2026年03月 - 請求書管理システムのおすすめランキングTOP10

特徴1 請求書発行だけでなく受取のデジタル化にも対応「BtoBプラットフォーム 請求書」は、請求書の発行だけでなく、受取もデジタルデータで管理できるクラウド請求書システムです。紙で受け取った場合でもAI-OCRとの連携で簡単に電子化が可能。納品書や見積書といった、請求書以外の帳票も取り扱えます。さらにインボイス制度や電子帳簿保存法にも対応。自社の導入で顧客もまとめて法対応が可能です。インボイス制度：請求書などのインボイスの交付、保存が可能です。受取では「適格請求書発行事業者の登録番号」の確認も国税庁の事業者情報をシステム上で参照できるのでスムーズにできます。電子帳簿保存法：電帳法の保存要件を満たしていると判断された「JIIMA認証」で第１号認証を取得。電帳法を深く把握していなくても法令に準拠して税務処理業務をおこなえます。10年間データ保存しておけるので、紙の原本を保管しておく必要はありません。保管場所の確保が不要になるだけでなく、検索効率アップも期待できます。郵送代行も利用できるため、紙でのやり取りを継続したい取引先にも対応可能です。スムーズに請求書業務のデジタル化を実現できるでしょう。特徴2 会計、販売ソフトとの連携で業務を完全自動化弥生シリーズやJDL、応研シリーズなど、すでに利用している会計システムとの連携もできます。請求書データの自動ダウンロードやインポートができるので、手入力の必要がなく人的ミスが削減できるでしょう。また銀行との連携で、入金データを1時間毎に自動で取り込み、入金消込や未入金先へのリマインドができます。入金消込作業が簡素化でき、よりスピーディーで正確な管理が可能です。ソフトに搭載された学習機能で、一度取り込んだ請求書は明細単位で部門や勘定科目を自動仕訳できるため、仕訳の手間がかからなくなります。特徴3 承認フローをスピーディーにおこなえる「BtoBプラットフォーム 請求書」は、承認者を事前に設定しておけば、誰で請求書確認が止まっているのかを可視化でき、確認の手間を省けます。承認設定の自由度は高く、企業のシステムにあわせられるので導入もスムーズです。また、インターネット環境が整っていればどこからでも確認が可能です。テレワークが主流となった企業でも、押印のために出社する必要がなくなるでしょう。

特徴1 請求の業務を自動化できる請求書の発行や集金業務など、請求に関わる作業を自動化できます。エクセルや紙の請求書を自動化するだけでなく、送付や入金消込も自動でおこなえて便利です。また、適格債権と判断された場合、与信審査から売掛金回収まで、請求業務をまるごと代行するサービスもあります。事前に審査がありますが、審査を通過すれば月末月初の作業を一気に効率化できるでしょう。売掛金は100％保証しています。（※）特徴2 自動化はデータ連携するだけで可能請求書の自動化に必要な作業は、案件や顧客、請求書の金額が入ったデータと提携すれば完了です。面倒な操作は一切ありません。新規事業から導入する場合は、各種必要な情報をインプットしておけば最初から自動化が可能です。新しい顧客が追加になったらその分だけデータを追加すれば完了です。明細単位でデータを管理でき、毎月、隔月、単発といった複数のスケジュール管理も合算して自動でおこなえます。複雑な操作は一切必要ありません。特徴3 手厚いサポート体制導入フェーズ、定着フェーズ、活用フェーズの3つにわけられ、それぞれのフェーズで必要なサポートを提供。スムーズなシステム導入が実現し、効果的に活用できるでしょう。中でも、導入フェーズは専用サポーターが3カ月かけてオンボーディングをおこないます。また、活用フェーズでは定期的に｢ユーザの会｣を開き、悩みや疑問を解決するので、わからないことがわからないままになることはありません。※　株式会社ROBOT PAYMENT（2024年6月時点）