経理アウトソーシング比較おすすめ19選

経理アウトソーシングとはBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の1種で、経理業務の全般もしくは一部を委託できるサービスです。

日々発生する記帳作業や請求業務、売掛・買掛金管理、決算業務など属人化しやすい経理業務を実務経験豊富なスタッフが代行します。

経理アウトソーシングを利用することで、正確な経理業務が実現するだけでなく社内リソースをコア業務に集中させることが可能です。生産性の向上や経理業務の属人化防止にも役立ちます。

以下の記事では、経理アウトソーシングについてさらに詳しく解説しています。委託できる業務範囲やメリットなどについて知りたい方は、ぜひ、あわせて参考にしてください。

関連記事：経理アウトソーシングとは？依頼できる業務範囲やメリット、費用相場を解説

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自社が依頼したい内容とサービスが一致しているか

記帳業務や給与計算、決算など自社が委託したい業務内容を明確にしたうえで経理アウトソーシングを比較しましょう。

例えば運用中の社内システムに対応できるかや、自社独自の課題に合った業務改善を提案できるかなどを、問い合わせ時点で確認することをおすすめします。

特に決算申告などの税務申告や、税務書類の作成業務を委託したい場合は注意が必要です。これらの業務は法律で非税理士による代行が禁止されています。決算業務の対応可否をあらかじめWebや資料請求、問い合わせで確認しておくとよいでしょう。

委託期間や形態は自社に合っているか

経理アウトソーシングの契約期間や委託形態をしっかり確認しましょう。月末月初の限定的な時期のみ依頼するのか、それとも日常的な記帳業務を常時代行してもらいたいのか、自社のニーズに合った期間で契約できるサービスを選ぶことが大切です。

定期訪問や社内常駐、遠隔でのアウトソーシングといったスタッフへの委託形態も確認する必要があります。思ったように業務を代行してもらえない、といった事態を回避するためにも事前に十分な注意を払うことが肝要です。

セキュリティ水準は十分か

経理業務には社員の個人情報や外部企業とのやり取りの記録など、機密情報を扱う工程が生じます。セキュリティ対策に力を入れている経理アウトソーシングを選びましょう。

具体的には「プライバシーマーク」や 「情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)」を取得していたり、導入実績が豊富だったりと安心できる会社を選ぶことが1つのポイントです。

連絡を取り合えるサポート体制が整っているか

経理業務は社員の給与や外部企業とのやり取りに関わります。イレギュラーな事態が発生した際や変更を加えたいと思った時に、担当スタッフと迅速にコミュニケーションを取れる会社を選ぶことが大切です。

電話やメール、チャットといったサポート方法と対応できる時間帯はしっかり確認しましょう。さらにサービスや業務における進捗や課題など、情報共有をする仕組みの有無も重要なチェックポイントです。

サービスによってはチームでサポートをおこなっている企業もあります。チームでのサービス体制は業務効率化のため、より迅速な対応が期待できるだけでなく、チェック体制が整備されることで正確性の向上も見込めるでしょう。

あらかじめ業務の洗い出しを行う

経理アウトソーシングに依頼する際は、事前に業務内容の洗い出しを行いましょう。誰がどの業務をどれほどの期間で担当しているのか、工程を細かく分解することが大切です。

課題点さえ自社で把握しておけば、ノウハウのある経理アウトソーシング側から改善方法のアドバイスを受けやすくなります。

また自社にとっても、優先順位の高い業務のみアウトソーシングを利用すべきなのか、もしくは全範囲を委託した方が効率がよいのか、コスト効率のよい業務範囲を見つけるヒントになります。

社内の経理担当者と目的を共有する

経理アウトソーシングへの理解が不十分だと、社内の経理担当者は仕事がなくなる不安を感じてしまう可能性もあります。経理業務の洗い出しには経理担当者の知識が不可欠ですが、結果的にうまく協力を得られない場合も。

そこで「繁忙期の業務負担を軽減すること」や「経営資料の作成などコア業務に集中できること」といった目的は、社内の経理担当者と密に共有することが大切です。

経理アウトソーシングを導入する際には、自社の目的やビジョンを共有して同意を得ることで、スムーズに進めやすくなります。

依頼する時期に気をつける

決算申告や年末調整など、期限が設定されている業務を依頼する場合はできるだけ早めに依頼しましょう。

期限間近になるとアウトソーシングが不可能だったり、特急料金が発生したりすることがあります。例えば2023年度の年末調整をする場合、7月末を申し込み期限としているサービスも存在しており、1つの目安としてもよいでしょう。

ほかにも代行会社のスケジュールが混み合っていたり、修正や対応が必要な場合も考えられます。予期せぬトラブルを引き起こさないよう、余裕を持って依頼することが重要です。

経理アウトソーシング(経理代行)は事業者によって特徴や機能もさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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