「安さだけで選んだら質が低くて、結局自分で直す手間が増えた」
「税理士と代行業者、どちらに頼めばいいのか判断がつかない」
最終更新日: 2026年08月20日
経理代行サービスとは、記帳や給与計算、決算書類の作成といった経理業務の一部または全部を外部に委託できるサービスです。記帳代行が仕訳入力を中心とした業務に限られるのに対し、経理代行は入出金管理や請求書発行、月次決算まで幅広くカバーする点が特徴です。
依頼する業務や依頼先の違いによって、費用は大きく変わります。この記事では、経理代行サービスの費用相場を業務別、依頼先別に整理します。
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経理代行サービスの費用相場はいくら？
記帳のみといった一部の業務を切り出す場合は、月額1万円前後からが相場です。振込代行や請求書発行まで含めたフル委託の場合は、月額10万円以上が目安です。
経理代行サービスと税理士事務所のどちらに依頼するかによっても相場は変わります。以下に業務別の相場をまとめました。
経理代行サービスに依頼する場合
| 依頼業務 | 経理代行サービス | 備考 |
| 記帳代行 | 月5,000円〜3万円 | 仕訳数に応じ変動 |
| 給与計算 | 1人1,000円〜2,000円 | 別途オプションの場合あり |
| 決算、申告 | 対応不可（提携税理士を紹介） | 顧問契約が前提のケース多 |
| フル委託 | 月10万円〜 | 振込、請求発行含む |
税理士事務所に依頼する場合
| 依頼業務 | 税理士事務所 | 備考 |
| 記帳代行 | 月2万円〜5万円 | 仕訳数に応じ変動 |
| 給与計算 | 1人2,000円〜 | 別途オプションの場合あり |
| 決算、申告 | 年15万円〜 | 顧問契約が前提のケース多 |
| フル委託 | 月5万円〜＋顧問料 | 振込、請求発行含む |
経理代行サービスの費用が変動する5つの要因
見積もり金額に幅が出るのには明確な理由があります。提示された金額が高いか安いかを判断するために、料金を左右する5つの変動要因を押さえておきましょう。
1. 業務の範囲と難易度で決まる
依頼する業務が判断を要するかが最大の分岐点です。領収書からの単純なデータ入力のみであれば安価ですが、資金繰り表の作成や部門別会計のような高度な判断が必要な業務が含まれると、単価は跳ね上がります。
とくに振込代行や請求書発行といった、金銭が直接動く業務はリスク管理費用が含まれるため、料金が高くなる傾向にあります。依頼前に、内製化したい業務と外部に任せたい業務を切り分けておくと、必要な範囲だけを見積もりやすくなります。
2. 取引量（仕訳数、従業員数）で変わる
多くの経理代行サービスは従量課金制を採用しています。仕訳数は1仕訳あたり50円から100円が相場で、月間100仕訳まで定額といったプランを超過すると追加料金が発生します。給与計算においては、対象人数が増えるほど基本料金に加算されます。
3. 納期と対応スピードで変動する
いつまでに納品が必要かも費用に直結します。資料受領から翌営業日に試算表が必要な場合と、翌々月でもよい場合では、料金に1.5倍から2倍の差が生じることがあります。特急対応は人件費が集中するため、割高になるのが一般的です。
繁忙期の対応可否や、連絡手段がメールのみかチャットや電話にも対応しているかは、見積もり時に確認しておくと安心です。
4. 専門家の関与度が影響する
入力作業やチェックを誰がおこなうかという点も重要です。税理士資格を持つ専門家がすべての工程を監修する場合、品質と信頼性は担保されますが、その分費用は上昇します。一方、AI-OCRなどのテクノロジーを活用し、オペレーターが処理するモデルであれば、品質を維持しつつ費用を抑えることが可能です。
決算や申告まで見据える場合は、提携税理士がいるかどうかも依頼先選びの分かれ目になります。なお依頼先は税理士事務所、会計士事務所、代行専門業者の3種類があり、費用を抑えたいなら代行専門業者、決算や申告まで一貫して任せたいなら税理士事務所が向いています。
5. クラウド会計ソフトとの連携有無で差が出る
freeeやマネーフォワードなどと銀行口座やカードを連携させておくと、自動仕訳率が上がります。手入力の工数が減る分、経理代行サービス側も費用を抑えた見積もりを提示しやすくなります。
これらの要因を踏まえたうえで、具体的な業務ごとの単価相場を見ていきます。見積もりの明細を確認する際の指標としてください。あわせて、秘密保持契約の締結状況やスタッフへのセキュリティ教育の有無も、見積もり時に確認しておくと安心です。
経理代行サービスを使うメリット・デメリット
経理代行には、業務負担を減らせるなど多くのメリットがあります。あわせて、外注ならではの特徴も知っておくと、導入後も安心して活用できます。
メリット
- 本業に使う時間を確保しながら業務の質も高められる：日々の記帳や給与計算にかかっていた時間を、売上に直結する業務に充てられるようになります。経理のプロが対応することで、記帳や申告のミスを減らし、税務調査の際に指摘を受けるリスクも抑えられます。
- 経理担当者が不在でも業務が止まらない：専門知識を持つスタッフが対応するため、担当者が急に休んだり退職したりしても、業務を継続しやすくなります。特定の人にしか分からない状態を防げる点も、外注の利点です。
デメリット
- 社内にノウハウを残す工夫が必要：業務を外部に任せる分、経理の知識やノウハウは社内に蓄積されにくくなります。引き継ぎ資料をもらえるかを確認しておくと、将来内製化したいときにもスムーズに対応できます。
- 情報共有の仕組みを整えておく必要がある：資料のやり取りに時間がかかることで、日々の入出金や経営状況の把握にタイムラグが生じる場合があります。リアルタイムで会計データを確認できるサービスを選ぶなど、共有の仕組みを整えておくとスムーズです。
経理代行サービスの業務別相場
記帳代行の相場は月額5,000〜3万円
日々の領収書や通帳のコピーから会計ソフトへ入力する業務です。1仕訳あたりの単価は50円から100円が適正範囲です。格安業者では部門設定や摘要欄の入力が簡略化されるケースもあるため、どこまで詳細に入力されるかは確認が必要です。
| 仕訳数 | 月額料金の目安 |
| 100仕訳以下 | 1万円程度 |
| 101〜200仕訳 | 1万5,000円〜2万円 |
| 300仕訳以上 | 3万円〜 |
給与計算や年末調整代行の相場は1人あたり1,000円〜
毎月の給与計算、明細発行、源泉所得税の計算を含みます。年末調整業務は別途対応が一般的で、基本料金の1カ月分、もしくは1人あたり2,000円程度の追加費用を見込んでおく必要があります。勤怠集計から依頼する場合は、さらに追加費用が発生します。
| 項目 | 料金の目安 |
| 基本料金 | 月額1万円〜2万円 |
| 従量料金 | 従業員1人あたり1,000円〜2,000円 |
決算、税務申告代行の相場は年額15万円
決算書の作成と法人税申告書の提出業務です。税務申告書の作成と提出は税理士の独占業務にあたるため、経理代行サービスに依頼した場合も最終的な申告は提携税理士がおこないます。記帳品質が低いと税理士側での修正作業が発生し、決算料が割増になるリスクもあります。
| 項目 | 料金の目安 |
| 決算料 | 月額顧問料の4カ月〜6カ月分（15万円〜30万円程度） |
| 消費税申告料 | 別途3万円〜5万円 |
おすすめの経理代行サービス比較表
費用感と特徴のバランスに優れた7つのサービスをまとめました。
| 製品名 | 月額料金 | 特徴 |
| Chatwork経理アシスタント | 5万円〜（経理業務全般、従業員10名規模） | 労務、総務も横断依頼できる |
| メリービズ（バーチャル経理アシスタント） | 個別見積り | 簿記2級以上のスタッフがチーム対応 |
| CASTER BIZ accounting | 24万7,500円〜（税込、30時間、従業員20名以下） | ダブルチェック体制、最短3営業日で開始 |
| StepBase経理 | 13万5,000円〜（30時間、税別）＋管理費 | 契約期間3カ月〜、企業規模に応じたプラン設計 |
| HELP YOU オンライン経理代行 | 10万円〜（30時間、チームプラン） | 1名専属、スポットなど3プランから選べる |
| テントゥーワン経理代行 | 5万4,450円〜（税込） | 経理、労務代行と税務、労務顧問がセット |
| Wheat Accounting | 3万円〜（初年度キャンペーン、年商1億円以下） | 規模別プラン制、チーム |
※ミツモア調べ（2026年7月時点）
※「－」：公式Webサイトに記載なし
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