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経理アウトソーシングとはBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスの1種で、経理業務の全般を代行、もしくは一部の業務を外部委託できるサービスです。日々発生する記帳作業や請求業務、売掛・買掛金管理、決算業務など属人化しやすい経理業務を経験豊富なスタッフが代行します。
経理アウトソーシングを利用することで、業務ミスや漏れを抑え正確性が増すだけでなく、社内のリソースをコア業務に集中させることが可能です。生産性の向上や属人化防止にも役立ちます。
関連記事:経理アウトソーシングとは?依頼できる業務範囲やメリット、費用相場を解説
経理アウトソーシング選びなら、ぜひミツモアをご利用ください。各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりのサービスを最短1分で自動診断。理想の経理アウトソーシングが見つかります。
経理アウトソーシングの活用により、経理担当者は定型業務をおさえ、コア業務に注力することができます。企業の成長戦略や財務戦略の策定など、企業の業績や利益に直結する重要な業務に注力することができるでしょう。
経理業務は専門知識が必要で、煩雑な作業が多いです。入力ミスやモレが発生するとコンプライアンス問題につながりかねません。経理アウトソーシングでは、専門的な知識をもち実務経験の豊富なプロに任せることで、精度の高い業務が期待できます。
さらに経理アウトソーシングに業務を委託することで、不正行為の防止にもつながります。客観的な視点から業務を遂行することで、内部の偏りやバイアスの排除が可能です。
経理に関わる業務は法改正や規制の変更の影響を受けます。企業がこれらの変更点に対応しようとすると、情報収集に多くの時間がかかります。
経理アウトソーシング会社では、最新の法律や規制にもとづいたサービスを提供しています。最新知識に基づいた適切な税制対応や書類作成などを任せられます。さらに法改正や規制の変更に迅速に対応することができ、未対応リスクを最小限に抑えることが可能です。
月末月初や年末の繁忙期に合わせて経理アウトソーシングをスポット利用することで、柔軟に人員を補えます。年末調整や決算書作成などの業務を委託できます。担当者の急な退職時など必要なタイミングで必要な業務の依頼も可能です。
記帳業務や給与計算、決算など自社が委託したい業務内容を、明確にしたうえで経理アウトソーシングを比較しましょう。
社内で運用中の経理精算システムに対応できるか、自社独自の課題に合った業務改善を提案できるかなど、問い合わせ時点で確認することをおすすめします。特に決算申告などの税務申告や、税務書類の作成業務を委託したい場合は注意が必要です。
これらの業務は法律で税理士以外による業務代行が禁止されています。決算業務の対応可否をあらかじめWebや資料請求、問い合わせで確認しておくとよいでしょう。
経理アウトソーシングの契約期間や委託形態をしっかり確認しましょう。月末月初の限定的な時期のみ依頼がしたい、日常的な記帳業務を常時代行してもらいたいなど、自社のニーズに合った期間で契約できるサービスを選ぶことが大切です。
定期訪問や社内常駐、遠隔でのアウトソーシングといったスタッフへの委託形態も確認する必要があります。思ったように業務を代行してもらえない、といった事態を回避するためにも事前に十分な注意を払うことが肝要です。
イレギュラーな事態が発生した際や変更したいと思った時に、担当者と迅速にコミュニケーションを取れる会社を選びましょう。電話やメール、チャットといったサポート方法と対応できる時間帯をしっかり確認しましょう。サービスや業務における進捗や課題など、情報共有をする仕組みの有無も重要なチェックポイントです。
経理アウトソーシングサービスは多くの事業者がいます。利用実績や得意な業界などを確認しましょう。自社と似た規模と実績があれば提案内容が具体的になり、導入イメージがわきやすいでしょう。利用開始までの時間を短縮したり、業務内容のミスマッチを減らせます。
経理アウトソーシングの費用相場は、日常的な記帳業務を委託する場合が月額で1〜3万円/月、給与計算を委託する場合が月額で5〜20万円/月となります。
その他、年末調整の依頼には追加料金として月額で500円〜2,000円/月、決算業務の依頼には月額で5〜20万円/月かかることが一般的です。
次の記事では経理アウトソーシングの費用相場について、料金を左右する要因や依頼費用を節約するコツと一緒に解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
リクルートスタッフィングの経理アウトソーシングでは、売掛金や買掛金の管理などを幅広くサポートします。さらに、業務調査により適切な委託範囲を整理し、最適なプランを提案します。
100万人を超える人材募集力を活かして、業務繁閑に応じた最適な体制構築を実現するとともに、リクルートグループの豊富なノウハウと実績を活かし、多様な企業の課題を解決します。
問題を早期に発見し、的確な対応を行うことで、経理業務の負担を軽減し、コア業務に専念できる環境を提供します。
Chatwork 経理アシスタントは最短即日で煩雑な経理作業を代行します。freee会計や楽楽精算、ジンジャー経費、Kintoneなどのクラウドサービスへ対応可能です。
業務の忙しさにあわせて月10時間1カ月から契約できます。自社で新たにリソースを増やす必要がなくなり、固定費を抑えられます。残業時間も軽減できるでしょう。
契約時間内で経理や人事労務、採用など領域の異なる業務を組み合わせてChatworkから作業依頼がおこなえます。新システム導入による業務効率化を検討している際は運用改善まで任せられます。
経理事務センターは領収書や伝票整理、売掛金管理、月次決算補助、マニュアル作成など、幅広い経理業務を代行します。経理業務の人材不足や属人化を防止し、決算の早期化をサポートします。企業は負担を軽減しながら効果的に経営資源を活用することが可能です。
訪問型とセンター型/オンライン型で経理部門の効率化をサポートします。訪問型は直接のやりとりによって書類を持ち出す必要もなく、セキュリティも万全です。センター型/オンライン型は企業のPCやシステムを活用し、リモート環境でも効率的に経理業務を遂行します。従業員が経理作業から解放され、付加価値の高い業務に集中できるでしょう。
訪問型、センター型、オンライン型いずれも、作業後には振り返りミーティングを実施し、納品結果の確認や情報共有を行います。これにより、法改正への対応や作業改善のためのアイディア交換が可能になり、双方の負担を減らせるでしょう。経理事務センターは、550社以上の受託実績を持ち、高品質で安定した経理サービスを継続的に提供しています。(※)
※ 株式会社LIXIL住生活ソリューション(2024年11月時点)
中小企業向けに経理アウトソーシングサービスを提供しているおすすめ事業者を紹介します。
たとえば経理アウトソーシングでは、記帳・仕訳作業代行、月次締め処理、経費精算、請求書/領収書発行や作成、売上・入金確認、紙伝票データ化などの経理業務をオンラインで代行します。業務量が多い月末だけでも依頼が可能です。上記以外の業務で必要な人材スキルがある場合は事前に担当者がヒアリングをおこなうなど、プランのカスタマイズが可能です。
freee⽀出管理 受取請求書アシストは、請求書の受取からスキャン、データ入力、電子保存まで、経理ノンコア業務を一括して処理する経理アウトソーシングシステムです。これにより、手動作業を最小限に抑えながら、経理業務の効率化と負担軽減を実現します。
OCR機能で自動入力されたデータを、人の目で確認し修正することで、精度の高いデータ処理を実現します。これにより、取引先から届く請求書を効率的にまとめて処理し、業務の精度とスピードを向上させます。
取引先からの請求書を郵送、メール、アップロードのいずれかで受け取るだけで、一括管理が可能です。請求書は原本保管とスキャン保管の両方に対応。原本は最大半年間保管し、年2回に分けて返送します。面倒なアカウント作成や個別対応が不要で、送付先の変更通知も簡単におこなえます。
経費精算にかける時間を大幅に削減できます。撮影された領収書のデータ入力や原本の突合、保管まで代行するため経費精算にかかる業務の負担を減少できます。それによって人件費や領収書保管の費用も削減できるでしょう。
さまざまな会計ソフトと連携が可能です。自社で使用している会計システムに合わせた連携用ファイルが出力されるよう、導入期間中に個別カスタマイズを提案してくれます。また仕訳データを出力する日時や曜日、有効期間などは自由に設定ができます。仕訳データの連携で出力漏れや連携時のミスを防ぐことが可能です。それにより内部統制上のリスクを低減できます。
撮影された領収書は高精度でデータ化が可能です。それにより申請内容の入力ミスがなくなります。専任のオペレーターが領収書の内容を入力代行しているため、高精度でのデータ化を実現しています。
提出された請求書は高精度でデータ化されるため、申請内容の入力ミスを大幅に削減可能です。すべての請求書をAI-OCRと専任のオペレーターによる複数段階の入力体制で入力を代行。OCRだけでは難しい高精度でのデータ化が実現できます。
導入経験の豊富なスタッフが、運用開始まで専任でしっかりサポートします。TOKIUMは企業の支出管理に関するサービスを主軸にしているため、経理業務に通じたスタッフが多数在籍しています。既存の業務フローを踏まえ、最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズ支援など、スムーズな導入をサポート。運用開始後もチャットやメールなどサポート窓口のスタッフが対応するので安心して利用が可能です。
万全のセキュリティ体制で安心して導入できます。ISMS認証やPマークのほかSOCレポートも取得済みです。高いセキュリティレベルを求めている企業でも安心して導入できます。また別途システム監視費用などは発生しない点も安心です。
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しています。あらゆる取引関係書類を電子化し、1つのシステムで一元管理することができます。電子帳簿保存法に対応しながら、業務効率化をすすめることも可能です。自社の状況に応じてプランが選べます。最適なプランを選ぶことで経理業務の大幅な効率化が実現します。
データ化の方法が選べます。取引関係の書類データ化は、最も高精度な「オペレーター入力プラン」、入力の手間と費用を抑えられる「AI-OCRプラン」、自社で入力する「セルフ入力プラン」の3つから選べます。自社の状況に合ったプランを選べるので、業務効率化を最適な形で実現することが可能です。
あらゆる取引書類を紐づけて管理可能です。請求書や納品書、契約書など関連する書類を紐づけることができます。それにより簡単に相互確認や検索が可能に。バラバラに保管されたファイルを探す手間が一切なくなり、担当者の負担も軽減するでしょう。
バックオフィスのオペレーション(経理、財務、人事・労務、庶務、総務等)を全て託せるサービスです。
対話や寄り添いをモットーにした「お客様に一番近い距離で一緒に伴走するパートナー」として、単なる「業務代行」ではなく、お客様が
コア業務に集中できる環境づくりのために、全力でトータルサポートいたします。
【専門分野である経理業務の他、振込業務、給与計算、請求書関係など、柔軟に幅広く対応】
【①採用費や人件費を削減しつつ、人手不足を解決】
BackofficeForceが選ばれる理由は、圧倒的なコストメリットです。
人材獲得の競争が加熱する中で、高いスキルを持った専門人材が素早くアサインされ、必要な稼働分だけ「変動費」として無駄なく活用することが可能です。
【②業務マニュアルをゼロから作成、属人化・退職リスクから解放】
当社社員が業務ヒアリングを行い、マニュアル作成を業務実施と並行しておこなうため、安定的な業務環境を構築できます。契約終了後もマニュアルはそのままお使いいただくことが可能です。マニュアル作成・納品に追加費用はかかりません。
【③工数削減の実現】
専門人材がチームで業務を担当し、専用システムを活用し業務の一元管理と可視化を行います。他社事例を基にした改善提案や作業方法の見直しにより、95%以上の企業で工数削減を実現した実績があります。
経理業務も「システム導入」することで効率化が可能です。「楽楽明細」は、経理向けシステムの中でも請求書の発行業務に特化したシステムです。請求書を紙で発行するときにかかっていた印刷・三つ折り・封入・発送の手間を96%(※1)削減できます。
また、楽楽明細で請求書発行を電子化することにより人件費や紙代、印刷代、郵送代などの発行にかかる費用も約60%(※2)抑えることができます。顧客が請求書を受け取ったかどうかの確認や受領の催促もWeb上でできるなど、便利な機能も豊富です。これにより、定型業務のストレスも軽減されます。操作画面がシンプルで、誰でも使いやすい点も魅力です。
「楽楽明細」ひとつで、ペーパーレスかつ効率的な経理業務を実現できるでしょう。
※1 月の発行件数500件の場合の月間の導入効果(株式会社ラクス調べ)
※2 月の発行件数500件の場合の年間の導入効果(株式会社ラクス調べ)
「楽楽精算」は、累計導入社数No.1の経費精算システムです。(※2)経費の申請から承認、処理、保存といった経費精算の一連の工程を、今のフロー・ルールそのままにシステム化します。
作業時間の削減効果は約80%(※1)。領収書・請求書の自動読取や、自動仕訳・会計ソフトとの連携、振込データの自動生成など、手入力の負担やミスを削減できる機能により、経理業務を大幅に効率化・生産性の向上を図ることが可能です。電子帳簿保存法などの法制度への対応も効率化します。
また、導入の際には専任のサポート体制により、電話やメールで手厚くサポートします。
システムの設定の自由度も高く、申請項目やレイアウト、承認フローの経路設定などをカスタマイズできるため、自社の既存の経費精算フローを再現することが可能です。
※1 社員数100名の場合の年間の導入効果(ラクス調べ)
※2 デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2023年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/2023/より)
経理アウトソーシング(経理代行)は事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの経理アウトソーシング(経理代行)が見つかります。
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