2026年11月 - 請求書管理システムのおすすめランキングTOP10

Bill Oneは、Sansan株式会社が提供する請求書の受領や管理に特化したクラウドサービスです。契約件数は1,500件を突破し、多様な業界や規模の企業に導入されています。（※1）紙やPDFの請求書を、AI-OCRとオペレーターの確認を組み合わせてデータ化します。99.9%という高い精度での情報抽出が可能です。（※2）請求書の検索や承認フローの確認がしやすい設計で、経理担当者の業務負担を軽減します。導入時には専門スタッフが初期設定や運用定着をサポートし、スムーズな業務移行を支援する体制を整備。請求書の受領から承認、保管までの一連のプロセスをデジタル化します。特徴1 あらゆる請求書をオンラインで受け取れる紙やデータなど、さまざまな方法、形式の請求書をオンラインで受け取れます。受領した請求書データはクラウドで一元管理されるため、請求書の紛失などのリスク回避に有効です。シングルサインオンや2要素認証を採用しているため、テレワーク環境でもセキュリティー面の心配は不要です。オンラインでの請求書業務に、利便性に加えて安全性も求める企業におすすめです。特徴2 法改正に対応した業務フローを構築電子帳簿保存法やインボイス制度で求められる要件や対応については、Bill One請求書受領が対応するため安心です。法改正のたびにフローを変更する必要がないため、スムーズに業務に取り組めます。特徴3 経理部門に限らず、組織全体の生産性が向上取り込んだ請求書は、Sansan株式会社が培ったデータ化ノウハウにより99.9％の高精度でデータ化されるため、手入力の作業工数や人為的ミスを軽減できます。（※2）郵送される請求書の受け取りや処理フローでのやりとりなど、経理部門以外で発生する作業もデジタル化。請求書の授受に関する業務効率とスピードを向上できます。特徴4 請求書の発行にも対応メールでも郵送でも発行できるため、これまで通りの方法や形式で請求書が発行できます。開封状況確認やリマインド通知機能もあり、煩雑な請求書発行業務も含めた請求書業務全体を効率化します。※1　Sansan株式会社（2024年1月時点）※2　Sansan株式会社が規定する条件を満たした場合のデータ化精度※3　プライバシーポリシー

特徴1 請求書発行だけでなく受取のデジタル化にも対応「BtoBプラットフォーム 請求書」は、請求書の発行だけでなく、受取もデジタルデータで管理できるクラウド請求書システムです。紙で受け取った場合でもAI-OCRとの連携で簡単に電子化が可能です。納品書や見積書といった、請求書以外の帳票も取り扱えます。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。顧客もまとめて法対応が可能です。インボイス制度：請求書などのインボイスの交付、保存が可能です。受取では、適格請求書発行事業者の登録番号の確認も国税庁の事業者情報をシステム上で参照できます。電子帳簿保存法：電帳法の保存要件を満たしていると判断された「JIIMA認証」で第1号認証を取得しており、法令に準拠して税務処理業務をおこなえます。10年間データ保存しておけるので、紙の原本を保管する必要はありません。保管場所の確保が不要なだけでなく、検索効率のアップも期待できます。郵送代行も利用できるため、紙でのやりとりを継続したい取引先にも対応可能です。スムーズに請求書業務のデジタル化を実現できるでしょう。特徴2 会計、販売ソフトとの連携で業務を完全自動化弥生シリーズやJDL、応研シリーズなど、すでに利用している会計システムと連携できます。請求書データの自動ダウンロードやインポートができるので、手入力の必要がなく人的ミスを削減します。銀行との連携で、入金データを1時間ごとに自動で取り込み、入金消込や未入金先へリマインドできます。入金消込作業を簡素化し、スピーディーで正確な管理が可能です。ソフトに搭載された学習機能で、一度取り込んだ請求書は明細単位で部門や勘定科目を自動仕訳できます。特徴3 承認フローをスピーディーにおこなえる「BtoBプラットフォーム 請求書」は、承認者を事前に設定しておけば、誰で請求書確認が止まっているのかを可視化し、確認の手間を省けます。承認設定の自由度は高く、企業のシステムにあわせられるので導入もスムーズです。インターネット環境が整っていればどこからでも確認できるため、テレワークが主流となった企業でも、押印のために出社する必要がなくなるでしょう。