経営管理システム比較おすすめ10選

経営管理システムとは、経営判断に必要な情報を顕在化して対応を迅速化できるシステムです。製造業や小売業のほか、医療業やサービス業、運輸業など幅広い業種で活用が進んでいます。

経営管理システムの導入によって、財務情報や人事情報、販売情報など、さまざまな情報を集約でき、事業計画や経営方針に反映できます。また集計したデータをもとに経営資源を最大限活用すると、収益拡大や組織力強化を図れます。

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求める機能を搭載しているか

システムの選定に入る前に、導入目的を明確化することが重要です。導入目的が曖昧だと、ミスマッチを招く可能性が高くなります。根本的な解決に至らず、高い投資に見合った効果が得られません。

たとえば組織全体の生産性を高めたい場合、財務管理や販売管理、人事管理など、汎用性に優れたシステムを選びます。データの一元管理によって部署間の情報共有がスムーズになり、協力体制の構築やコミュニケーションの活性化が望めます。

また予算実績管理に強みを持つシステムを選ぶと、多くの業務を自動化できるため、数値予測や予算策定にかかる工数の大幅な削減が可能です。達成したい課題の内容が明確になると、必要な機能は自然と絞られます。

外部システムと連携ができるか

API連携によって外部システムと連携できるかどうか、確認しておくことが重要です。データの取り込みや予算データの集計など、多くの業務を効率化できます。

たとえば会計システムと連携していれば、予算データと実績を比較し、数値が間違っていないかを検証できます。システムによっては、データ分析〜レポート化まで自動化が可能です。フォーマット変換も必要ありません。

またスプレッドシートと連携していれば、オンライン上で簡単にデータの共有が可能です。インターネット環境さえ整っていればアクセスできるため、複数人での編集作業もスムーズに進められます。

業務効率を高めるためにも、拡張性に優れたシステムを選びましょう。

操作性に優れているか

ユーザビリティに優れた経営管理システムを選びましょう。経営管理システムは各部署から予算データの提出を求めるため、多くの従業員が利用します。データ集計やレポート化など、一つひとつの作業に時間がかかると、かえって業務効率が悪化します。

ミスマッチによる無駄な費用の支払いを避けるためにも、無料トライアルを活用しましょう。無料トライアルは2週間〜1カ月間、無料で経営管理システムを利用できる期間です。

コストをかけずに、機能性やユーザーインターフェース、サポートの充実度などを確認できます。仮に自社と相性が合わず導入を見送ったとしても、コストはかかっておらず大きなダメージには至りません。

導入実績は豊富か

導入実績が豊富なシステムを選びましょう。多くの企業に導入されているシステムは、ユーザビリティやサポートの充実度が高いと認識できます。クラウド型のシステムは、経営悪化や事業縮小など、ベンダー側の都合で突然利用できなくなるリスクがあります。

利用停止となった場合、新たなシステムを早急に見つけなければなりません。企業運営にも多大な悪影響を及ぼします。ホームページ上で導入実績の有無を確認しましょう。

また競合他社に導入実績があると、業務に必要な機能が搭載されていると認識でき、ミスマッチのリスクを減らせます。

セキュリティ対策は十分か

セキュリティ対策が充実したシステムを選ぶことが重要です。経営管理システムは財務情報や人事情報、顧客情報など、多くの機密情報を保存しています。セキュリティレベルが低いシステムを選ぶと、情報漏えいを招く可能性が高まります。

仮に顧客情報が流出した場合、社会的信用低下やイメージダウンは避けられません。多額の利益損失を回避するためにも、システム選定時にセキュリティ対策を必ず確認しましょう。

データの暗号化や脆弱性診断、WAFの搭載など、さまざまな対策を講じていれば、サイバー攻撃やマルウェア感染を避けられます。また24時間365日体制でモニタリング監視をしていると、システム内の異常を早期に発見でき、被害の影響を最小限に抑えられます。

サポート体制が充実しているか

手厚いサポートが望めるベンダーを選定することが重要です。経営管理システムをはじめて導入する場合、不安やわからない点もあるでしょう。チャットや電話、web会議など、さまざまな方法で担当者とコミュニケーションが取れれば、トラブルの早期解決が望めます。

オンラインヘルプやFAQの掲載情報が多ければ、必要な情報を効率的に収集可能です。またシステムの早期運用に向け、操作方法に関する研修を開催している場合もあります。 自社での研修を依頼すれば、会場手配や移動をする必要もありません。

最小限の手間で、システムの理解向上やスキルアップに励めます。

予算に見合っているか

導入を検討しているシステムのランニングコストが、自社の従業員規模に見合っているか、慎重な見極めが求められます。経営管理システムの料金体系は従業員数や搭載機能数によって、大きく変動します。

オーダーメイド型の料金体系を採用している場合が多く、ホームページでは非公開としているケースが一般的です。費用の相場を正確に掴むためにも、複数の企業へ見積を依頼しましょう。

また小規模事業者や中小企業をターゲットにしたシステムを選ぶのも有効な方法です。搭載している機能が制限される分、月額費用はリーズナブルな価格に設定されています。導入後に持て余す心配もなく、予算の確保が難しい企業も十分導入を検討できます。

生産管理

製品別の工程管理や生産計画、原材料の納入状況など、生産活動全般を管理する機能です。製品の完成予定や原材料の納入時期を可視化し、自社設備の稼働状況に応じた生産計画を立案します。

経営戦略

経営戦略は月次計画や年次計画など、経営計画を立案する機能です。現在の収支状況から過去の実績まで、必要なデータはシステムが集計します。経営指標はグラフ化されて表示されるため、課題を把握しやすい点が特徴です。

会計・財務管理

会計・財務管理とは、自社の経営状況やキャッシュフローを可視化する機能です。最新の動向を踏まえた現金残高の表示や財務諸表の作成によって、今後の経営方針を定めます。想定されるリスクが実際に発生した場合の影響をシミュレーションする機能もあります。

人事管理

人事管理とは従業員の所属部署や職務経歴、実績など、人事情報全般を管理する機能です。登録した情報をもとに適性を見極めた人員配置をおこない、モチベーションアップや効果的な人材育成を実現できます。

労務管理

労務管理は、従業員が働きやすい職場環境を整備する機能です。勤怠管理や給与計算、社会保険の手続きなどをシステム上でおこないます。労務管理は労働基準法や最低賃金法など、法律が絡む業務も多いです。

販売・顧客管理

販売管理は、販売した商品のキャッシュフローを管理する機能です。受発注管理や商品の出荷状況、入金管理などが該当し、商品を販売した顧客から代金を回収できているかを確認します。商品の重複発注や発注漏れを防ぐこともできます。

また顧客管理は販売した商品の数や単価、毎月の売上など、企業別に取引履歴を可視化する機能です。

営業管理

営業管理とは目標達成に向け、営業活動全般に関する情報を管理する機能です。顧客別に商談内容や進捗状況、受注予定時期など、案件に関する情報をシステム上へ登録します。受注確率や案件規模もあわせて登録し、優先的に取り組むべき案件を可視化します。

一定の初期費用や月額費用がかかる

経営管理システムを導入する際は一定の費用がかかります。従業員数や機能によって大きく変動するため、オーダーメイド型の料金プランを設定しているベンダーが多いです。ホームページからは確認できないため、必ず見積を取得しましょう。

またクラウド型の場合、メンテナンスやアップデートはベンダー側が対応します。一定の月額費用はかかるものの、オンプレミスと比べるとランニングコストを大幅に削減できます。

導入から安定運用するまでに時間がかかる

新しいシステムに慣れるまでに時間がかかります。人事管理や販売管理、生産管理など、多くの機能を搭載している場合、機能性や操作方法を理解するまでには多くの時間が必要です。

操作方法を学べる研修があるかを確認しましょう。豊富なノウハウを持つベンダーからサポートを得られれば、早期にシステムを使いこなせます。また無料トライアルが利用できるシステムを選ぶと、コストをかけずにユーザビリティを確認できます。

経営管理システムは製品によって特徴や機能もさまざま。「どの製品を選べばいいかわからない・・・」といった方も多いのではないでしょうか。

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