類をサービス提供会社が受領代行します

/PDF形式書類の電子化・保存

PDF形式書類の電子化・保存の機能説明

/紙書類の電子化・保存

紙書類の電子化・保存の機能説明

/メール形式の書類の電子化・保存

メール形式の書類の電子化・保存の機能説明

/画像形式の書類の電子化・保存

画像形式の書類の電子化・保存の機能説明

書類（原本）の保管

原本の代理保管

原本の代理保管の機能説明

紙の書類の原本をサービス提供事業者に保管してもらえます