経理アウトソーシングの費用相場とは？費用を抑えるコツも解説

専門性の高い経理業務を代行して、業務効率化や社内の生産性アップを叶える経理アウトソーシング。その料金は会社やサービス範囲によってさまざまです。

そこでこの記事では、経理アウトソーシングの費用相場をご紹介。料金が変動する要因や費用を抑えるコツについても解説します。

経理アウトソーシングの費用相場

中小企業など小規模事業者が日常的な記帳業務を委託する場合、経理アウトソーシングの費用相場は月額1万円前後となります。大規模な事業者の場合は月額1～3万円程度の費用がかかります。

具体的には1仕訳あたりの費用相場が50～100円で設定されており、例えば101〜200仕訳と仮定すると月額約1万5,000円程の費用で依頼できます。

加えて給与計算業務を依頼する際は、従業員1人あたり月額1000〜2000円程度の料金が別途必要です。決算業務を依頼する場合は、月額5～20万円の費用が別途発生します。

記帳業務を依頼する場合の費用相場：月額1〜3万円

記帳業務では日々の取引から発生した証憑・伝票の処理や帳簿作成、経費精算などを指します。日常的な記帳業務を委託する場合、経理アウトソーシングの費用相場は月1〜3万円です。

費用は仕訳数によって決定することが一般的で、1仕訳あたりの費用相場は50～100円となります。

給与計算を依頼する場合の費用相場：1人あたり月額1000〜2000円

給与計算は毎月発生する給与の支払い計算や賞与計算、従業員の給与明細作成などの業務を指します。

給与計算業務は従業員1人あたりに費用が発生することが一般的で、相場は1人あたり1000〜2000円程度です。

また代行業者によっては、年末調整をオプション料金で依頼できる場合があります。年末調整の代行は一般的に月2000円前後の追加料金で委託可能です。

決算業務を依頼する場合の費用相場：月額5〜20万円

決算業務は月次、四半期、年次でおこなわれる財務諸表の作成や法人税の申告など、決算関連の業務を指します。

決算業務を依頼する際の経理アウトソーシングの費用相場は月額5〜20万円となります。決算書の作成だけ依頼するのか、税理士のみ代行できる申告業務まで依頼するかによって費用は変わります。

また企業の売上や従業員数などによっても代行費用が変化するので、よく確認するようにしましょう。

とくに税理士や会計士に代行すると外部からの信頼性や信用を高めたり、財務戦略に対するより効果的なアドバイスを得られたりする分、代行費用は20万円を超えることが多いです。

一括代行を依頼する場合の費用相場：月額3万円前後〜

上記で紹介した記帳業務や給与計算、決算業務が一括されたパックプランを提供している企業もあります。これらのプランは月額制の料金体系に該当し、一般的に月3万円前後から利用できます。

企業の規模や代行する業務範囲が広がるにつれて、費用も増加する傾向にあります。大規模な企業では月額費用10万円以上に料金設定されることが一般的です。

依頼時の費用こそ高くなりますが、一括代行プランには割引価格を適用できる場合があります。多岐にわたるサービスを一括して代行したい企業や、経理業務を全体的にアウトソーシングしたい企業にとって、比較的経済的な選択肢となるでしょう。

経理アウトソーシングの費用が異なる要因

経理アウトソーシングの費用が異なる要因は主に以下の4つです。

• 業務の量と範囲
• 納期
• 依頼時期
• 業務に要する労力やスキル

経理アウトソーシングの費用を決定する主な要因として、業務の量と範囲が挙げられます。

例えばシンプルな記帳業務のみ依頼する場合、1仕訳あたりの料金から見積もりが可能です。記帳業務は定額制を採用しているケースもあり、月々の件数上限を超えた場合のみオプション料金が発生することもあります。

一方経理業務全般を依頼する場合は、給与計算や決算業務などの業務範囲に伴って費用変動するのが基本的な料金設定です。

また依頼する納期や時期によっても経理アウトソーシングの費用が異なります。納期を短く設定すればするほど、依頼費用も高額になるのが一般的です。さらに月初月末が繁忙期では追加料金が発生する場合があり、比較的高コストになります。

労力やスキルを要する業務を任せることも、経理アウトソーシングの費用に影響する要因です。例えば専任スタッフの社内常駐が必要な業務や資金繰り表をはじめとする経営資料の作成、財務コンサルティングなどにはアウトソーサー側の人件費に応じた特別料金が発生します。

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経理アウトソーシング選びのポイント

経理業務のアウトソーシングは、企業の生産性向上やコスト削減に大きく貢献します。 しかし、多数のサービスから自社に最適なパートナーを選ぶのは容易ではありません。 サービス内容や業務範囲、対応力、セキュリティ面など、押さえるべきポイントを明確にすることで、業務効率化と安心感を両立した選択が可能になります。

業務のカバー範囲はどうなっているか

経理アウトソーシング事業者が提供する業務は多岐にわたり、伝票入力や売上計上、経費精算、仕訳入力、入金・支払管理といった基本的な作業から、税務申告や株式公開支援、法改正対応に伴う最適な経理業務の提案といった専門的なコンサルティング業務まで含まれます。

アウトソーシングを検討する際には、自社で依頼したい業務内容を整理し、その内容に合ったサービスを提供する事業者を選ぶことが重要です。

セキュリティ対策は万全化か

経理業務のアウトソーシングでは、情報漏えいリスクへの配慮が欠かせません。内部情報や顧客情報が外部に流出しないよう、情報管理が徹底されている企業を選ぶ必要があります。

守秘義務契約を結ぶのはもちろん、個人情報が関わる業務を委託する場合は、プライバシーマークやISO27001など情報保護に関する認証を取得しているかを確認しましょう。また、事業者の情報管理ポリシーを事前に確認することも重要です。コスト削減や品質向上が目的であっても、情報管理意識の低い事業者を選ぶと信頼を失いビジネスにも悪影響を及ぼすため注意が必要です。

実績や専門知識は豊富にあるかどうか

経理アウトソーシング業者を選ぶ際は、専門知識と経験の有無が重要です。税制や会計基準などに関しては基準が頻繁に変更されるため、最新の知識を持ち、法改正に迅速に対応できる業者を選ぶことが大切です。

また、自社の業種や事業規模に適した顧客層や実績を持つ業者を確認すると良いでしょう。さらに、担当者の質も重要な比較ポイントで、実務経験豊富なスタッフや税理士・公認会計士などの有資格者が担当する業者なら安心です。専任チームが継続的に対応する体制が整っている場合も信頼できます。

ただし、税務書類の作成や申告代行は税理士のみが行えるため、決算申告を依頼する際は税理士が在籍する業者を選ぶ必要があります。

迅速に対応してくれるサポート体制はあるか

外注先が何かトラブルが起こった時に迅速に対応力してくれるかも注目するべきポイントです。月次決算や税務調査など急を要する事態において、連絡が遅い事業者では経営リスクが高まります。

連絡から24時間以内に対応できるのか、速いレスポンスが期待できるかを重視しましょう。ただし、迅速性の確認は難しいため、他社の口コミやレビューを確認したり、利用中の企業からの評価を参考にすることが有効です。

また、事業者の規模や実績、信用力も判断材料になります。緊急時にも迅速に対応できる体制が整っているか、繁忙期や業務拡大時にも対応可能な柔軟性があるかを確認しましょう。

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経理アウトソーシングの費用を節約する方法

経理アウトソーシングの費用は、依頼すべき業務をあらかじめ洗い出しておくことや、自社にできる範囲で内製することで節約できます。年末調整や決算申告は早めに依頼するのもポイントです。

依頼すべき業務をあらかじめ洗い出しておく

経理アウトソーシングの中には、複数業務をまとめて依頼することで割引が適用されるサービスがあります。もれなく一括依頼できるよう業務を洗い出しておくことが、業務あたりの単価を下げて低コスト済ませるコツです。

また業務内容の可視化は、コスト効率のよい依頼範囲を見極めるヒントにもなります。一部分のみアウトソーシングすべきなのか、もしくは全範囲を任せた方が効率がよいのか、費用対効果ができるだけ大きくなるように調整する工夫が大切です。

自社にできる範囲で内製する

証憑や伝票などのファイリング作業を含めて経理アウトソーシングに依頼すると、その分料金がかさばる可能性があります。自社にできる範囲で事前に整理しておくことで、経理アウトソーシングの費用を節約可能です。

例えば提出する証憑や伝票は月別や項目別に分類してファイリングしたり、できるようであれば現金出納帳を作成したりすることをおすすめします。

年末調整や決算申告は早めに依頼する

月末月初の繁忙期に重なる年末調整や決算申告では、申し込み時期が遅れると追加料金が発生する場合があります。

余裕のある納期設定を見越して早めの依頼を心がけることで、無駄なコストを発生させることなく経理アウトソーシングを利用できます。

目安としてＮＴＴビジネスソリューションズの「年末調整業務アウトソーシング」では、2023年度の年末調整をする場合、7月末までの申し込みが必須です。余裕を持って4月頃にはサービスを決定しておくとよいでしょう。

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おすすめの経理アウトソーシング5選を費用で比較

おすすめの経理アウトソーシング5選の比較表を作成しました。

自社に必要な機能の有無や費用などを比較し、製品選びの参考にしてください。

カチアルサポート

• 自社の状況に応じた柔軟なプラン選択
• 管理コストを削減しつつ柔軟な業務対応
• 毎月の固定料金で安心の利用

カチアルサポートは、営業事務や経理をはじめとするバックオフィス業務をオンラインで代行・サポートするサービスです。依頼内容や自社の状況に応じて最適なプランを選べるため、無駄なコストをかけることなく利用できます。

サービスの大きな特長はその柔軟性です。業務内容や稼働時間を必要に応じて調整できるため、変化するニーズにも対応可能です。また、勤怠管理や物品手配の手間が不要で、管理にかかるコストも大幅に削減できます。

業務内容のヒアリングと申込みのみで、スムーズに稼働開始できます。料金は毎月固定で、予算に合わせて稼働時間の調整が可能です。さらに、厳選されたスタッフが拠点で業務を行うため、在宅勤務よりもセキュリティリスクが低く、取引先情報などの管理も安心して任せられます。

(※)株式会社未来トレンド研究機構「国内経営管理クラウド・ツールに関する市場調査 2024」

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Chatwork 経理アシスタント

• 最短即日でプロが経理作業を代行
• 月10時間から柔軟に利用可能
• 幅広い業務を組み合わせて依頼

Chatwork 経理アシスタントでは、freee会計や楽楽精算、ジンジャー経費、Kintoneなどのクラウドサービスに対応し、煩雑な経理作業を最短即日で代行します。クラウドツールを活用することで効率的かつ迅速に業務を進められます。

契約は月10時間から可能で、短期間の利用にも柔軟に対応します。自社で新たな人員を確保する必要がなくなり、コストを削減しながら業務負担を軽減できます。特に繁忙期の残業削減に役立つサービスです。

経理以外にも、人事労務や採用といった異なる業務を契約時間内で自由に組み合わせて依頼可能です。また、新システムの導入や業務効率化の際には、運用改善まで任せられるため、多様なニーズに対応できる包括的なサポートが受けられます。

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Bill One

• あらゆる請求書をオンラインで一元管理する経理アウトソーシング
• 請求書業務をデジタル化し組織全体の生産性を向上
• 法改正対応と業務効率化を同時に実現

Bill Oneは、あらゆる形式で届く請求書をオンラインで受け取り、クラウド上で一元管理できる経理アウトソーシングサービスです。請求書の発行元に手間をかけることなく、ペーパーレス化やテレワーク推進にも対応できる仕組みを提供しています。

請求書業務のフロー全体をデジタル化し、現場社員の支払い申請から上長の承認、経理部門の仕訳作成までをすべてBill One上で完結させることが可能です。請求書関連の業務ややり取りを簡素化し、経理部門だけでなく組織全体の生産性向上を実現できます。

電子帳簿保存法やインボイス制度といった法改正にもBill Oneが自動的に対応。法改正を契機に業務フローの見直しが進み、請求書業務にかかる負担を大幅に軽減できます。法令遵守を徹底しつつ、効率的な経理業務をサポートしてくれます。

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Wheat Accounting

• 専門家と連携したオペレーターが業務を代行
• 必要に応じて代行業務を柔軟に追加可能
• 月額3万円からのリーズナブルな料金設定

一定以上のスキルを持つオペレーターが、税理士などの専門家と連携して経理業務を代行します。チーム体制で業務に取り組むため、品質の安定性が確保され、退職リスクや教育コストを削減できます。効率的かつスムーズな経理業務の実現が可能です。

基本パッケージには、月次決算や帳簿作成、会計ソフトへの記帳代行などの主要な経理業務が含まれます。さらに、必要に応じて給与計算や支払代行、請求書発行、売掛・買掛金管理といった業務を追加でき、自社の状況やニーズに合わせた柔軟な運用が可能です。

料金は月額3万円からというリーズナブルな設定で、追加業務も明確な料金体系が提示されます。コスト管理が容易となり、経理担当者を社内で採用するよりも大幅な経費削減が期待できます。

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CASTER BIZ accounting

• 採用率1％の有能なスタッフが経理業務を担当
• 専門チームで属人化や退職リスクを排除
• 最短1週間でプロジェクトを迅速に開始

CASTER BIZ accountingでは、仕訳や請求業務、税理士対応など幅広い経理業務を委託できます。実務経験5年以上の採用率1％を突破したスタッフが担当し、安定した高品質の経理業務を実現します。IPOを見据えた経理体制の整備も可能で、上場を目指す企業に最適です。

企業の特徴や経理業務の難易度・ボリュームに応じて、専門チームを立ち上げます。チームで業務を行うことで、経理作業の属人化や退職リスクを排除。常に安定した業務遂行が可能となり、自社内で経理担当者を抱える場合に発生するリスクを軽減します。

専門チームは最短3日で編成され、実稼働までは1週間以内で開始可能です。新規経理部門の立ち上げや既存業務のアウトソーシングに柔軟に対応。採用や教育にかかる時間とコストを削減し、効率的な経理体制を迅速に構築できます。

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まとめ

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