Zoho Invoiceの評判・口コミを紹介！ユーザーが実際に感じたメリットとデメリット

「Zoho Invoice(ゾーホーインボイス)」はCRMなどでも有名なZohoが提供する請求書管理システムです。スタートアップ企業や中小企業を中心に、国内外さまざまな企業から導入されており、熱い支持を得ています。

本記事ではZoho Invoiceを実際に導入している企業の口コミを、良いものから悪いものまで紹介します。ぜひ導入検討の一助にしてください。

Zoho Invoiceのよい評判・口コミ【ユーザーが実感したメリット】

Zoho Invoiceを実際に使っているユーザーからは、「無料で充実した機能が使える」「強固なセキュリティで無料でも安心」「モバイルアプリ対応で、場所・時間にとらわれず請求管理ができる」などの良い評判があげられていました。

無料で充実した機能が使える

Zoho Invoiceは無料で使える請求書管理システムですが、有料のシステムに負けず劣らずの高い機能性を兼ね備えているという口コミが集まっています。

無料のシステムでありながら、請求書の発行や支払管理、見積書発行、工数・経費管理まで行え、十分な機能を兼ね備えています。

発行できる請求書の数も多く、使い勝手もよいので、無料のシステムに抵抗がある企業にもおすすめです。

強固なセキュリティで無料でも安心

無料な分セキュリティには手を抜かれているのではないかと、懸念されている方も多いでしょう。

しかしZoho Invoiceはセキュリティ認証を受けており、大切な情報をしっかりと守りながら運用できます。無料のシステムによくある広告表示などもないため、安心して使えるでしょう。

モバイルアプリ対応で、場所・時間にとらわれず請求管理ができる

自社で請求書や見積書を発行したい場合、いつどこにいても作成と送信が可能です。

モバイルアプリ対応のクラウドサービスであるため、インターネット環境さえあれば、いつどこにいても請求書や見積書の作成・送信が可能です。

また作成から発行、送信までをシステム上で行えるため、単なる書類作成ツールで終わらず、請求・回収用のツールとしても使えます。スマホ1つで請求書管理が簡単にできてとても便利です。

プロジェクトの工数や経費を登録すれば、すぐに請求書を作成できる

プロジェクトの工数や経費を踏まえた請求書を作成するのは、手作業だと手間がかかってしまうもの。

しかしZoho Invoiceではプロジェクトをシステム上に登録すれば、複雑な作業いらずでプロジェクトベースの請求書を作成できるため、多くの企業で評価されています。

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Zoho Invoiceの悪い評判・口コミ【ユーザーが実感したデメリット】

良い評判が多数集まっているZoho Invoiceですが、中には「海外製の製品のため、日本語が少々怪しい時がある」「請求書のレイアウトを柔軟に設定できると嬉しい」などの少々気になる点をあげているユーザーもいました。

海外製の製品のため、日本語が少々怪しい時がある

Zoho Invoiceは製造会社が海外にある、海外製の製品です。システム内の言語は自動翻訳されて日本語になっていますが、その日本語が少々気になるときがあるようです。

海外製の製品を使うにあたり、大きな壁となるのが言語でしょう。Zoho Invoiceでは自動翻訳で訳されている分「意味はなんとなくつかめるが違和感がある…」と感じる可能性があります。

海外製品できちんとした日本語サポートがついているものの多くは高価な製品なので、無料で使える弊害と思い割り切るしかないのかもしれません。

請求書のレイアウトを柔軟に設定できると嬉しい

請求書作成用のテンプレートがあらかじめ用意されているのは便利ですが、自社の運用に合わせてより細かくカスタマイズしたいと考えているユーザーもみられました。

しかしこれは実際に利用してみないと分からないもの…。Zoho Invoiceは無料で使えるため、まずは導入してみて、自社にマッチするかどうかを確かめてみるのがおすすめです。

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Zoho Invoiceがおすすめの企業

業種を問わずさまざまな企業に導入されている「Zoho Invoice」。その中でも「低価格で請求書管理システムを導入したい企業」「Excelでの請求書管理から開放されたい企業」「海外との取引が多い企業」におすすめです。

低価格で請求書管理システムを導入したい企業

ペーパーレスで請求書を管理したり、発行したりするのに便利な請求書管理システム。導入時の懸念点の1つにあげられるのが導入費用です。費用対効果が十分に得られるのかが不安で、導入に踏み込めないという企業も多いでしょう。

Zoho Invoiceは初期費用・月額料金ともに無料なので、費用の心配をせずに請求書管理システムを使うことができます。

無料と聞くと何かしら問題があるのではないかと懸念する人もいるでしょうが、Zoho InvoiceはCRMなどでも多数の実績を残しているZohoが開発する製品なので安心です。

口コミを見ても多くのユーザーがその使用感に満足しており、機能性にも問題はありません。安価で使いやすい請求書管理システムを利用したい企業にはもってこいです。

Excelでの請求書管理から開放されたい企業

Excelで請求書を管理すると自社の運用に合わせて利用できて便利な分、フォーマットの統一やファイルの管理はなかなか煩わしい作業でしょう。エクセルではパソコンがないと編集もしづらく、一度印刷しないと請求書の送信ができない点も不便です。

Zoho Invoiceはスマートフォンからでも請求書の編集ができ、出先やパソコンがない場所でもフォーマットに従ってささっと請求書や見積書などを作成できます。

そのまま取引先へ送信して記入してもらうこともでき、紙を介さずに請求業務を行えます。脱エクセル化・ペーパーレス化を実現でき、業務の効率化に役立つでしょう。

海外との取引が多い企業

Zoho Invoiceは海外製品で、多言語・複数通貨に対応しているため、多国籍の企業とのやりとりが多い会社は重宝するでしょう。

英語や日本語はもちろん、スペイン語や韓国語、その他各種ヨーロッパ語圏まで対応しています。また複数通貨の利用も可能。顧客情報と結び付けてながら保存ができるため、顧客管理ツールとしての役割も担ってくれます。

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Zoho Invoiceの導入実績・企業事例

Zoho Invoiceには豊富な導入実績があります。ここでは導入に至った背景や導入後の効果を中心に、Zoho Invoiceを実際に導入している企業を紹介します。

イシン株式会社【安価で請求書管理を効率化できた】

イシン株式会社はクラウドコンピューティングに関する相談や、ソーシャルメディアの運用方法のアドバイスなど、インターネットに関するコンサルティングを行っている企業です。

エクセルでの管理に限界を感じ、知人からおすすめされたZoho Invoiceを導入しました。

Zoho Invoiceで請求書管理をペーパーレス化したことでワークフローが改善され、従来に比べて業務の効率化が進みました。

さらに低価格で導入できたためコストをかなり抑えることができ、コスパよく業務の改善を行えているそうです。

株式会社プロミッション【請求書をわずか5分で作成できるようになった】

株式会社プロミッションはビジネスコンサルティングやITサポートを提供する企業です。

テンプレートを用いて請求書を作成していたものの、エクセルでの運用はフォーマットの崩れなどがたびたび発生していることに課題を感じ、Zoho Invoiceを決定しました。

フォーマットの崩れやデータを一つずつ入力する手間がなくなり、エクセルで作成していた時に比べて作業時間が5分の1に短縮。わずか5分で請求書や見積書を作成できるようになったそうです。

さらに作成した請求書やプロジェクトのデータはシステム上に集約されているため、ファイルがごちゃごちゃにならず、見つけたいデータをすぐに発見できるようになったのもメリットだそう。

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Zoho Invoiceは完全無料で使えるフリープランのみ

Zoho Invoiceの料金プランは、初期費用・月額料金ともに無料で使えるフリープランのみです。

無料でも顧客への請求や請求書の作成、モバイルアプリの利用などの機能が備わっており、十分に使いこなすことができます。

詳しい機能や申し込みについては公式ホームページも参考にしてください。

Zoho Invoiceを活用して請求書の作成や管理を効率化しよう

紙ベースで行うと時間や手間がかかってしまう請求業務。実質の業務とは関係のない作業を繰り返すのは非効率的です。

そこでおすすめなのがZoho Invoice。完全無料で豊富な機能が利用でき、コストをかけずに請求業務を効率化したい企業には特におすすめです。

Zoho Invoiceの導入で請求書の作成や送信をペーパーレス化して業務の効率化を達成し、企業のコア業務に注力できる環境を作りましょう。

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