ずっと無料で使える請求書受領サービス5選！選び方のポイントも解説

紙の請求書をデータ化して管理できる請求書受領サービスは、重要な書類の保管に役立ちます。さらに支払いのし忘れの防止にもつながることもメリットです。

本記事では無料で利用できる請求書受領サービスを5製品紹介します。選び方のポイントも紹介するので、ぜひ導入検討の一助にしてください。

無料で使える請求書受領サービス5選

無料で使える請求書受領サービスを5製品紹介します。

「Bill One」精度の高い請求書のデータ化が特徴

• 名刺管理システムの大手・株式会社Sansanが開発
• 送付される請求書を自動でデータ化、検索がしやすい
• 「freee会計」や「弥生会計」など、さまざまな会計システムと連携可能

株式会社Sansanが手がけた「BiIl One」は、紙やPDFなどさまざまな形式の請求書をデータ化できるサービスです。ワンストップで受領を行うため、発行元が対応を変える必要がありません。

データ化された請求書はデータベースで管理され、検索やダウンロードもしやすいのがメリットです。2要素認証やIPアドレス制限など、セキュリティ対策も充実しています。

「freee会計」や「弥生会計」など、さまざまな会計ソフトとの連携が可能です。シームレスにデータを移行し、会計業務をスムーズに行えます。

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「BConnectionデジタルトレード」統一されたフォーマットが便利

• データによる取引で効率アップ
• 取引先への導入支援にも対応できる
• 取引先とのメッセージ機能を搭載

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社の「BConnectionデジタルトレード」は、請求書の受領はもちろん、作成・発行にも対応しています。請求書のフォーマットをCSVやXMLに統一できるため、形式が異なる請求書でも見やすく管理できるのが特徴です。

発行元の入力代行にも対応しているため、取引先にも負担をかけにくくなっています。煩わしい作業をすべて一任できるでしょう。

ツール上で気軽に取引先とメッセージのやりとりができるのも便利なポイントです。メールやチャットツールを利用する必要がありません。

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「ペイトナー 請求書」重要な情報を文字起こしできる

• 請求書の回収・データ化から支払いまでをこなせる
• 請求書を特定のメールアドレスに送付するだけで電子化が可能
• 自動振込で支払い漏れを防止できる

ペイトナー株式会社が提供している「ペイトナー 請求書」は、専用のアドレスに送付することで請求書を自動回収できるのが特徴です。振込先や金額などが自動で文字起こしされるため、必要な情報を分かりやすく確認できます。

請求書の回収とデータ化はもちろん、支払いまでをシームレスに行えます。確認業務や振込業務の負担がぐっと減るでしょう。

振込を事前に予約できる自動振込機能が付いており、支払いに関する機能も充実しているのがメリットです。請求書の管理から支払いまでをカバーできるため、経理作業を効率的に行えます。

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「INVOY」最大10枚まで同時データ化可能

• データ化した請求書を検索できる
• 10枚まで一括アップロード・ダウンロードが可能
• 支払い忘れを防ぐリマインドメール機能を搭載

FINUX株式会社の「INVOY」は、請求書のデータをスムーズに保存できるサービスです。データで送付された請求書の保存や、紙の請求書の撮影・スキャンなど、幅広い方法でのデータ化と保存に対応しています。

最大で10枚の請求書を一度にアップロードできるので、データの取り込みにかかる時間を短縮できるのも便利です。管理しなければならない請求書が多い企業でも、手間をかけずにデータ化できます。

それぞれの請求書について、支払い状況のステータスが表示されます。リマインドメール機能も搭載されているので、支払い漏れを防げるでしょう。

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「SATSAVE」請求書の保存・管理にも活躍

• 無料プランはすぐに利用を開始できる
• 領収書や注文書などのさまざまな書類に使える
• 細かな権限設定でセキュリティ対策もばっちり

アイテック阪急阪神株式会社の「SATSAVE」は、請求書だけでなく、領収書や重要な書類などPDF形式の文書を管理することが可能です。無料プランはすぐに利用を開始できるため、「できるだけ早く請求書受領サービスを導入したい」という企業に適しています。

電子帳簿保存法の改正にも対応しているので、追徴課税などのリスクを抑えられます。請求書だけでなく、領収書や注文書などの取り込みにも利用可能です。

ユーザーごとに利用範囲を制限でき、セキュリティ対策は万全。情報漏洩を防いで運用できるでしょう。

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無料で使える請求書受領サービスを選ぶポイント

請求書受領サービスには入力代行や自動データ化など、さまざまな機能があります。自社に合ったサービスを選ぶ際に気を付けたいポイントをチェックしましょう。

会社のニーズに合っているか

請求書受領サービスには請求書の受取りを代行してくれるタイプや、データ化に特化したタイプなど、いくつかの種類があります。何のためにサービスを導入したいのかをよく考えて、自社に合ったサービスを選びましょう。

受領だけでなく回収や支払いなど、請求書に関する業務は幅広く存在します。経理作業を依頼したいのか、それともデータ化だけを行いたいのか、事前にニーズを洗い出しておくのもよい方法です。

また取引先に請求書の情報を登録してもらう必要があるサービスも存在します。請求書受領サービスを選ぶ際には、取引先から見た使い勝手のよさも考えることが重要です。

会社の既存システムとの相性はよいか

データ変換した請求書を取り込む際には、APIを利用する方法とCSVファイルを利用する方法があります。会社で導入しているシステムがあれば、連携する際の相性も重要なポイントです。

すでに会計ソフトを利用している場合、速やかにデータを処理したいならAPIで直接連携できるものが適しています。元々使っているシステムの特徴や、対応可能なサービスをよく確認しておきましょう。

連携にかかる手間や作業のしやすさは、実際に利用して確かめる必要があります。

機能は充実しているか

回収・支払いなど請求書に関する業務は幅広いため、データ化以外に多くの機能を備えたサービスも少なくありません。関連業務に役立てたいなら、機能面を重視して選びましょう。

ワークフローを搭載しているサービスは、手続きや承認の状況が分かりやすくなるのが便利です。リマインドメール機能があるサービスなら、支払い漏れを予防できます。

初期設定のサポートに対応しているサービスは、導入や運用をスムーズに行えます。電話やメールに加えてチャットなど、サポートの形式が幅広いものもおすすめです。

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無料で使える請求書受領サービスの注意点

無料で使える請求書受領サービスを導入する際は、機能制限やサポートに十分注意して導入することが大切です。

機能・人数制限がある場合が多い

請求書受領サービスの無料プランでは、一部機能が使えなかったり、使える人数が制限されていたりと、縛りがある場合が多いです。自社で使いたい機能が無料プランでも使えるかどうかは、導入前にしっかり確認しておきましょう。

使っているうちにより高度な機能や容量を求める場合は、有料プランへの移行も検討しましょう。

次の記事では有料版の請求書受領サービスを、各製品の特徴や機能で比較しています。有料版の製品もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。

読み取り精度が不安定なことがある

有料プランの請求書受領サービスは、画像を読みとるOCRを利用して大まかな内容を読み取り、その後人の目でダブルチェックを行うものが多いです。しかし無料プランでは、OCRでの読み取りのみという場合も多いため、読み取り精度が不安定な場合があります。

自社で修正を行ってしまうと、結局二度手間となってしまいます。注意して製品を選びましょう。

サポートが十分に受けられない

無料プランでは導入サポートや疑問点のサポートなど、その時々のサポートを十分に受けられないことがあります。

特に製品の導入に不慣れな企業は、サポートを目的に有料プランを検討するのもおすすめです。

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請求書受領サービスを経理作業に役立てよう

紙やデータの請求書をまとめてデータ化できるのが、請求書受領サービスの特徴です。データを入力する手間が省ける上に、入力ミスが減らせるのが請求書をデータ化するメリットです。支払いなどの関連作業をサポートする機能を搭載したサービスを利用すれば、業務負担やミスを軽減できます。

請求書受領サービスは、請求書以外の書類にも対応していると便利です。無料で利用できるサービスを導入して、毎日の経理や事務作業に活用しましょう。]

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