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経営管理システムとは、経営判断に必要な情報を顕在化して対応を迅速化できるシステムです。経営管理目標の策定や進捗状況の確認、予実の分析など経営管理に必要な業務に活用することができます。
システムを利用することで、予算・財務情報から人事・労務情報までさまざまな情報の統合管理も可能です。
関連記事:経営管理システムとは?必要場面や種類について基本事項を解説|ミツモア
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経営管理システムの主な機能としては次のような機能があります。
以下の記事ではこれらの機能について、どのような場面で役立つのか、製品によってどのような機能に分かれるのかまとめています。ご参照ください。
煩雑な業務を自動化できる点が特徴です。RPAを搭載しており、外部システムからのデータ取り込みからレポート出力まで、一連の作業をマウス操作のみで完結できます。データ入力をした際、外貨換算や単純合算などの作業を経理担当者がおこなう必要はありません。
連結消去データ作成や共通費の配賦も含めてシステムに作業を任せられるため、コア業務に集中して取り組めます。また科目・費目や事業、組織単位のほか、KPIなどの非財務系係数でもデータを自動集計でき、複数の拠点に展開していても、経営管理業務全般を効率的に進められます。
導入形態でクラウド型を選択すれば、サーバーやネットワーク機器の調達は必要ありません。さらに迅速に導入することも可能です。サーバーのアップデートやメンテナンスも一任でき、ランニングコストも大幅に削減できます。
スプレッドシートとの連携によって、予算策定にかかる手間を大幅に削減できます。各部署への提出用ファイルの作成と送付はシステムへ一任できるため、経理担当者は別の作業に労力を割けます。組織規模に応じて承認フローも自由に設定可能です。
KUROTENはクラウドシステム1つで予実管理業務が完結できる経営管理システムです。PLフォーマットを統一化し、実績、予算・見通し等のデータをまとめて管理できます。
実績、予算・見通し、KPI、人員数などのデータを一元管理が可能です。事業部から経営企画室、役員までクラウド環境上で協働して経営管理業務を実施でき、データ破損や正確性の心配もありません。
実績/見通しと入力した計画データの予実差異アラート機能により予実ギャップを即座に把握。BI(Tableau)を活用したカスタムレポート機能により、経営会議資料作成の工数削減、事業部にも理解しやすいグラフなどで工夫したレポート等を作成できます。
提供形態 | クラウド |
配賦機能 | 要問合せ |
無料トライアル | 要問合せ |
導入実績 | エキサイト、八海醸造グループ、共同通信デジタル、CRISP、レッドホース、オイシーズなど |
DIGGLEは予算や実績、見込み数値などの経営に必要なデータをクラウド上で一元管理できる経営管理システムです。事業部から経営層まで一貫したデータを閲覧、編集可能で、最新の情報を共有できるようになっています。
戦略にかかわる情報や経営層だけで共有したい情報については、アクセスできる人物を制限して管理できます。細かく権限管理できるため、予算と実績の管理精度を保ちつつ、情報を制限可能です。
経営会議など、前年度の予算や実績を参照しながら議論を進めたい場でも活用できるシステムです。予実を突合しつつ、気になる差異についてはその原因をすぐに明細レベルで特定可能です。
ダッシュボード上で、現在の現金残高や収支状況のモニタリングが可能です。what ifシナリオの実施によって、実行前に立てた仮説が実際に起きた場合、想定されるリスクがどの程度キャッシュフローに影響を与えるかも測定できます。
経営管理システムを選ぶ際には、自社の業務システムとのデータ統合や連携の幅を確認しましょう。
財務・会計システムや人事システム、販売管理システムなど、既存の業務システムのデータを統合、管理する必要性がある場合はERP系の経営管理システムを選ぶ必要があります。
一方で、リアルタイムでのデータ同期や、取り込んだデータの分析に力を入れたい場合、BIツール系の経営管理システムが向いています。
連携・統合したいデータの幅や目的、外部システムとの連携が経営管理業務の中でどれだけ必要かなどによって、選ぶ製品は異なってきます。長期的な視点でシステムの適合性を判断しましょう。
関連記事:経営管理システムの種類とは?どのような企業に向いているかも解説|ミツモア
経営管理システムの重要な機能として、データ分析と可視化機能があります。自社が経営判断にさまざまなデータを活用したいと考えている場合、分析やレポーティング機能がどれだけ充実しているかは確認しておいた方がいいでしょう。
経営管理システムは高度な分析機能を備え、単なるデータの集計だけでなく、データの相関関係を図やグラフで示すことができる製品が存在します。
ダッシュボードやレポート作成機能など、データの可視化ツールも備わっているケースが多いため、直感的に操作できるか?レポートが見やすいか?も確認するといいでしょう。
経営管理システムには、予算管理、原価管理、利益管理など、財務管理に必要な機能が充実していることが求められます。
部門別・プロジェクト別の予算管理や、リアルタイムでの予実差異分析ができるシステムは、適切な資源配分と業績管理に役立ちます。また財務シミュレーションや what-if 分析など、経営判断をサポートする機能があるかも重要な選択ポイントです。
キャッシュフロー管理や債権債務管理など、財務の健全性を維持する機能も備わっていることが望ましいです。自社の経営管理に必要な予実管理・財務管理機能が充実しているかは重要な選定ポイントとなります。
自社の業界に特化した経営管理システムを選ぶことで、業界特有の課題や要件に適切に対応できます。
業界特化型のシステムは、業界標準のKPIや業績管理指標を内蔵していることが多く、導入後すぐに活用できるメリットがあります。また、同業他社の成功事例やベストプラクティスを参考にしたテンプレートが用意されていることもあり、効率的なシステム運用が可能です。
また自社の業務プロセスやルールに合わせたカスタマイズに柔軟に対応できるシステムを選べば、業務の最適化を図ることができます。業界に合わせた対応が可能かも確認しておきましょう。
クラウド型の経営管理システムを選ぶ際には、セキュリティ対策が十分であるかを確認することが重要です。
機密性の高い経営データを扱うシステムだけに、データの暗号化、アクセス制御、ログ管理など、多層的なセキュリティ対策が施されているかを見極める必要があります。
クラウド型の場合、システムを提供するベンダーのセキュリティ体制に依存します。国際的に認められたセキュリティ基準の認証を取得しているか、定期的なセキュリティ監査の実施や、インシデント発生時の対応体制がしっかりしているかを確認してから導入を進めましょう。
経営管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。
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