INVOY（インボイ）は、FINUX株式会社が運営するクラウド請求管理サービス。無料で請求書を発行・管理できる上、さらに領収書・納品書・見積書の発行・管理まで無料でできるサービスです。
最終更新日: 2024年02月08日
しかし導入するなら公式発表の利点だけでなく、実際の使用感なども気になるところ。本記事では実際にINVOYを導入したユーザーの評判・口コミから、メリットデメリット、おすすめしたい企業などを分析。リアルな声からわかるINVOYの利便性・注意点をご紹介いたします。
INVOYのよい評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたメリット】
INVOYのユーザーからは「無料でほとんどの機能が使える」「フォーマットが便利」「使用画面が使いやすい」といったよい評判が多く寄せられています。
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無料でほとんどの機能が使える
| 【ユーザーの口コミ】 | |
| 本当に無料？個人事業主レベルなら十二分に事足ります。これまでGoogleスプレッドシートで請求管理してきたが、請求先が増えるにつれていよいよ煩雑になっていたので、無料で使えるSaaSツールを探していたところ発見。類似サービスとは違い、有料プランに移行せずともほとんどの機能を使いこなせて、正直無料だけでほとんど事足ります。 | 【業種】
情報通信・インターネット 【従業員数】 20人未満 |
| 請求書を含め5つの書類を無料でつくることができるのが一番の魅力です。取引先管理やCSVファイルのアップロードもできるので、面倒な書類作成が効率的になります。 | 【業種】
不明 【従業員数】 不明 |
フォーマットが便利
| 【ユーザーの口コミ】 | |
| INVOYではPDFにする前にプレビュー画面で全体のイメージを確認でき、さらにエクセルよりもフォーマットとして綺麗だと思います。 | 【業種】
マーケティング事業 【従業員数】 50人以上 |
| 自分で見積書から契約書まで書く必要があります。 私の場合、金額と内訳のみ、正しく記載し最終的な処理はお取引先の企業の事務の方にお世話になっているのですが、素人の作った請求書でもINVOY経由であればフォーマットの理由で弾かれることがないので助かります。 |
【業種】
ソフトウェア・SI 【従業員数】 20人未満 |
| 見積書・請求書・納品書・領収書などの作成をできるサービス。画面が直観的で使いやすく、書面のデザインもクリーンで使いやすい。ロゴの追加なども簡単で良い。請求書の郵送代行や代金の回収保証がつけられたりと痒いところにも手が届きます。 | 【業種】
その他専門職 【従業員数】 100-300人未満 |
使用画面が使いやすい
| 【ユーザーの口コミ】 | |
| 無料でかつ1日でマスターできるくらいに使いやすい。
取引先を登録しておけるため、同じところに請求書を用意するのに手間が省けます。操作は簡単で必要な数値や名前を入力していくだけなので、知識のない人でも1日あれば出来るようになります。エクセル知っている人ならもっと早いです。 |
【業種】
サービス業 【従業員数】 2~10人 |
| 初めの頃は、請求関連の業務にあまり慣れていない私でも、簡単に請求書を作成できました！本当に使いやすいサービスだと感じています。 | 【業種】
フリーランス 【従業員数】 フリーランス |
| 特にINVOYはUIがとても優れているので操作が簡単で請求書作成にかかる時間を大幅に短縮できました。 | 【業種】
マーケティング事業 【従業員数】 50人以上 |
INVOYの悪い評判・口コミ【ユーザーが実際に感じたデメリット】
INVOYのユーザーからは「会計ソフトへの連携ができない」「検索機能がすこし使いづらい」といった不満の声も寄せられています。
会計ソフトへのつなぎこみができない
| 【ユーザーの声】 | |
| 会計ソフトへの直接の連携が出来ない点が不満。別途CSVでの書き出しができるのでデータの取り込みはできるが不便です。また、見積書から書類を変換する際に必ず見積書→納品書→請求書という風に変換される。変換先を選択できると更に便利です。 | 【業種】
その他サービス 【従業員数】 20人未満 |
| 会計ソフトとの連携ができないのが難点です。最終的な決算書などは別ツールを利用する必要があります。今後会計ソフトなどと連携ができるようになって欲しいです。 | 【業種】
サービス 【従業員数】 2〜10人未満
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検索機能がすこし使いづらい
| 【ユーザーの声】 | |
| 過去の請求書を探す際に一度見て戻ると最初のページに戻るため、再度１つ１つページを変えていかないといけないのでとても不便でした。
検索して１枚開いて次を見ようとしたら検索結果が解除されているのも不便でした。 |
【業種】
コンサルティング 【従業員数】 2〜10人未満 |
| 同期日の請求書が複数発生した際に、ステータスごとのソートしかかけられないため、請求先名称や金額での検索がしにくい点は使いにくいと感じました。 | 【業種】
その他 【従業員数】 11〜30人未満 |
| ファイルの検索機能がいまいち
ファイルが保存されたままの順番でしか表示できない。期日が迫っているごとや請求した日ごとであったり、絞る機能がもう少し細かいと使いやすくなる |
【業種】
サービス 【従業員数】 2〜10人未満 |
次の記事ではINVOYをはじめとする請求書管理システムを、各製品の特徴や機能で比較しています。ほかの製品もあわせて検討するなら、ぜひ参考にしてください。
INVOYがおすすめのケース
INVOYは非常にたくさんの企業や個人事業主に重宝されているツール。
ただし、日本国内ではたくさんの請求書管理ツールがあるのも事実です。なかなか選べないという方は「初めて請求業務を行うケース」「とにかくローコストで請求書をまとめたいケース」は特にINVOYを導入すべきでしょう。
初めて請求業務を行うケース
INVOYは、請求業務に慣れていないフリーランスの方や副業で請求書が発行中な方にピッタリのツールです。
非常に簡単な作業で請求書や見積書・納品書を作成でき、PC作業などに慣れていない方でも迅速な発行が可能に。
口コミの中には、請求業務はほとんど行ったことがなかったのにも関わらず、企業などに指摘されることなくスムーズに発行できたとの喜びの声もありました。
そのため、初めて請求書を行う方には非常に使いやすいツールといえるでしょう。
ローコストで請求書等をまとめたいケース
INVOYは無料で多数の機能を利用できます。
- 請求書発行
- 請求書自動作成
- 見積書・発注書・納品書・領収書の発行
- 口座CSV登録
- 入金消し込み
- 振込先管理
- 利用権限管理
全て上記の機能は無料で使えます。
資金繰りや口座自動連携は有料プランですが、たくさんの方から「無料でも全然利用できる」「これだけ使えるのはありがたい」という口コミが集まっていました。
INVOYの導入実績・企業事例
INVOYはたくさんの方に愛される請求書管理ツールです。フリーランスの方や個人事業主の方、さまざまな企業から良い評価が集まるこちらのツール。ご自分のケースに当てはめてさらにイメージ膨らむ、2つの事例をご紹介いたします。
フリーランスの方の事例
フリーランスのモデル兼通訳として活躍されているこの方は、INVOYを利用する前はエクセルでの無料テンプレートを利用していたそう。
ところがINVOYを利用することで、請求業務に慣れていなくてもスムーズに請求書の発行が可能になったと喜びの声をあげていました。
フリーランスの方に、是非ともおすすめしたいとも話しています。
観葉植物販売業者の事例
これまで卸売市場にて直接取引を行なっていたため、請求書を作成することはなかったそうですが、市場を介さない取引も増え発行する必要が出てきたことに頭を抱えていたというこちらの事業者。
クラウド型の請求管理サービスを使ったのはINVOYが初めてとのことでしたが、スムーズに利用できてとても助かったとのこと。
手書きで請求書を作っていた時に比べぐんと作業効率も上がり、とても嬉しいと話していました。
ぴったりの請求書管理システム選びはミツモアで
「INVOY」などの請求書管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どのソフトを選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
そんなときはミツモアにおまかせ。最短1分の自動診断で、ぴったりの請求書管理システムが見つかります。
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