invox受取請求書の評判や料金プラン、特徴を解説

特徴1 入力作業から振り込み作業まで、ほとんどの作業を自動化

電子帳票など、電子データで受け取りをした場合、メールやGoogleドライブから自動取込が可能です。いちいちダウンロードやアップロードする手間が省けます。紙やPDFで来た場合でも、請求書のスキャンを代理でおこなうオプションサービスも利用すれば、請求書処理業務は入力データの確認のみ。もちろん、自社でスキャンをおこなうことも可能です。入力作業の業務効率化、人的ミスの削減につながります。

また20以上の会計ソフトやERP、オンラインバンキングと連携させ、振込作業や計上作業まで自動化できます。全体の業務を自動化させられるので、バックオフィスの業務効率化に力を入れたい企業にうってつけです。

特徴2 データ化の精度が99.9％と非常に高い

invox受取請求書は、AI OCR機能によるスピーディーな請求書データ化やオペレータ確認による正確性優先のデータ化など、状況に応じて方法を選べます。中でもオペレータ確認を利用した時のデータ精度は、99.9％。経理に割ける人員が少なく、データ化の際の正確性にこだわりたい企業にもおすすめです。品番や品名、税区分ごとの金額、振込先などの仕訳も自動生成するため、一切の手入力が必要ありません。導入前に細かく設定できるので、自社にあわせた運用が可能でしょう。

特徴3 改正された電子帳簿保存法にも対応

JIIMA認証を取得しており、電子取引情報やスキャナ保存制度の新要件に対応しています。電子データで一元管理できるので、他部署や取引先からの問い合わせの際に、すぐに該当する請求書を参照可能です。電子帳簿保存法の対応にあたり、追加で料金が発生することはありません。マニュアルのテンプレートも用意されているので、はじめてITツールを導入する場合でも安心して運用できます。