経理アウトソーシングとは、企業の経理業務を一部または全体一括で委託できるサービスです。経理部門の人手不足への有効策として注目を集めています。
最終更新日: 2024年11月07日
本記事では経理アウトソーシングに依頼できる業務内容やメリット、費用相場などを詳しく解説します。ぜひ、経理アウトソーシングを検討する際の参考にしてください。
経理アウトソーシングとは
経理アウトソーシングとはBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)の1つで、経理業務の全般もしくは一部を委託できるサービスです。
仕訳入力や帳簿管理、月次試算表作成、決算業務といった属人化しやすい経理業務も、簿記や税法などに関する経験豊富なスタッフが担当します。
人材派遣や外注とは異なり、経理アウトソーシングでは社内の担当者が業務内容を取り仕切る必要がありません。委託による人件費の削減だけでなく、コア業務への集中や業務効率化などを実現できます。
経理アウトソーシング会社へ委託する際は、自社への定期訪問やスタッフの社内常駐、遠隔でのアウトソーシングといった柔軟な形態で依頼可能です。
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経理アウトソーシングに依頼できる業務範囲
経理アウトソーシングに委託できる主な業務は以下のとおりです。
- 証憑・伝票の処理
- 仕訳と帳簿管理
- 売掛金・買掛金の管理
- 請求業務
- 給与計算
- 経費精算
- 年末調整
- 決算書作成
証憑・伝票の処理
契約書や見積書をはじめとする証憑の受け取りや、入出金伝票などの起票といった、日次・月次で発生する帳票整理を代行します。
証憑と伝票の内容確認や照合作業、ファイリング作業まで税法に精通したスタッフに依頼できる点で安心です。
仕訳と帳簿管理
日々発生する取り引きの帳簿への記帳や仕訳業務を依頼できます。自社で利用している会計システムへの勘定科目や金額の入力を、簿記の知識を持ったスタッフに依頼可能です。
試算表や損益計算書、貸借対照表をはじめとした専門性の高い帳簿も、経験豊富なプロが適切に作成します。
売掛金・買掛金の管理
入金漏れや未回収のチェック、消込作業など、日々の取り引きにまつわる売掛金・買掛金の管理を委託できます。
社内で運用中の販売管理システムがある場合は、出入金データの入力も任せることが可能です。
請求業務
請求書の作成や発行、送付作業など、請求書業務にまつわる一連の手順を代行します。
経験豊富なスタッフが売掛金・買掛金の情報に基づいた正確な請求業務を実現。月末・月初の請求漏れや回収漏れといったリスクを削減できるのが心強いです。
給与計算
毎月発生する従業員の給与計算や賞与計算も委託できます。給与明細の作成、給与の支払い計算だけでなく、税制への理解が必要となる社会保険料や税金の計算、給与関連の申告書作成などが含まれます。
サービスによっては支払いデータの作成や払い込み、入金消込など、入金にまつわる業務まで一通り依頼することが可能です。
経費精算
小口現金の管理や経費申請と領収書の突合作業、支払い処理といった経費精算業務を代行します。
領収書やレシートのデータ化や会計ソフトへの入力、紙ベースでのファイリングなどをトータルで任せることも可能です。
年末調整
社員に対する各申告書の配布や回収、所得税控除データの作成、申告内容の不備チェックなど年末調整に関わる一連の業務を代行します。
毎年末に必ず発生する年末調整を依頼することで、経理担当者の心理的負担や労働時間を削減可能です。
決算書作成
月次や四半期、年次の決算書作成を委託できます。含まれる主な業務は、企業の財務健全性や透明性を保つために非常に重要な財務諸表の作成や決算関連の支援、会計年度末の調整などです。
決算業務を委託することで担当者に負担をかけず、社内監査や税務調査への適切な対策を行えます。
経理アウトソーシングのメリット
経理アウトソーシングを利用するメリットにはコストの削減やコア業務への集中、業務品質の向上が挙げられます。税制や法改正への適切な対応ができる点や月末月初や年末の業務に人員を補える点もメリットです。
コストの削減につながる
経理業務を代行することで、自社で新たに経理担当者を雇いトレーニングする必要がなくなるため、人件費や教育費を削減できます。経理アウトソーシングを利用すれば、担当者の急な退職時など必要なタイミングで必要な業務の依頼も可能です。
費用は利用分だけで済みます。専門的なサービスを享受しながら、経費削減ができる点が経理アウトソーシングの大きなメリットです。
人材不足を解消してコア業務に集中できる
経理アウトソーシングの活用により経理担当者は定型業務から解放され、コア業務に注力することができます。このコア業務とは、企業の成長戦略や財務戦略の策定など、企業の業績や利益に直結する重要な業務を指します。
自社の戦略的な目標に集中し、より価値の高い業務に時間を費やすことが可能になります。結果として、企業全体の効率性が向上し、成長戦略がより円滑に進む状況が生まれるでしょう。
業務品質が向上する
経理業務は専門知識が必要でかなり煩雑な作業が多いです。そのためミスが発生する可能性があり、ミスはコンプライアンス問題につながります。経理アウトソーシングでは専門的な知識をもつ専門家に任せることで、精度の高い業務が期待できます。
さらに経理アウトソーシングに業務を委託することで、不正行為の防止にもつながります。客観的な視点から業務を遂行することで、内部の偏りやバイアスの排除が可能です。それにより正確性を確保し、コンプライアンスの向上に寄与します。
税制や法改正への適切な対応ができる
経理にまつわる業務は、しばしば法改正や規制の変更の影響を受けます。企業がこれらの変更点に対応しようとすると、情報収集に多くの時間がかかります。
経理アウトソーシング会社では最新の法律や規制にもとづいたサービスを提供しています。そのため最新の専門知識に基づいた適切な税制対応や書類作成などを任せられます。
さらに法改正や規制の変更に迅速に対応することができ、企業の信頼に関するリスクを最小限に抑えることが可能です。
月末月初や年末の業務に人員を補える
月末月初や年末の繁忙期に合わせて経理アウトソーシングをスポット利用することで、柔軟に人員を補えるのがメリットです。
経理アウトソーシングはサービスによっては、年末調整や決算書の作成などの単体業務を委託できます。繁忙期における担当者の残業を削減する目的で、単体業務のアウトソーシングを行うのも1つの手です。
経理アウトソーシングのデメリット
社内にノウハウを蓄積しにくい点や、経理処理にタイムラグが生じやすい点が経理アウトソーシングのデメリットです。情報漏えいのリスクや、処理の重複や漏れが発生する可能性も否めません。
社内にノウハウを蓄積しにくい
経理アウトソーシングにすべての業務を委託していると、税法や簿記の知識を持った人材の育成にはつながりません。
経理業務を自社での内製に戻したい場合や、経理アウトソーシング会社を乗り換えたい場合に引き継ぎの手間がかかる点には注意が必要です。
対策として経理アウトソーシング会社に委託する際に、業務手順や業務フローの洗い出しを行い、経理業務をマニュアル化しておくとよいでしょう。
経理処理にタイムラグが生じやすい
証憑や伝票といった取引書類を経理アウトソーシング会社に共有しなければならず、記帳や帳票の作成にタイムラグが生じる場合があります。
また取り引き内容の急な変更やトラブルが生じた際に、対応が遅れてしまう恐れも。経理アウトソーシングのスタッフが社内に常駐できるのかや、データを共有は何営業以内が目安か、トラブルが起きた際の対応フローについてはあらかじめ確認しておくことが大切です。
情報漏えいのリスクがある
経理業務を委託するうえで、自社の社員情報や取り引き内容などを渡す必要があります。情報漏えいのリスクがある点には注意が必要です。
事前にできる対策としては、プライバシーマーク取得などでデータ管理体制を保証している会社を選ぶことや、NDA(秘密保持契約)を結ぶことなどが挙げられます。
上記のような会社は情報の扱いに関して適切な教育を行っており、第三者目線での安全性も担保されます。
処理の重複や漏れが発生する可能性がある
経理業務の一部分をアウトソーシングする場合、自社の経理業務との二重処理や漏れが発生してしまうリスクがあります。
データの入力や帳票作成、振込作業や請求作業、入金消込といった業務工程を洗い出し、自社で行う業務と依頼する範囲は必ず明確にしておきましょう。
経理アウトソーシングの費用相場
経理アウトソーシングの費用相場は、日常的な記帳業務を委託する場合が月1〜3万円、給与計算を委託する場合が月5〜20万円となります。
その他、年末調整の依頼には追加料金月500円〜2,000円、決算業務の依頼には月5〜20万円程度かかることが一般的です。
次の記事では経理アウトソーシングの費用相場について、料金を左右する要因や依頼費用を節約するコツと一緒に解説しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
経理アウトソーシングに依頼する際のポイント
あらかじめ業務の洗い出しを行う
経理アウトソーシングに依頼する際は、事前に業務内容の洗い出しを行いましょう。誰がどの業務をどれほどの期間で担当しているのか、工程を細かく分解することが大切です。
課題点さえ自社で把握しておけば、ノウハウのある経理アウトソーシング側から改善方法のアドバイスを受けやすくなります。
また自社にとっても、優先順位の高い業務のみアウトソーシングを利用すべきなのか、もしくは全範囲を委託した方が効率がよいのか、コスト効率のよい業務範囲を見つけるヒントになります。
社内の経理担当者と目的を共有する
経理アウトソーシングへの理解が不十分だと、社内の経理担当者は仕事がなくなる不安を感じてしまう可能性もあります。経理業務の洗い出しには経理担当者の知識が不可欠ですが、結果的にうまく協力を得られない場合も。
そこで「繁忙期の業務負担を軽減すること」や「経営資料の作成などコア業務に集中できること」といった目的は、社内の経理担当者と密に共有することが大切です。
経理アウトソーシングを導入する際には、自社の目的やビジョンを共有して同意を得ることで、スムーズに進めやすくなります。
依頼する時期に気をつける
決算申告や年末調整など、期限が設定されている業務を依頼する場合はできるだけ早めに依頼しましょう。
期限間近になるとアウトソーシングが不可能だったり、特急料金が発生したりすることがあります。例えば2023年度の年末調整をする場合、7月末を申し込み期限としているサービスも存在しており、1つの目安としてもよいでしょう。
ほかにも代行会社のスケジュールが混み合っていたり、修正や対応が必要な場合も考えられます。予期せぬトラブルを引き起こさないよう、余裕を持って依頼することが重要です。
経理アウトソーシングの活用事例
経理アウトソーシングを活用している2社の事例について、課題や導入効果に注目して紹介します。
繁忙期の経理業務のみアウトソーシングして業務効率化
1,000名の従業員が在籍するA社は、月間2,000件もの立替経費精算業を4名の従業員で回しており、月末月初の残業に悩まされていました。4名の従業員の中には派遣社員もおり、退職に伴う採用や教育にも負担を感じていたといいます。
経理担当者の負担を減らすためにA社は、経理アウトソーシングに申請書及び領収書の回収や突合作業、経費精算といった一連の業務を委託しました。
月末月初のみスタッフ2名に訪問してもらう形式をとり、繁忙期の経費精算業務を低コストで効率化できたとのことです。
属人化した定型業務のアウトソーシングで担当者を解放
従業員数十名程度のB社は、1人の担当者に経理業務が属人化していることを課題に感じていました。
担当者が1人きりの場合、繁忙期に残業などの負担がかかることに加え不正発生のリスクも高まります。担当者が退職した場合、法改正や税制に則った経理業務が行えなくなることも不安要素の1つだったようです。
そこでB社は経理業務の洗い出しとマニュアル作成を行い、一部の業務を経理アウトソーシングに委託することを決めました。
結果的にB社の経理業務は透明化されて、1人で業務を担っていた経理担当者の負担軽減にも成功したとのことです。
まとめ
経理アウトソーシングについて、依頼できる業務範囲やメリットなどの観点から解説しました。
【経理アウトソーシングについて覚えておきたい3つのポイント】
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経理アウトソーシングは企業規模や業種、予算にあわせて、さまざまな種類のサービスがあります。自社に合った経理アウトソーシングを活用して、業務効率化や働き方改革の実現を目指してみてはいかがでしょうか。
以下の記事では、おすすめの経理アウトソーシングを各サービスの特徴や料金で比較しています。ぜひ、あわせて参考にしてください。
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