2026年03月 - 請求書管理システムのおすすめランキングTOP10

特徴1 書類作成の予約で日常業務を効率化MakeLeapsは、見積書や請求書など9種類の書類を管理できる請求書管理システムです。異なる形式の書類もフォルダごとに整理でき、まとめて請求書に変換することも可能です。発行スケジュールをあらかじめ登録しておけば、ワンクリックで作成できます。特徴2 英語や多通貨に対応し、海外との取引もスムーズ英語テンプレートや自社情報の英語登録に対応しているため、英語での請求書作成が容易です。外貨はドルやユーロなど30種類以上に対応しており、カード決済でも幅広い通貨に対応。海外の取引先が多い企業にも使いやすい設計です。特徴3 チーム管理機能で運用をサポート承認や権限管理、操作履歴などの機能を搭載しており、リモートワークでも出社せずに承認作業が可能です。アクセス権による利用者制限、タグ利用による書類整理、作業時間の可視化など、複数人による経理運用を効率よくおこなえます。

特徴1 請求書発行だけでなく受取のデジタル化にも対応「BtoBプラットフォーム 請求書」は、請求書の発行だけでなく、受取もデジタルデータで管理できるクラウド請求書システムです。紙で受け取った場合でもAI-OCRとの連携で簡単に電子化が可能です。納品書や見積書といった、請求書以外の帳票も取り扱えます。インボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。顧客もまとめて法対応が可能です。インボイス制度：請求書などのインボイスの交付、保存が可能です。受取では、適格請求書発行事業者の登録番号の確認も国税庁の事業者情報をシステム上で参照できます。電子帳簿保存法：電帳法の保存要件を満たしていると判断された「JIIMA認証」で第1号認証を取得しており、法令に準拠して税務処理業務をおこなえます。10年間データ保存しておけるので、紙の原本を保管する必要はありません。保管場所の確保が不要なだけでなく、検索効率のアップも期待できます。郵送代行も利用できるため、紙でのやりとりを継続したい取引先にも対応可能です。スムーズに請求書業務のデジタル化を実現できるでしょう。特徴2 会計、販売ソフトとの連携で業務を完全自動化弥生シリーズやJDL、応研シリーズなど、すでに利用している会計システムと連携できます。請求書データの自動ダウンロードやインポートができるので、手入力の必要がなく人的ミスを削減します。銀行との連携で、入金データを1時間ごとに自動で取り込み、入金消込や未入金先へリマインドできます。入金消込作業を簡素化し、スピーディーで正確な管理が可能です。ソフトに搭載された学習機能で、一度取り込んだ請求書は明細単位で部門や勘定科目を自動仕訳できます。特徴3 承認フローをスピーディーにおこなえる「BtoBプラットフォーム 請求書」は、承認者を事前に設定しておけば、誰で請求書確認が止まっているのかを可視化し、確認の手間を省けます。承認設定の自由度は高く、企業のシステムにあわせられるので導入もスムーズです。インターネット環境が整っていればどこからでも確認できるため、テレワークが主流となった企業でも、押印のために出社する必要がなくなるでしょう。

特徴1 請求の業務を自動化できる請求書の発行や集金業務などの作業を自動化できます。エクセルや紙の請求書を自動化するだけでなく、送付や入金消込も自動でおこなえて便利です。適格債権と判断された場合、与信審査から売掛金回収まで、請求業務をまるごと代行するサービスもあります。事前に審査を通過すれば月末月初の作業を一気に効率化できるでしょう。売掛金は100％保証しています。（※）特徴2 自動化はデータ連携するだけで可能案件や顧客、請求書の金額が入ったデータと提携すれば請求書の自動化は完了し、面倒な操作は一切ありません。新規事業から導入する場合は、必要な情報をインプットしておけばすぐに自動化が可能です。新しい顧客が増えればその分だけデータを追加すれば完了です。明細単位でデータを管理でき、毎月、隔月、単発といった複数のスケジュール管理も合算して自動でおこなえます。特徴3 手厚いサポート体制導入フェーズ、定着フェーズ、活用フェーズの3つにわけられ、それぞれのフェーズで必要なサポートを提供するため、スムーズなシステム導入を実現します。導入フェーズは専用サポーターが3カ月かけてオンボーディングを実施。活用フェーズでは定期的に｢ユーザの会｣を開き、悩みや疑問を解決するので、わからないことがわからないままになることはありません。※　株式会社ROBOT PAYMENT（2024年6月時点）