「請求書管理システムを導入したいけど、選び方がわからない」「自分で探すのは大変」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
最終更新日: 2024年08月21日
そこで役に立つのがランキングです。ランキングは、ベンダーや製品の信頼性や使いやすさを測る一つの指標になります。
本記事では、2023年7月から2024年6月までのミツモアのリクエストを基に、人気の高い請求書管理システムを企業規模別にランキング化しました。
中小企業、大企業向けのランキングも併せてご紹介しますので、ぜひ請求書管理システム選びの参考にしてください。
請求書管理システムの人気総合ランキングTOP5
人気総合ランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。
- 操作性の良さ
- シンプルなUI
- 効率的な管理機能
1位の「Zoho Invoice」は、モバイルアプリでスマホやタブレットから請求書・納品書の作成や管理が可能で、場所を選ばずに会計業務が行えます。他言語や複数通貨に対応しており、国際取引でも便利に使用できます。
3位の「PayPal 請求書ツール」は、クレジットカードや銀行振り込みに対応しており、自社に合わせて請求書をカスタマイズできます。請求書はメールで簡単に送信でき、リンクから直接決済が可能です。自動送信機能もあり、定期的な請求業務を効率化できます。
4位の「nakao-san」は、自動バックアップや通信の暗号化も利用でき、安全にデータを管理できます。画面上で社内や取引先とメッセージのやりとりが可能で、チームごとのグループ機能も無制限で利用可能です。
請求書管理システムの導入を考えているなら、ぜひミツモアをご利用ください。欲しい機能などの各項目を画面上で選択するだけで、ぴったりの製品を最短1分で自動診断。理想の請求書管理システムが見つかります。 |
中小企業に人気の請求書管理システムランキング
中小企業に人気の請求書管理システムランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。
- コストパフォーマンス
- 簡単な操作性
- 迅速な導入と運用
2位の「INVOY」は、郵送代行以外の全機能が無料で利用でき、請求書作成や自動化、テンプレート利用が可能です。シンプルな機能で使いやすく、CSVアップロードやPDFダウンロードも対応しています。
4位の「Bill One」は、紙やデータ形式のあらゆる請求書をオンラインで受け取り、クラウドで一元管理できる請求書管理システムです。シングルサインオンや2要素認証を採用しており、セキュリティも万全です。電子帳簿保存法やインボイス制度に対応し、法改正への対応も自動化されています。
大企業に人気の請求書管理システムランキング
大企業に人気の請求書管理システムランキングでは、以下の共通する特徴が見られました。
- 高度なセキュリティ
- 他システムとの連携
- スケーラブルな管理機能
1位の「Concur Invoice」はPDFや紙ベースの請求書をAIが自動で明細入力を行います。書類管理の手間軽減や手入力による人為的ミスの回避に有効です。またクラウド上でデータを一元管理できるので、外出先からでもモバイル端末で経費精算の申請や承認が可能です。
3位にランクインした「バクラク請求書発行」は、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しており、帳票の作成から送付、保存までを一元管理できます。取引先に合わせた一括送付も可能です。さらに、豊富なマニュアルとサポート体制が整っており、初心者でも安心して利用できる環境が提供されています。
請求書管理システムの人気総合ランキングTOP5製品を解説
人気総合ランキングTOP5の製品を特徴や費用、導入実績などとあわせて紹介します。
Zoho Invoice(ゾーホーインボイス)
・モバイルアプリで利用可能
・他言語・複数通貨に対応
・全ての機能を無料で利用できる
Zoho Invoiceは、モバイルアプリで請求書や納品書の作成・管理が可能です。スマホやタブレットからでも操作でき、テレワークにも対応しやすくなります。これにより、場所を問わず会計業務を効率的に行えます。
他言語や複数通貨に対応しているため、国際的な取引にも対応可能です。英語や中国語などの多言語に加え、複数の通貨での処理ができるため、海外との取引もスムーズに行えます。
さらに、全ての機能を無料で利用可能です。業界標準のセキュリティ仕様も備えており、安心して使用できます。WindowsやmacOSにも対応しているため、どのデバイスからでもアクセスが可能です。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円 |
| 郵送代行 | ー |
| 無料トライアル | ー |
| 導入社数 | 非公開 |
| 導入実績 | プロミッション、イシン、The Cookie Departmentなど |
| 関連記事：Zoho Invoice(ゾーホーインボイス)の特徴・評判・料金・機能｜ミツモア |
INVOY(インボイ)
- 請求書や見積書の作成・送付が無料かつ無制限
- 毎月発生する請求業務を自動化できる
- シンプルな操作性ではじめての利用でも簡単
INVOYは、請求書や見積書の作成・送付が無料で無制限に利用可能です。システム上で取引先の登録や書類の送信も行えるため、印刷や郵送の手間を省き、コスト削減が期待できます。
定期的な請求業務を自動化でき、請求書の作成頻度を柔軟にカスタマイズ可能です。毎月の作業負担を軽減し、時間を有効活用できる点が魅力です。
INVOYのシンプルな操作性は、初めての利用者にも優しい設計です。項目を入力するだけで簡単に請求書を作成でき、見積書から納品書、領収書への変換もワンクリックで行えます。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | Freeプラン：0円
Standardプラン：817円～ |
| 郵送代行 | 161円/通 |
| 無料トライアル | ー |
| 導入社数 | 80,000ユーザー |
| 導入実績 | 株式会社クロスプレイス、湖東フラワー、株式会社ZIG-ZAGなど |
PayPal 請求書ツール
- 世界3,500万社、4億人以上に利用される決済システム
- 100以上の通貨に対応し、幅広い決済方法から選べる
- スマホでも請求書を作成、送信できる
PayPalは、世界中で3,500万社以上、4億人以上が利用する信頼性の高い決済システムです。自社でテンプレートをカスタマイズし、自動で定期的な請求書を送信する機能も備えており、未払い時のリマインドも自動で行います。
この決済システムは、100以上の通貨に対応し、クレジットカードや銀行振込など、幅広い決済方法から選択できます。これにより、世界中の顧客に対して柔軟な支払い対応が可能です。
PayPalはデスクトップだけでなく、スマホからも請求書を作成・送信できます。これにより、出先でも迅速に請求書を発行でき、場所を問わずビジネスをスムーズに進められます。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 0円～ |
| 郵送代行 | － |
| 無料トライアル | － |
| 導入社数 | 3,500万社以上 |
| 導入実績 | DMM.com、Spotify、ANAなど |
nakao-san(ナカオさん)
- 帳票の作成・共有・管理・変換が簡単
- 説明なしでも使えるシンプルな操作画面
- 通信暗号化やバックアップ機能で安全
nakao-sanは、請求書類の作成から管理までを簡単に行えるサービスです。書類作成は最短1分で完了し、PDF化や見積書から請求書への変換もワンクリックで実現できます。定期発行機能も備えており、毎月の請求書発行をスムーズにします。
シンプルなUIは、初めての利用者でも直感的に操作できる設計です。外国人社員も説明なしで使えるほどわかりやすく、業務の中断を最小限に抑えて導入できます。また、タグやコメント機能により、社内での情報共有も容易です。
通信の暗号化や自動バックアップ機能を備えており、セキュリティも安心です。金融機関レベルのセキュリティ対策が施され、万が一のトラブルにも備えた安全なシステムです。
| 初期費用 | 0円 |
| 月額費用 | 1アカウント・取引先100件まで：0円
4アカウント・取引先無制限：4,980円～ |
| 郵送代行 | 非公開 |
| 無料トライアル | ー |
| 導入社数 | 非公開 |
| 導入企業 | ブルーテクノ、赤坂国際法律会計事務所、クオンなど |
Bill One
- 請求書をオンラインで一元管理
- 法改正に自動対応し業務を効率化
- 高精度データ化で組織全体の生産性向上
Bill Oneは、紙の請求書や電子ファイルを含む様々な形式の請求書をワンストップでオンライン受領し、クラウド上で一元管理できます。シングルサインオンや2要素認証を採用し、セキュリティを確保しているため、テレワーク環境でも安心して利用可能です。
インボイス制度や電子帳簿保存法などの法制度改正に自動で対応するので、業務フローの再構築が不要です。法改正に伴う要件変更にも柔軟に対応できるため、スムーズに業務を進められます。
99.9％の高精度で請求書をデータ化可能です。さらに、メールや郵送での請求書発行にも対応しており、開封状況確認やリマインド通知機能で発行業務を効率化できます。
| 関連記事：Bill Oneの特徴・評判・料金・機能｜ミツモア |
ランキングを参考に最適な請求書管理システムを見つけよう
本記事では、請求書管理システムの人気ランキングを会社の規模別に紹介しました。
ランキングは製品への信頼と安心の指標になるため、導入検討の大きな参考になります。一方で、人気製品だからといって自社に最適な製品とは限りません。請求書管理システム選びに迷った際には、まずは自社の課題と必要な機能の整理をすることが必要です。
請求書管理システムは、業務の効率化や法改正への適切な対応などに欠かせないツールです。人気ランキングを参考にしながら、自社に最適な請求書管理システムを見つけていきましょう。
以下の記事では、ランキングに登場していない請求書管理システムも一挙に紹介しています。製品の特徴や料金なども徹底比較しているので、ぜひあわせてご覧ください。
ぴったりの請求書管理システム選びはミツモアで
請求書管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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