経理アウトソーシングの費用相場とは？費用を抑えるコツも解説

専門性の高い経理業務を代行して、業務効率化や社内の生産性アップを叶える経理アウトソーシング。その料金は会社やサービス範囲によってさまざまです。

そこでこの記事では、経理アウトソーシングの費用相場をご紹介。料金が変動する要因や費用を抑えるコツについても解説します。

経理アウトソーシングの費用相場

中小企業など小規模事業者が日常的な記帳業務を委託する場合、経理アウトソーシングの費用相場は月額1万円前後となります。大規模な事業者の場合は月額1～3万円程度の費用がかかります。

具体的には1仕訳あたりの費用相場が50～100円で設定されており、例えば101〜200仕訳と仮定すると月額約1万5,000円程の費用で依頼できます。

加えて給与計算業務を依頼する際は、従業員1人あたり月額1000〜2000円程度の料金が別途必要です。決算業務を依頼する場合は、月額5～20万円の費用が別途発生します。

記帳業務を依頼する場合の費用相場：月額1〜3万円

記帳業務では日々の取引から発生した証憑・伝票の処理や帳簿作成、経費精算などを指します。日常的な記帳業務を委託する場合、経理アウトソーシングの費用相場は月1〜3万円です。

費用は仕訳数によって決定することが一般的で、1仕訳あたりの費用相場は50～100円となります。

給与計算を依頼する場合の費用相場：1人あたり月額1000〜2000円

給与計算は毎月発生する給与の支払い計算や賞与計算、従業員の給与明細作成などの業務を指します。

給与計算業務は従業員1人あたりに費用が発生することが一般的で、相場は1人あたり1000〜2000円程度です。

また代行業者によっては、年末調整をオプション料金で依頼できる場合があります。年末調整の代行は一般的に月2000円前後の追加料金で委託可能です。

決算業務を依頼する場合の費用相場：月額5〜20万円

決算業務は月次、四半期、年次でおこなわれる財務諸表の作成や法人税の申告など、決算関連の業務を指します。

決算業務を依頼する際の経理アウトソーシングの費用相場は月額5〜20万円となります。決算書の作成だけ依頼するのか、税理士のみ代行できる申告業務まで依頼するかによって費用は変わります。

また企業の売上や従業員数などによっても代行費用が変化するので、よく確認するようにしましょう。

とくに税理士や会計士に代行すると外部からの信頼性や信用を高めたり、財務戦略に対するより効果的なアドバイスを得られたりする分、代行費用は20万円を超えることが多いです。

一括代行を依頼する場合の費用相場：月額3万円前後〜

上記で紹介した記帳業務や給与計算、決算業務が一括されたパックプランを提供している企業もあります。これらのプランは月額制の料金体系に該当し、一般的に月3万円前後から利用できます。

企業の規模や代行する業務範囲が広がるにつれて、費用も増加する傾向にあります。大規模な企業では月額費用10万円以上に料金設定されることが一般的です。

依頼時の費用こそ高くなりますが、一括代行プランには割引価格を適用できる場合があります。多岐にわたるサービスを一括して代行したい企業や、経理業務を全体的にアウトソーシングしたい企業にとって、比較的経済的な選択肢となるでしょう。

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経理アウトソーシングの費用が異なる要因

経理アウトソーシングの費用が異なる要因は主に以下の4つです。

• 業務の量と範囲
• 納期
• 依頼時期
• 業務に要する労力やスキル

経理アウトソーシングの費用を決定する主な要因として、業務の量と範囲が挙げられます。

例えばシンプルな記帳業務のみ依頼する場合、1仕訳あたりの料金から見積もりが可能です。記帳業務は定額制を採用しているケースもあり、月々の件数上限を超えた場合のみオプション料金が発生することもあります。

一方経理業務全般を依頼する場合は、給与計算や決算業務などの業務範囲に伴って費用変動するのが基本的な料金設定です。

また依頼する納期や時期によっても経理アウトソーシングの費用が異なります。納期を短く設定すればするほど、依頼費用も高額になるのが一般的です。さらに月初月末が繁忙期では追加料金が発生する場合があり、比較的高コストになります。

労力やスキルを要する業務を任せることも、経理アウトソーシングの費用に影響する要因です。例えば専任スタッフの社内常駐が必要な業務や資金繰り表をはじめとする経営資料の作成、財務コンサルティングなどにはアウトソーサー側の人件費に応じた特別料金が発生します。

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経理アウトソーシングの費用を節約する方法

経理アウトソーシングの費用は、依頼すべき業務をあらかじめ洗い出しておくことや、自社にできる範囲で内製することで節約できます。年末調整や決算申告は早めに依頼するのもポイントです。

依頼すべき業務をあらかじめ洗い出しておく

経理アウトソーシングの中には、複数業務をまとめて依頼することで割引が適用されるサービスがあります。もれなく一括依頼できるよう業務を洗い出しておくことが、業務あたりの単価を下げて低コスト済ませるコツです。

また業務内容の可視化は、コスト効率のよい依頼範囲を見極めるヒントにもなります。一部分のみアウトソーシングすべきなのか、もしくは全範囲を任せた方が効率がよいのか、費用対効果ができるだけ大きくなるように調整する工夫が大切です。

自社にできる範囲で内製する

証憑や伝票などのファイリング作業を含めて経理アウトソーシングに依頼すると、その分料金がかさばる可能性があります。自社にできる範囲で事前に整理しておくことで、経理アウトソーシングの費用を節約可能です。

例えば提出する証憑や伝票は月別や項目別に分類してファイリングしたり、できるようであれば現金出納帳を作成したりすることをおすすめします。

年末調整や決算申告は早めに依頼する

月末月初の繁忙期に重なる年末調整や決算申告では、申し込み時期が遅れると追加料金が発生する場合があります。

余裕のある納期設定を見越して早めの依頼を心がけることで、無駄なコストを発生させることなく経理アウトソーシングを利用できます。

目安としてＮＴＴビジネスソリューションズの「年末調整業務アウトソーシング」では、2023年度の年末調整をする場合、7月末までの申し込みが必須です。余裕を持って4月頃にはサービスを決定しておくとよいでしょう。

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まとめ

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経理アウトソーシングによって特徴や内容はさまざま。「どのサービスを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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